Contact
Neem contact met ons op
Elke organisatie is anders en dat begrijpen we bij Offimac maar al te goed. Heb je vragen of ben je benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen? Laat het ons weten. We denken graag met je mee.
GRAFISCHE PLANNINGSSOFTWARE VOOR GRIP, EFFICIËNTIE EN WINST
Inhoudsopgave:
Offimac planningssoftware is ontworpen om efficiënt, gericht en gestructureerd te werken, waardoor planners snel kunnen reageren en precies weten waar ze aan moeten werken.
Het stelt hen in staat om eenvoudig bij te sturen, zodat ze altijd de juiste keuzes maken op het juiste moment.
Door een helder visueel overzicht wordt het mogelijk om plannen te optimaliseren, wat leidt tot verhoogde productiviteit en betere resultaten voor bedrijven.
Het systeem biedt een slimme integratie met relevante data uit andere systemen, zodat planners geen dubbel werk hoeven te doen en altijd werken met actuele informatie.
Waarom professionele planningssoftware?
Het implementeren van professionele planningssoftware biedt aanzienlijke strategische voordelen:
-
Verhoogde Efficiëntie: Automatiseer het toewijzen van taken en het beheren van deadlines. Bespaar kostbare tijd op administratie en focus op de uitvoering.
-
Centraal Overzicht: Een dashboard geeft in één oogopslag de status van elk project weer. Identificeer knelpunten voordat ze een probleem worden.
-
Optimale Resourceplanning: Wijs de juiste mensen met de juiste vaardigheden toe op het juiste moment. Voorkom overbelasting en maximaliseer de ROI op je materieel.
-
Verbeterde Samenwerking: Iedereen werkt met dezelfde ‘single source of truth’. Dit voorkomt misverstanden tussen kantoor en buitendienst.
-
Data-gedreven Beslissingen: Analyseer prestaties en doorlooptijden om toekomstige projecten nauwkeuriger in te schatten.
Visuele planningsborden: de motor van jouw rendement
In een dynamische werkomgeving is een tekstuele lijst met taken vaak niet voldoende om de complexiteit van de dagelijkse operatie te overzien. Visuele planningsborden vormen de brug tussen uw data en de realiteit op de werkvloer. Door complexe informatie te vertalen naar een intuïtief grafisch overzicht, transformeert de planning van een statisch administratief proces naar een actieve motor voor uw bedrijfsrendement.
Waarom visueel plannen direct geld oplevert:
-
Maximale bezettingsgraad: In één oogopslag ziet u gaten in de planning of onbenutte capaciteit bij teams en materieel. Door deze direct op te vullen via drag-and-drop, verhoog je de facturatiegraad van jouw resources.
-
Snelle reactietijd bij wijzigingen: Valt een machine uit of is een technicus ziek? Dankzij het visuele overzicht ziet u direct welk alternatief beschikbaar is. Je stuurt bij in seconden, niet in uren, waardoor projecten niet stilvallen.
-
Preventie van overbelasting: Visuele borden tonen de werklast per medewerker. Dit voorkomt burn-outs en fouten door tijdsdruk, wat de kwaliteit van het werk én de medewerkerstevredenheid ten goede komt.
-
Real-time synchronisatie: Omdat het planningsbord naadloos is gekoppeld aan uw ERP-systeem, is de informatie altijd actueel. Wat de planner versleept op het scherm, is direct zichtbaar in de mobiele app van de technicus of projectleider.
De “Kers op de Taart” voor jouw ERP
Veel bedrijven beschikken over de juiste data, maar missen de tool om die data werkbaar te maken. Onze visuele planningssoftware fungeert als de cockpit van jouw organisatie. Het brengt opdrachten, resources en deadlines samen in een overzicht dat voor iedereen begrijpelijk is.
Het resultaat? Minder stress op de planningsafdeling, kortere doorlooptijden van projecten en een gezonde marge onder de streep.
