BUSINESS CENTRAL ERP: DE COMPLETE GIDS VOOR MKB EN KMO

Bent u op zoek naar een manier om uw versnipperde bedrijfsprocessen te verenigen in één krachtig platform? Microsoft Dynamics 365 Business Central is de wereldwijde standaard voor middelgrote ondernemingen die streven naar maximale efficiëntie, schaalbaarheid en real-time inzicht. Als opvolger van het vertrouwde Navision biedt Business Central een moderne, 100% cloud-gebaseerde omgeving waarin financiën, verkoop, voorraad en operaties naadloos samenkomen.

Waarom kiezen voor Business Central via Offimac?

In een markt vol algemene aanbieders onderscheidt Offimac zich door 40 jaar diepgaande sectorkennis. Wij vertalen de krachtige standaardfunctionaliteit van Microsoft naar werkbare oplossingen voor de bouw, verhuur en projectsector.

Of u nu wilt migreren van een verouderd pakket naar de cloud, of voor het eerst kiest voor een professioneel ERP-systeem: wij zorgen voor een implementatie die rendeert vanaf de eerste dag.

BUSINESS CENTRAL: DE MOTOR ACHTER MODERNE MKB EN KMO

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een krachtige en veelzijdige ERP-oplossing die alle afdelingen binnen je bedrijf integreert in één gebruiksvriendelijk platform. Van financiën en verkoop tot voorraadbeheer, productie en klantenservice – Business Central zorgt ervoor dat al je bedrijfsprocessen naadloos samenwerken.

Dit is pakket dat zich richt op kleine en middelgrote bedrijven van 1 tot 250 werknemers. Het hoeft dan ook niet te verbazen dan Microsoft Dynamics 365 Business Central door miljoenen gebruikers wereldwijd gebruikt werd. Want het hoeft meer dan 160.000 in 195 landen. En bovendien is Business Central ook al lang marktleider in de Benelux.

Integratie met Microsoft Office verzekerd

Microsoft Dynamics Business Central is perfect geïntegreerd met Microsoft Excel, Word en Outlook. En dat zorgt voor een zeer herkenbare software. Deze integratie maakt het pakket ook zeer gebruiksvriendelijk. Want bijna iedereen gebruikt dagelijks Microsoft Office. En iedereen zal daardoor ook snel met Business Central vertrouwd zijn. Want werken met Microsoft producten is zeer aangenaam. Omdat Microsoft veel aandacht besteedt aan een goede gebruikerservaring.

De productiviteit van medewerkers staat centraal in heel het pakket. Want gebruikers moeten data slechts 1 maal ingeven. En het systeem zorgt voor een verdere verspreiding van de informatie naar andere modules. Klanten moeten nog slechts 1 klantenbestand up-to-date te houden. En iedereen binnen het bedrijf kan er dankbaar gebruik van maken. Want hierdoor kunnen klanten ook meer rendement en efficiëntie in hun bedrijf realiseren. En uiteraard snel hun investering terugverdienen. Medewerkers moesten minder tijd steken in gegevens ingeven. En zij kunnen zich concentreren op meer productieve taken ten behoeve van klanten.

Rapportering is een ander sterk pluspunt. Er zitten meer dan 100 standaardlijsten in de software. Maar iedere gebruiker kan voor zichzelf heel makkelijk nog meer lijstjes en overzichten maken. En haast alle data kan ook steeds naar Excel overgezet worden. Zodat men daarin ook grafieken kon aanmaken die men in Excel al gewoon was. En er zijn ook nog de extra krachtige rapporteringstools die Microsoft Dynamics met Power BI aanbiedt. Want op die manier kan iedere specifieke gebruiker de juiste rapportering op zijn/haar maat maken.

Cloud, lokaal, standaard, extra apps, maatwerk … Business Central is een zeer flexibele oplossing

Zoals het moderne software past kan dit pakket op servers in het bedrijf geïnstalleerd worden. En u kan Business Central ook helemaal vanuit de cloud gebruiken. Organisaties konden klein beginnen met enkele gebruikers of zelfs maar enkele afdelingen. En later doorgroeien naar meer. Ook dat is mogelijk. Want Microsoft wil klanten laten groeien zoals zij het wensen.

Vindt u niet alles wat u zoekt standaard in de software? Geen probleem. Er zijn duizenden add-ons en apps van partners zoals Offimac die kant-en-klaar zijn voor vele zeer specifieke sectoren. Offimac heeft zo onder meer oplossingen voor bouw, installatie, verhuur en services. Daarnaast is het ook nog steeds mogelijk wat maatwerk te laten aanbrengen bovenop al de standaarden. Zodat iedere klant kan komen tot de gewenste samenstelling van Business Central.

Offimac is expert met extra kant-en-klare modules voor specifieke sectoren

Slechts weinig softwarehuizen zijn zoals Offimac is al 40 jaar actief in bedrijfssoftware. Doorheen al deze jaren hebben wij heel wat ervaring in vele sectoren opgedaan. En natuurlijk hebben we daardoor ook een schat aan expertise in huis. Zowel in tal van sectoren als in de ERP software van Microsoft zijn wij een gewaardeerd expert. Want in 1996 kozen wij zeer vroeg al voor het verdelen van Navision in België, toen het nog niet of Microsoft Dynamics NAV heette. En daar zijn we tot op vandaag nog steeds heel blij om. Onze jarenlange ervaring vertaalden wij ook in kant-en-klare modules en apps voor Microsoft Dynamics NAV. En later voor Business Central. Zodat we onze klanten nog sneller konden helpen schakelen met functionaliteiten op maat van hun branche. En ze ook in de toekomst verzekerd zijn van tal van sectorspecifieke verbeteringen.

DYNAMICS 365 BUSINESS CENTRAL ONLINE IS EEN 100% CLOUD OPLOSSING

Microsoft Dynamics 365 Business Central online is 100% cloud software die draait op de Azure cloud servers van Microsoft. Want het is gestandaardiseerde software die vooraf ingericht is, waardoor de doorstart vanuit Office 365 ook makkelijk en betaalbaar is. De versie van de software is bedoeld is om te gebruiken als een standaardoplossing. Mede daarom ook is een competitieve prijs mogelijk. Omdat werken volgens de standaard schaalvoordelen biedt. Maar wil je toch uitbreiden, dan zijn er ook nog steeds de apps van AppSource.

De doelgroep van Microsoft Dynamics 365 Business Central online is zeer groot. Startende en kleine onderneming horen hier zeker bij. En jongeren ook. Want kunnen werken met smartphone, cloud en apps is ook wat zij ook van hun bedrijfssoftware verwachten. Maar de software is niet alleen beperkt tot die doelgroep. Elke onderneming vanaf 1 gebruiker komt eigenlijk in aanmerking voor deze toepassing.

Microsoft wil met Dynamics 365 software iedere onderneming in elke fase van haar groei helpen met administratieve bedrijfssoftware. En daarom is Microsoft Dynamics 365 Business Central online voor Microsoft een belangrijk en strategisch instapproduct, dat de drempel tot bedrijfssoftware zowel functioneel als financieel zo laag mogelijk maakt.

Dit zijn enkele van de modules uit dit pakket:

• Marketing
• CRM
• Offertes
• Verkoop
• Aankoop
• Voorraad
• Magazijnen
• Supply Chain
• Personeelsbeheer
• Boekhouding
• Financieel beheer
• Projecten (basis)
• Duurzaaamheidsbeheer
• Sterke rapportering

DE 10 STRATEGISCHE VOORDELEN VOOR JE BEDRIJFSVOERING

Allereerst zorgt Business Central voor een centrale database waarin alle gegevens zijn opgeslagen. Dit betekent dat informatie direct toegankelijk is voor alle medewerkers. Hierdoor worden dubbele invoer en fouten verminderd. En kan er sneller gereageerd worden op vragen van klanten.

