PLANNINGSSOFTWARE DIE ZORGT VOOR EFFICIËNTIE EN WINST
Wil je een helder overzicht op je planning?
Overweeg je digitale oplossingen hiervoor?
Of wil je direct aan de slag met onze planningssoftware?
Onze planningssoftware is ontworpen om efficiënt, gericht en gestructureerd te werken, waardoor planners snel kunnen reageren en precies weten waar ze aan moeten werken.
Het stelt hen in staat om eenvoudig bij te sturen, zodat ze altijd de juiste keuzes maken op het juiste moment. Door een helder visueel overzicht wordt het mogelijk om plannen te optimaliseren, wat leidt tot verhoogde productiviteit en betere resultaten voor bedrijven.
Ons systeem biedt een slimme integratie met relevante data uit andere systemen, zodat planners geen dubbel werk hoeven te doen en altijd werken met actuele informatie.
VOORDELEN VAN GOEDE PLANNINGSSOFTWARE VOOR JOUW BEDRIJF
Goede planningssoftware biedt aanzienlijke voordelen die de efficiëntie en effectiviteit van organisaties en individuen drastisch kunnen verbeteren.
Eén van de meest in het oog springende voordelen is de verbeterde efficiëntie. Goede planningssoftware zoals de onze automatiseert het proces van taken toewijzen, middelen beheren en deadlines bewaken, wat de tijd die handmatig plannen vergt, sterk reduceert. Hierdoor kunnen teams zich focussen op productieve taken in plaats van op administratie.
Daarnaast zorgt het voor een duidelijker overzicht van alle projecten en taken. Gebruikers krijgen een centraal dashboard waarop ze de status van elk element in één oogopslag kunnen zien . Dit helpt bij het vroegtijdig identificeren van knelpunten en het proactief aanpassen van planningen.
Goede software leidt ook tot een optimale benutting van middelen. Het helpt om de juiste mensen met de juiste vaardigheden op het juiste moment aan taken toe te wijzen, waardoor overbelasting van medewerkers en onderbenutting van kostbare apparatuur wordt vermeden. Dit leidt tot een hogere ROI (Return on Investment).
Voor teams bevordert het de samenwerking en communicatie. Iedereen werkt met dezelfde actuele informatie, wat misverstanden en dubbel werk voorkomt. De transparantie in de planning verhoogt ook de verantwoordelijkheid binnen het team.
Ten slotte maakt planningssoftware het mogelijk om op basis van data betere beslissingen te nemen. Door het bijhouden van prestaties en doorlooptijden kan men toekomstige projecten nauwkeuriger inschatten en realistische verwachtingen stellen. Kortom, het is een investering in tijdswinst, kostenbesparing en betere projectresultaten.
ONZE PLANNINGSSOFTWARE IS FLEXIBEL EN KAN OP JOUW MAAT AANGEPAST WORDEN
Onze software is toepasbaar in verschillende sectoren en wordt veel ingezet voor projecten, verhuur en service.
Wij zijn ervan overtuigd dat effectieve planningssoftware bedrijven daadwerkelijk winst kan opleveren. En daarom hebben wij uitgebreide planningsoplossingen en visuele planningsborden ontwikkeld. We bieden specifieke tools voor projectplanning, serviceplanning, verhuurplanning en productieplanning, die perfect op elkaar zijn afgestemd. Het grote voordeel is dat al deze oplossingen naadloos samenwerken, en dat ze ook geïntegreerd kunnen worden met andere software voor administratie, projecten, productie en services. Zo ontstaat er één geïntegreerd digitaal systeem, waardoor er minder handmatige afstemming nodig is en processen soepel verlopen.
Onze software werkt daarnaast ook samen met tijdregistratiesystemen en mobiele applicaties. Bovendien bieden wij de mogelijkheid om de planningssoftware volledig af te stemmen op de specifieke behoeften van jouw bedrijf, wat betekent dat wij maatwerk kunnen leveren waar nodig. Deze flexibiliteit maakt onze software een unieke oplossing, waarbij opdrachten, resources en taken eenvoudig kunnen worden versleept om de juiste dingen op de juiste plaats te krijgen. De planning wordt vervolgens automatisch aangepast en gesynchroniseerd met de rest van je organisatie. Indien gewenst, kan informatie zoals voltooide taken, budgetten en andere gegevens op de planborden weergegeven worden, zodat planners altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.
KORTOM: EEN STERKE OPLOSSING DIE JE GELD HELPT VERDIENEN
Onze software biedt bedrijven de mogelijkheid om hun processen te stroomlijnen en hun efficiëntie te verhogen. Door het visuele overzicht kunnen planners snel reageren en de planning voortdurend optimaliseren, zonder tijd te verspillen aan dubbel werk. Dankzij de integratie van gegevens uit andere systemen kunnen bedrijven altijd met de meest actuele informatie werken, waardoor de betrouwbaarheid en nauwkeurigheid van de planning gewaarborgd blijft.
De software is niet alleen toepasbaar in verschillende sectoren, maar biedt ook maatwerkopties, zodat bedrijven een oplossing kunnen krijgen die perfect aansluit bij hun specifieke behoeften. De flexibiliteit van het systeem maakt het eenvoudig om taken, resources en opdrachten in real-time aan te passen, en zorgt ervoor dat de communicatie binnen de organisatie altijd soepel verloopt. Door de integratie van mobiele apps en tijdregistratiesystemen kunnen alle onderdelen van het bedrijf efficiënt samenwerken, wat de algehele productiviteit en het rendement verhoogt.
Met onze planningssoftware krijgen bedrijven niet alleen de tools om beter te plannen, maar ook de mogelijkheid om hun processen op een duurzame en kosteneffectieve manier te optimaliseren. In een tijd waarin tijd en efficiëntie cruciaal zijn voor succes, biedt onze software de ideale oplossing voor bedrijven die willen groeien en hun prestaties willen verbeteren.
EEN KLANT GETUIGT OVER DE IMPLEMENTATIE VAN ONZE PLANNINGSSOFTWARE
Louis Stevens & Co uit het Limburgse Halen telt 140 medewerkers en behoort tot de marktleiders in elektrotechnische installaties voor de spoorweg- en luchtvaartsector. Het is vandaag een dochter van de grote bouwgroep CFE.
Complexe projecten vereisen een goede resourceplanning en een nauwgezette margebewaking. Het management stelde vast dat alleen een gecentraliseerd bedrijfssysteem een oplossing kon bieden en verving een reeks geïsoleerde applicaties door Microsoft Dynamics. Softwarepartner Offimac zorgde voor de implementatie van het nieuwe systeem, en koppelde hieraan de eigen ontwikkelde modules en haar planningssoftware.
ICT
Stevens gebruikte in het verleden verschillende toepassingen naast elkaar – een situatie die men in veel kleine en middelgrote ondernemingen aantreft: software voor de boekhouding, een projectoplossing, en natuurlijk Excel en Word voor allerlei andere toepassingen. Wat ICT betreft was er dus geen sprake van centralisatie.
Hun directeur was door andere werkervaringen vertrouwd met complexe IT-projecten en kende ook de markt van ERP-leveranciers zeer goed. Zijn analyse was dan ook snel gemaakt toen hij in het bedrijf mee aan het roer kwam: “De systemen gaven ons geen enkel overzicht van wat er gaande was in ons bedrijf. Na een interne behoeftestudie hebben we er dan ook snel een prioriteit van gemaakt om over te stappen op één systeem dat ons op ieder ogenblik een overzicht zou geven van omzet en rentabiliteit: alle informatie met betrekking tot magazijnbeheer, aankoop, facturatie, project- en financieel beheer moest gecentraliseerd worden. De logische conclusie was dan ook dat we moesten uitkijken naar een ERP-systeem.”
De keuze voor Microsoft Dynamics en de planningssoftware van Offimac
“Vroeger waren er nog wat meer ERP-leveranciers actief dan nu … Voor ons was het vooral belangrijk dat de ERP-oplossing referenties had in de installatiewereld. Op onze ‘short list’ kwamen uiteindelijk twee spelers voor, maar de keuze viel op Microsoft Dynamics en de planningssoftware van Offimac. Want Microsoft Dynamics bevat naar onze mening alle functionaliteiten die een KMO nodig heeft. De module voor projectbeheer en de planningssoftware van Offimac maakten het plaatje volledig”, aldus hun directeu.
Eerst standaard, dan maatwerk
Het management hakte de knoop door en werd de beslissing genomen om Microsoft Dynamics te implementeren.
Veel ondernemingen verkiezen om, na een analyse van bedrijfsprocessen, een oplossing te implementeren die volledig aangepast is aan hun bestaande manier van werken. Met als gevolg dat er heel vaak wat maatwerk verricht wordt.
Stevens koos voor een andere aanpak. Het bedrijf wilde zo dicht mogelijk bij de standaardoplossing blijven en installeerde daarom eerst de standaardversie van Microsoft Dynamics. Pas in een volgende fase werd een analyse gemaakt van welke bedrijfsprocessen te sterk afweken van de standaardoplossing, om zo een minimum aan maatwerk te programmeren.
Het feit dat het management als één blok achter het project stond, was ongetwijfeld bepalend voor het succes ervan. Bobbaerts: “Bij Stevens was het management zelf de drijvende kracht achter de nieuwe oplossing: onze neuzen stonden in dezelfde richting, en dat maakt de implementatie heel wat gemakkelijker.”
Eerst de projectmodule en daarna de planningssoftware
Nadat Microsoft Dynamics en de projectmodule geïnstalleerd waren, volgde de tweede fase met de implementatie van de grafische planningssoftware. Dit is een grafische planningsmodule die aan Microsoft Dynamics gekoppeld is en op een grafische manier toelaat om mensen en machines efficiënter in te plannen en bij te sturen. In combinatie met de rapporteringstool behoudt het management een goed overzicht over de capaciteitsplanning.
“Vandaag zit al onze data in het systeem, en dat is een enorm voordeel”, aldus hun directeur. “Zo maken we ook een koppeling met een pakket voor loonverwerking, zodat de berekening van de lonen veel efficiënter gebeurt. En in de nabije toekomst willen wij de HR-module intensief inzetten voor het hele gebeuren rond rekrutering en competentie management van personeelsleden”, aldus Bobbaerts.
De samenwerking met Offimac verliep vlot en de planningssoftware zette de kers op de taart
Het succes van het project bij Stevens is voor een stuk te danken aan het feit dat het management in het verleden al ervaring had opgedaan met ERP-projecten. Maar een goede softwarepartner is even belangrijk. “Wat wij vooral waarderen aan Offimac is dat hun consultants echte praktijkervaring hebben met de aannemerswereld. Begrippen zoals planning, werfopvolging en nacalculatie zijn voor hen dagelijkse kost. En hun planningssoftware zet echt de kers op de taart. Want daarmee krijgen we heel de organisatie ook efficiënt aangestuurd. En blijft ook alles up-to-date in ons projectbeheer.”