Integratie met Microsoft Dynamics en andere software
Offimac software is toepasbaar in verschillende sectoren en wordt veel ingezet voor projecten, verhuur en service. En dit meestal in combinatie met Microsoft Dynamics.
Effectieve planningssoftware levert bedrijven daadwerkelijk winst op. En daarom heeft Offimac uitgebreide visuele planningsborden ontwikkeld.
Offimac biedt specifieke tools voor projectplanning, serviceplanning, verhuurplanning en productieplanning, die perfect op elkaar zijn afgestemd.
Het grote voordeel is dat al deze oplossingen naadloos samenwerken, en dat ze ook geïntegreerd kunnen worden met andere software voor administratie, projecten, productie en services.
Zo ontstaat er één geïntegreerd digitaal systeem, waardoor er minder handmatige afstemming nodig is en processen soepel verlopen.
De software voor grafische planning werkt daarnaast ook samen met tijdregistratiesystemen en mobiele applicaties.
Bovendien biedt Offimac de mogelijkheid om de planningssoftware volledig af te stemmen op de specifieke behoeften van jouw bedrijf, wat betekent dat maatwerk kan waar nodig.
Deze flexibiliteit maakt van Offimac software een unieke oplossing, waarbij opdrachten, resources en taken eenvoudig kunnen worden versleept om de juiste dingen op de juiste plaats te krijgen.
De planning wordt vervolgens automatisch aangepast en gesynchroniseerd met de rest van je organisatie. Indien gewenst, kan informatie zoals voltooide taken, budgetten en andere gegevens op de planborden weergegeven worden, zodat planners altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.
Sector-focus: bouw, installatie en productie
De software van Offimac biedt bedrijven de mogelijkheid om hun processen te stroomlijnen en hun efficiëntie te verhogen. Door het visuele overzicht kunnen planners snel reageren en de planning voortdurend optimaliseren, zonder tijd te verspillen aan dubbel werk. Dankzij de integratie van gegevens uit andere systemen kunnen bedrijven altijd met de meest actuele informatie werken, waardoor de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de planning gewaarborgd blijft.
De software is niet alleen toepasbaar in verschillende sectoren, zoals bouw, installatie, en productie. Maar deze biedt ook maatwerkopties, zodat bedrijven een oplossing kunnen krijgen die perfect aansluit bij hun specifieke behoeften. De flexibiliteit van het systeem maakt het eenvoudig om taken, resources en opdrachten in real-time aan te passen. En het zorgt ervoor dat de communicatie binnen de organisatie altijd soepel verloopt. Door de integratie van mobiele apps en tijdregistratiesystemen kunnen alle onderdelen van het bedrijf efficiënt samenwerken, wat de algehele productiviteit en het rendement verhoogt.
Met deze planningssoftware krijgen bedrijven niet alleen de tools om beter te plannen, maar ook de mogelijkheid om hun processen op een duurzame en kosteneffectieve manier te optimaliseren. In een tijd waarin tijd en efficiëntie cruciaal zijn voor succes, biedt Offimac de ideale oplossing voor bedrijven die willen groeien en hun prestaties willen verbeteren.
Klantcase: 140 technici perfect inplannen
Louis Stevens & Co (onderdeel van de CFE-groep) is een marktleider in elektrotechnische installaties voor de spoorweg- en luchtvaartsector. Met 140 medewerkers en uiterst complexe projecten was de nood aan een centraal “zenuwstelsel” groot.
De Uitdaging: Een einde maken aan eiland-automatisering
Vóór de samenwerking met Offimac werkte Stevens met versnipperde systemen: aparte software voor boekhouding, losse projecttools en een overvloed aan Excel-lijsten.“De systemen gaven ons geen enkel overzicht”, vertelt directeur Erwin Bobbaerts. “Na een interne behoeftestudie werd het onze prioriteit om over te stappen naar één systeem dat ons op ieder ogenblik inzicht gaf in omzet en rentabiliteit.”
