Business Central ERP: la guía completa para pymes

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¿Busca una forma de unificar sus procesos empresariales fragmentados en una única plataforma potente? Microsoft Dynamics 365 Business Central es el estándar mundial para medianas empresas que aspiran a la máxima eficiencia, escalabilidad e información en tiempo real. Como sucesor del consolidado Navision, Business Central ofrece un entorno moderno, 100 % basado en la nube, en el que las finanzas, las ventas, el inventario y las operaciones convergen a la perfección.

¿Por qué elegir Business Central a través de Offimac?


In un mercado lleno de proveedores generalistas, Offimac se distingue por sus 40 años de profundo conocimiento del sector. Traducimos la potente funcionalidad estándar de Microsoft en soluciones prácticas para los sectores de la construcción, el alquiler y los proyectos.

Tanto si desea migrar de un paquete de software obsoleto a la nube como si opta por primera vez por un sistema ERP profesional, garantizamos una implementación que sea rentable desde el primer día.

Business Central: el motor de las pymes modernas

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una solución ERP potente y versátil que integra todos los departamentos de su empresa en una única plataforma fácil de usar. Desde las finanzas y las ventas hasta la gestión de inventarios, la producción y el servicio al cliente, Business Central garantiza que todos sus procesos empresariales funcionen en perfecta sintonía.

Este es un paquete que se dirige a pequeñas y medianas empresas de 1 a 250 empleados. No es de extrañar, por tanto, que Microsoft Dynamics 365 Business Central sea utilizado por millones de usuarios en todo el mundo. De hecho, cuenta con más de 160.000 clientes en 195 países. Además, Business Central es líder del mercado en el Benelux desde hace mucho tiempo.

Integración con Microsoft Office garantizada

Microsoft Dynamics Business Central está perfectamente integrado con Microsoft Excel, Word y Outlook. Esto da como resultado un software muy reconocible. Esta integración también hace que el paquete sea muy fácil de usar, ya que casi todo el mundo utiliza Microsoft Office a diario. Por ello, todos se familiarizarán rápidamente con Business Central. Trabajar con productos de Microsoft es muy agradable, ya que Microsoft presta mucha atención a ofrecer una buena experiencia de usuario.

La productividad de los empleados es el eje central de todo el paquete. Los usuarios solo tienen que introducir los datos una vez y el sistema se encarga de distribuir la información al resto de los módulos. Los clientes solo necesitan mantener actualizada una única base de datos de clientes, y todos los miembros de la empresa pueden aprovecharla. Gracias a esto, los clientes pueden lograr un mayor rendimiento y eficiencia en su negocio y, por supuesto, recuperar rápidamente su inversión. Los empleados dedican menos tiempo a la introducción de datos y pueden concentrarse en tareas más productivas para el beneficio de los clientes.

La elaboración de informes es otro punto fuerte. El software incluye más de 100 listas estándar, pero cada usuario puede crear fácilmente sus propias listas y resúmenes adicionales. Casi todos los datos pueden transferirse siempre a Excel, lo que permite crear los gráficos a los que ya se estaba acostumbrado en dicha herramienta. Además, existen herramientas de informes extra potentes que Microsoft Dynamics ofrece con Power BI, permitiendo que cada usuario específico cree los informes adecuados a su medida.

Nube, local, estándar, aplicaciones adicionales, personalización… Business Central es una solución muy flexible

Como corresponde al software moderno, este paquete puede instalarse en los servidores de la empresa. También puede utilizar Business Central íntegramente desde la nube. Las organizaciones pueden empezar poco a poco con unos pocos usuarios o incluso solo con algunos departamentos, y crecer más adelante. Eso también es posible, ya que Microsoft desea que los clientes crezcan según sus propios deseos.

¿No encuentra todo lo que busca de forma estándar en el software? No hay problema. Existen miles de complementos y aplicaciones de socios como Offimac que están listos para usar en muchos sectores muy específicos. Offimac dispone, entre otras, de soluciones para la construcción, instalaciones, alquiler y servicios. Además, sigue siendo posible realizar personalizaciones sobre todos los estándares, de modo que cada cliente pueda obtener la configuración deseada de Business Central.

Offimac es experto con módulos adicionales listos para usar en sectores específicos

Pocas casas de software como Offimac llevan 40 años activas en el software empresarial. A lo largo de todos estos años, hemos adquirido una gran experiencia en muchos sectores. Naturalmente, esto nos ha proporcionado una gran pericia. Somos expertos valorados tanto en numerosos sectores como en el software ERP de Microsoft. En 1996, fuimos pioneros al elegir la distribución de Navision en Bélgica, cuando aún no se llamaba Microsoft Dynamics NAV. Y hasta el día de hoy, seguimos muy satisfechos con esa decisión. Hemos traducido nuestros años de experiencia en módulos y aplicaciones listos para usar para Microsoft Dynamics NAV y, posteriormente, para Business Central. De este modo, podemos ayudar a nuestros clientes a avanzar aún más rápido con funcionalidades adaptadas a su sector, asegurándoles además numerosas mejoras específicas para su industria en el futuro.

Dynamics 365 Business Central es una solución 100 % en la nube

Microsoft Dynamics 365 Business Central online es un software 100 % en la nube que se ejecuta en los servidores cloud Azure de Microsoft. Se trata de un software estandarizado preconfigurado, lo que hace que la transición desde Office 365 sea fácil y asequible. Esta versión del software está diseñada para utilizarse como una solución estándar. En parte por ello, es posible ofrecer un precio competitivo, ya que trabajar según el estándar ofrece economías de escala. No obstante, si desea ampliar las funciones, siempre dispone de las aplicaciones de AppSource.

El público objetivo de Microsoft Dynamics 365 Business Central online es muy amplio. Las empresas de nueva creación y las pequeñas empresas forman parte de él, al igual que los profesionales jóvenes. Poder trabajar con smartphones, la nube y aplicaciones es lo que ellos esperan de su software empresarial. Pero el software no se limita a ese grupo; cualquier empresa a partir de un solo usuario es apta para esta aplicación.

Con el software Dynamics 365, Microsoft desea ayudar a cada empresa en cada fase de su crecimiento con software de gestión administrativa. Por ello, Microsoft Dynamics 365 Business Central online es para Microsoft un producto de entrada estratégico que reduce al máximo la barrera de acceso al software empresarial, tanto funcional como financieramente.

Estos son algunos de los módulos de este paquete:

  • Marketing
  • CRM
  • Presupuestos
  • Ventas
  • Compras
  • Inventario
  • Almacenes
  • Cadena de suministro
  • Gestión de personal
  • Contabilidad
  • Gestión financiera
  • Proyectos (básico)
  • Gestión de la sostenibilidad
  • Informes sólidos

Las 10 ventajas estratégicas para su gestión empresarial

En primer lugar, Business Central proporciona una base de datos central en la que se almacenan todos los datos. Esto significa que la información es accesible de inmediato para todos los empleados. Como resultado, se reducen las duplicidades y los errores, y se puede responder más rápidamente a las consultas de los clientes.

Este software empresarial también ofrece información en tiempo real sobre numerosos datos. Esto permite reaccionar con rapidez y precisión a las solicitudes de los clientes y evita la ineficiencia.

Otro aspecto importante es la eficiencia financiera de su empresa. Gracias a una visión clara de todos los costes e ingresos, puede presupuestar y planificar financieramente de forma adecuada. El software puede generar informes y análisis que ayudan a tomar decisiones estratégicas. De este modo, puede reducir costes, aumentar su rentabilidad y realizar un seguimiento constante del rumbo financiero de sus actividades.

Además, nuestro software está integrado con la contabilidad y el CRM. Esto garantiza un intercambio de datos fluido entre los diferentes departamentos, lo que fomenta la colaboración y la eficiencia dentro de su empresa.

Por último, nuestro software empresarial mejora la satisfacción del cliente mediante un servicio más rápido y preciso. Los clientes obtienen respuestas rápidas a sus preguntas y reciben una comunicación clara sobre sus contratos y facturas. Esto aumenta la fidelidad del cliente y contribuye a una reputación positiva de su empresa.

Nuestro software de negocios es excelente para la dirección de su empresa. Por lo tanto, no dude en consultar en este sitio las soluciones específicas para su negocio.