Deze bedrijfssoftware biedt ook real-time inzichten in tal van data. Dit maakt het mogelijk om snel en nauwkeurig te reageren op klantverzoeken. En het voorkomt inefficiëntie.

Een ander belangrijk aspect is de financiële efficiëntie van je bedrijf. Door een helder overzicht van alle kosten en inkomsten kan je goed budgetteren en financieel plannen. De software kan rapportages en analyses genereren die helpen bij het maken van strategische beslissingen. Hierdoor kan je kosten besparen en je winstgevendheid verhogen. En kan je de financiële koers van je activiteiten consequent opvolgen.

Bovendien is onze software geïntegreerd met boekhouding en CRM. Dit zorgt voor een naadloze gegevensuitwisseling tussen verschillende afdelingen, wat de samenwerking en efficiëntie binnen je bedrijf bevordert.

Ten slotte verbetert onze bedrijfssoftware de klanttevredenheid door een snellere en nauwkeurigere service. Klanten krijgen snel antwoord op hun vragen, en ontvangen duidelijke communicatie over hun contracten en facturen. Dit verhoogt de klantloyaliteit en draagt bij aan een positieve reputatie van jouw bedrijf.

Onze business software is top voor de aansturing van je bedrijf. Dus kijk zeker verder op deze site naar specifieke oplossingen voor jouw onderneming.

Ontdek hier enkele van de voordelen van Business Central:

• Gebruiksvriendelijk
• Toekomst- en bedrijfszeker
• Heel erg betrouwbaar
• Zeer modern
• Innovatief
• Elke afdeling kunnen we automatiseren
• Betaalbaar
• Personalisatie kan
• Onderdeel van het groot Microsoft digitaal ecosysteem
• Zeer veel internationale ondersteuning
• Een zeer sterke en duurzame basis
• Heel veel extra apps verkrijgbaar

EXPERT IN DEZE SOFTWARE VOOR VERHUUR, BOUW EN ANDERE BRANCHES

Met Offimac en Microsoft Dynamics 365 Business Central kunnen bedrijven in de verhuur-, bouw- en projectsector hun operationele processen vereenvoudigen, kosten verlagen en hun concurrentiepositie versterken.

Voor verhuurbedrijven biedt Offimac geïntegreerde oplossingen die het volledige verhuurproces stroomlijnen. Van het beheren van inventaris en contracten tot facturatie en onderhoud, met de software van Offimac in Microsoft Dynamics 365 Business Central heb je altijd realtime inzicht in beschikbaarheid, bezettingsgraad en kosten. Het systeem maakt het eenvoudig om verhuurtransacties te automatiseren en de efficiëntie te verhogen.

In de bouwsector is het cruciaal om projecten efficiënt te beheren en op te leveren binnen de gestelde deadlines en budgetten. Offimac biedt bouwbedrijven krachtige tools om projectmanagement, planning, inkoop en voorraadbeheer te optimaliseren. Met geavanceerde rapportagemogelijkheden en naadloze integratie met andere systemen helpt Offimac bouwbedrijven om risico’s te beheersen, kosten te bewaken en productiviteit te verhogen. De oplossing is flexibel genoeg om aan te passen aan zowel kleine aannemers als grote bouworganisaties.

Projectgestuurde bedrijven hebben vaak te maken met complexe eisen rondom tijdregistratie, kostenbeheer en resourceplanning. Offimac combineert de kracht van Microsoft Dynamics 365 Business Central met specifieke projectmanagementtools, waardoor je moeiteloos de voortgang, kosten en marges van projecten kunt volgen. Dit helpt projectbedrijven om projecten nauwkeurig te beheren, de winstgevendheid te vergroten en klanttevredenheid te waarborgen.

En daarnaast ondersteunen we ook bedrijven in sectoren service, distributie, handel en installatiebedrijven.