De Oplossing: Microsoft Dynamics als fundament
Na een grondige marktvergelijking koos Stevens voor Microsoft Dynamics 365 Business Central in combinatie met de sector-specifieke modules van Offimac. De doorslaggevende factor was de diepe integratie van projectbeheer en de grafische planning.
Strategische Aanpak: Eerst standaard, dan maatwerk
Stevens koos voor een slimme implementatiestrategie:
- Standaardisatie: Eerst de standaardversie van Microsoft Dynamics installeren om de basisprocessen te stroomlijnen.
- Focus op Projecten: Implementatie van de projectmodule voor strakke werfopvolging en nacalculatie.
- De ‘Kers op de Taart’: De uitrol van de grafische planningssoftware van Offimac om mensen en machines efficiënt aan te sturen.
Het Resultaat: Volledige controle over capaciteit en winstgevendheid
Vandaag de dag is alle data gecentraliseerd. Van magazijnbeheer en aankoop tot de loonverwerking van 140 medewerkers: alles praat met elkaar. “Wat wij vooral waarderen aan Offimac, is dat hun consultants echte praktijkervaring hebben in de aannemerswereld. Begrippen zoals planning, werfopvolging en nacalculatie zijn voor hen dagelijkse kost. Hun planningssoftware zorgt ervoor dat we de hele organisatie efficiënt aansturen en onze projectbeheer altijd up-to-date blijft.”
De 5 gouden regels voor de selectie van planningssoftware
Het kiezen van het juiste planningssysteem is een strategische beslissing die de efficiëntie van je bedrijf voor de komende jaren bepaalt. Om een miskoop of een moeizame implementatie te voorkomen, adviseren wij jou te letten op deze vijf essentiële criteria:
1. Kies voor integrale data (Geen ‘Eilanden’)
Planning staat nooit op zichzelf. Een goede tool moet weten wat de voorraadstatus is, welke technicus welke competenties heeft en wat het budget van een project is. Kies daarom voor software die native integreert met uw ERP-systeem. Als data moet worden overgetypt of gesynchroniseerd via complexe koppelingen, ontstaan er vroeg of laat fouten.
2. Prioriteer visuele intuïtie (Drag-and-Drop)
Een planner werkt onder tijdsdruk. De interface moet daarom grafisch en intuïtief zijn. Een goed planningsbord laat u resources verschuiven via drag-and-drop, waarbij de onderliggende data (zoals urenregistratie en projectstatus) automatisch mee verandert. Als de software te ingewikkeld is, zullen planners terugvallen op hun oude Excel-lijsten.
3. Zorg voor mobiele verbondenheid
De beste planning is waardeloos als de uitvoering op de werf niet op de hoogte is. Kies software die een directe lijn heeft met mobiele apps. Zodra een opdracht op kantoor wordt verzet, moet de technicus of projectleider direct een melding krijgen op zijn tablet of smartphone.
4. Toekomstbestendigheid en Schaalbaarheid
Jouw bedrijf van vandaag is niet het bedrijf van over vijf jaar. Selecteer een platform dat met je meegroeit. Software gebouwd op een wereldstandaard zoals Microsoft Dynamics 365 biedt de zekerheid dat je altijd kunt uitbreiden met nieuwe modules, extra gebruikers of geavanceerde AI-functionaliteiten zoals Copilot voor planning.
5. Sector-ervaring van de partner
Software is slechts een hulpmiddel; de inrichting bepaalt het succes. Zoek een partner die uw sector begrijpt. Een consultant die weet wat ‘nacalculatie’, ‘vorderingsstaten’ of ‘SLA-beheer’ betekent, zal de software zo configureren dat deze jouw specifieke bedrijfsproces versterkt in plaats van hindert.
Maak hier kennis met andere software van Offimac:
