SOFTWARE PER LA GESTIONE DEL PERSONALE
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Oppure stai pensando in particolare al software Microsoft per la gestione della forza lavoro nelle società di progetto?
Ogni impresa edile lavora con il personale. E per farlo deve gestire l’amministrazione. Ecco perché il nostro software di gestione del personale fa parte del nostro software di gestione dei progetti basato su Dynamics 365 Business Central di Microsoft.
Il software Business Central è stato progettato per supportare le piccole e medie imprese a snellire tutti i loro processi, compresa la gestione del personale. Poiché il nostro software per le risorse umane fa parte di questo sistema più ampio, offre notevoli vantaggi in termini di efficienza, collaborazione e scalabilità. Perché gestisce i dati in modo molto efficiente. E perché non ci sono duplicazioni nell’amministrazione.
Inoltre, con il nostro software non ottieni solo una soluzione efficiente per la selezione del personale. Con Offimac avrai anche un partner con una grande esperienza nei processi di progetto. Perché siamo esperti di software per il settore dei progetti.
UN EFFICIENTE SOFTWARE DI GESTIONE DEL PERSONALE PER LE SOCIETÀ DI PROGETTO
Microsoft Business Central è una soluzione ERP completa progettata appositamente per le piccole e medie imprese per ottimizzare i loro processi. La gestione del personale è una parte di questi. E una gestione del personale ben strutturata è essenziale per qualsiasi impresa edile. Con il software Offimac Business Central per la gestione del personale nelle aziende di progettazione, puoi tenere e conservare registri del personale dettagliati, in modo da avere sempre dati aggiornati e precisi sui tuoi dipendenti.
Puoi registrare informazioni complete, tra cui:
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Contratti di lavoro e dettagli del contratto
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Informazioni riservate sul personale
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Qualifiche e certificazioni
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Dettagli di contatto e indirizzi alternativi
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Registrazione delle assenze e gestione dei permessi
Gestendo questi dati in modo centralizzato, puoi pianificare in modo più efficiente, ottimizzare le risorse umane e soddisfare meglio le esigenze dei tuoi dipendenti.
Acquisizione e gestione dei dati del personale
Per sfruttare appieno le funzionalità del software Offimac Business Central per la gestione del personale nelle società di progetto, è importante innanzitutto creare dei registri accurati. Questo inizia con la creazione dei profili dei dipendenti nel sistema.
Puoi facilmente inserire manualmente i nuovi dipendenti compilando i campi della scheda del dipendente. Per una maggiore efficienza, puoi lavorare con dei modelli che compilano automaticamente i dati comuni. Questo offre i seguenti vantaggi:
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Risparmio di tempo per l’inserimento di nuovi dipendenti
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Coerenza dei dati del personale
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Minori possibilità di errori di inserimento
È possibile creare più modelli per diversi tipi di dipendenti, ad esempio per i dipendenti a tempo pieno e a tempo parziale o per diversi gruppi di lavoro all’interno della società di noleggio. Quando aggiungi un nuovo dipendente, devi semplicemente scegliere il modello giusto. Se esiste un solo modello, questo verrà utilizzato di default per tutti i nuovi dipendenti.
Una volta impostati, i dati dei dipendenti possono essere aggiornati in qualsiasi momento. Pensa, ad esempio, al cambio di indirizzo quando un dipendente si trasferisce o all’aggiornamento di un contratto quando un dipendente viene promosso. Mantenere aggiornati i dati del personale garantisce il corretto svolgimento dei processi HR.
Registrazione di diversi dati dei dipendenti
Oltre ai dati di base, il software Offimac Business Central per la gestione del personale nelle società di progetto offre anche la possibilità di registrare informazioni aggiuntive. Alcuni esempi sono:
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Iscrizione ai sindacati – per conoscere il coinvolgimento nei sindacati.
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Familiari – per registrare i dati rilevanti per i fringe benefit.
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Informazioni sul contratto: date di inizio e fine, orari di lavoro e accordi specifici.
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Indirizzi alternativi – utili per i dipendenti che soggiornano temporaneamente in un altro luogo, ad esempio per progetti all’estero o per lunghi viaggi di lavoro.
La registrazione di indirizzi alternativi è utile per tenere traccia dei dipendenti quando soggiornano altrove per un certo periodo di tempo. Questo può valere per:
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Dipendenti che lavorano temporaneamente all’estero
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Dipendenti che viaggiano per lavoro per un periodo prolungato
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Indirizzi residenziali temporanei, come una casa per le vacanze o una proprietà temporanea in affitto
Queste informazioni possono essere facilmente aggiunte tramite la Carta del Dipendente e modificate in qualsiasi momento, se necessario.
Registrazione delle assenze e gestione dei permessi
Una gestione efficace delle assenze è fondamentale per le società di noleggio. Con il software Offimac Business Central per la gestione del personale nelle società di progetto, puoi:
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Registrazione e approvazione delle richieste di congedo
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Monitoraggio dell’assenteismo
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Analizzare e segnalare le tendenze delle assenze
Mantenendo una chiara visione d’insieme, puoi pianificare meglio e garantire un personale efficiente, in modo da non interrompere le attività quotidiane della tua azienda.
Conclusione
Un’amministrazione del personale snella è essenziale per le imprese edili per operare in modo efficiente e rispettare le normative sulle risorse umane. Con il software Offimac Business Central per la gestione del personale nelle aziende di progettazione, hai a disposizione un potente strumento per registrare accuratamente i dati dei dipendenti, gestire i contratti e i permessi e aggiornare facilmente le informazioni sul personale. Questo non solo ti permette di ottimizzare i processi HR, ma anche di aumentare la soddisfazione e la produttività dei dipendenti.
OTTIMIZZA ANCHE TUTTI GLI ALTRI PROCESSI CON IL NOSTRO SOFTWARE DI PROGETTO
Utilizzando il nostro software, le società di progettazione possono ottimizzare tutti i loro processi. Perché Microsoft Business Central di Offimac offre una soluzione completa che consente alle aziende di ottimizzare le operazioni commerciali e di soddisfare meglio le esigenze dei clienti.
Oltre al software per il personale delle società di progetto, puoi utilizzare il nostro software per organizzare con successo i seguenti reparti:
- CRM
- Gare d’appalto
- Pianificazione
- Calcoli
- Gestione del progetto
- Trasporto
- Ritorno
- HRM
- Servizi
- Contabilità
- Un forte reporting
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Le soluzioni Offimac e Microsoft sono progettate per crescere insieme alla tua azienda. Che tu sia una piccola azienda a progetto o una grande realtà, puoi facilmente scalare con la crescita della tua attività. Strumenti come Power BI ti permettono inoltre di creare analisi dettagliate per prendere sempre le decisioni più informate.
Microsoft sta inoltre investendo molto nella sicurezza e nella conformità, il che significa che i tuoi dati sensibili sono ben protetti dalle minacce informatiche. Inoltre, poiché molte persone hanno già familiarità con l’interfaccia dei prodotti Microsoft, il passaggio a Business Central avviene senza problemi e senza lunghe curve di apprendimento.
Con il nostro software di gestione della forza lavoro Business Central, avrai una soluzione a prova di futuro. Approfitta di una rete internazionale e di un’ampia gamma di strumenti integrati che aiutano la tua azienda a lavorare in modo più efficiente ed efficace. Fai il passo successivo nella digitalizzazione della tua attività di progettazione con Offimac e Business Central.