VERSIES, VEILIGHEID EN AI IN BUSINESS CENTRAL

Microsoft Dynamics 365 Business Central is een modern ERP‑platform waarmee organisaties hun bedrijfsprocessen kunnen beheren en optimaliseren. De oplossing ondersteunt groei, verhoogt productiviteit en verbetert efficiëntie en prestaties. Hoewel Business Central vaak wordt gepresenteerd als ERP‑software voor kleine en middelgrote bedrijven, wordt het in de praktijk succesvol ingezet door organisaties van uiteenlopende omvang, in verschillende sectoren en in vrijwel elk land.

Geen volledig nieuw ERP‑systeem, maar een doorontwikkeling vanuit Dynamics NAV

Dynamics 365 Business Central wordt regelmatig gezien als een geheel nieuwe ERP‑oplossing, maar feitelijk is het een evolutie van Microsoft Dynamics NAV. Voor organisaties die migreren van Dynamics NAV naar Business Central ligt de grootste verandering niet in functionaliteit, maar in het leveringsmodel. Business Central is namelijk beschikbaar als echte cloudoplossing (Software‑as‑a‑Service), terwijl de functionele kern grotendeels voortbouwt op de bewezen NAV‑architectuur.

De introductie van Business Central kan daarom het beste worden gezien als een combinatie van herpositionering, modernisering en voortdurende innovatie. Microsoft voegt doorlopend nieuwe functies en verbeteringen toe, zonder de stabiliteit en herkenbaarheid van het platform los te laten.

Beveiliging, prestaties en beschikbaarheid

Microsoft investeert continu in beveiliging, compliance en schaalbaarheid van Business Central. Voor veel organisaties biedt dit een hoger beveiligingsniveau dan eigen beheer. En Business Central is onderdeel van het zeer krachtig Microsoft-ecosysteem.

Prestatieproblemen zijn meestal gerelateerd aan inrichting, integraties of gebruik, niet aan het cloudmodel zelf. Met een juiste configuratie levert Business Central stabiele prestaties in zowel cloud‑ als on‑premise‑scenario’s.

Microsoft Dynamics 365 Business Central is wereldwijd beschikbaar, met lokale functionaliteit en ondersteuning via Microsoft en gecertificeerde partners.

Artificiële intelligentie in Business Central

Microsoft investeert sterk in artificiële intelligentie binnen Business Central. AI‑functionaliteit richt zich vooral op voorspellende analyses, zoals liquiditeitsprognoses, betalingsgedrag van klanten en verkoopvoorspellingen.

Deze AI‑toepassingen zijn geïntegreerd in het platform en vereisen geen aparte implementaties. Hierdoor kunnen organisaties profiteren van geavanceerde inzichten zonder complexe AI‑projecten te starten.

Cloudversie (SaaS ERP) vs Business Central on-premise

De cloudeditie van Business Central wordt aangeboden als Software‑as‑a‑Service. Alle klanten werken met dezelfde kernapplicatie binnen een eigen beveiligde omgeving (tenant). Functionaliteit kan eenvoudig worden uitgebreid met apps uit Microsoft AppSource. Deze versie staat bekend als Microsoft Dynamics 365 Business Central en vormt de strategische focus van Microsoft. En deze versie in de cloud heeft ook grote voordelen naar updates en beveiliging.

Naast de cloudvariant blijft een on‑premise‑editie beschikbaar voor bestaande klanten die dat willen (maar niet meer voor nieuwe klanten mogelijk). Deze kan draaien op een eigen server of bij een externe hostingprovider. Ook deze versie wordt tegenwoordig uitsluitend aangeboden via een abonnementsmodel. Hiermee blijft Business Central geschikt voor organisaties met specifieke compliance‑, infrastructuur‑ of beveiligingseisen.

VEELGESTELDE VRAGEN OVER BUSINESS CENTRAL

EEN BEKNOPTE VERGELIJKINGSTABEL