Descubra aquí algunas de las ventajas de Business Central:

  1. Fácil de usar
  2. Seguro para el futuro y la empresa
  3. Muy fiable
  4. Muy moderno
  5. Innovador
  6. Podemos automatizar cualquier departamento
  7. Asequible
  8. Personalización posible
  9. Gran ecosistema internacional de Microsoft
  10. Muchas aplicaciones adicionales disponibles
Demo

Experto en este software para alquiler, construcción y otros sectores

Con Offimac y Microsoft Dynamics 365 Business Central, las empresas de los sectores de alquiler, construcción y proyectos pueden simplificar sus procesos operativos, reducir costes y fortalecer su posición competitiva.

Para las empresas de alquiler, Offimac ofrece soluciones integradas que agilizan todo el proceso de alquiler. Desde la gestión de inventarios y contratos hasta la facturación y el mantenimiento, con el software de Offimac en Microsoft Dynamics 365 Business Central siempre tendrá información en tiempo real sobre la disponibilidad, la tasa de ocupación y los costes. El sistema facilita la automatización de las transacciones de alquiler y el aumento de la eficiencia.

En el sector de la construcción, es crucial gestionar los proyectos con eficacia y entregarlos dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Offimac proporciona a las empresas constructoras potentes herramientas para optimizar la gestión de proyectos, la planificación, el aprovisionamiento y la gestión de inventarios. Con funciones avanzadas de elaboración de informes y una perfecta integración con otros sistemas, Offimac ayuda a las empresas constructoras a controlar el riesgo, supervisar los costes y aumentar la productividad. La solución es lo suficientemente flexible como para adaptarse tanto a pequeños contratistas como a grandes organizaciones de la construcción.

Las empresas impulsadas por proyectos a menudo se enfrentan a requisitos complejos en torno al seguimiento del tiempo, la gestión de costes y la planificación de recursos. Offimac combina la potencia de Microsoft Dynamics 365 Business Central con herramientas específicas de gestión de proyectos, permitiéndote hacer un seguimiento sin esfuerzo del progreso, los costes y los márgenes de los proyectos. Esto ayuda a las empresas de proyectos a gestionar con precisión los proyectos, aumentar la rentabilidad y garantizar la satisfacción del cliente.

Además, también apoyamos a empresas en los sectores de servicios, distribución, comercio y empresas instaladoras.

Versiones, seguridad e IA en Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central es una plataforma ERP moderna que permite a las organizaciones gestionar y optimizar sus procesos empresariales. La solución apoya el crecimiento, aumenta la productividad y mejora la eficiencia y el rendimiento. Aunque Business Central se presenta a menudo como un software ERP para pequeñas y medianas empresas, en la práctica se utiliza con éxito en organizaciones de diversos tamaños, en diferentes sectores y en casi cualquier país.

No es un sistema ERP completamente nuevo, sino una evolución de Dynamics NAV

Dynamics 365 Business Central se percibe a menudo como una solución ERP totalmente nueva, pero en realidad es una evolución de Microsoft Dynamics NAV. Para las organizaciones que migran de Dynamics NAV a Business Central, el mayor cambio no reside en la funcionalidad, sino en el modelo de entrega. Business Central está disponible como una verdadera solución en la nube (Software-as-a-Service), mientras que el núcleo funcional se basa en gran medida en la probada arquitectura de NAV.

Por tanto, la introducción de Business Central debe verse como una combinación de reposicionamiento, modernización e innovación continua. Microsoft añade constantemente nuevas funciones y mejoras sin abandonar la estabilidad y el reconocimiento de la plataforma. De este modo, los clientes se mantienen a la vanguardia de su negocio. Lea aquí cómo puede implementar Business Central con éxito en 8 pasos para obtener el máximo rendimiento.

Seguridad, rendimiento y disponibilidad

Microsoft invierte continuamente en la seguridad, el cumplimiento y la escalabilidad de Business Central. Para muchas organizaciones, esto ofrece un nivel de seguridad superior al de la gestión propia. Además, Business Central forma parte del potentísimo ecosistema de Microsoft.

Los problemas de rendimiento suelen estar relacionados con la configuración, las integraciones o el uso, no con el modelo de nube en sí. Con una configuración correcta, Business Central ofrece un rendimiento estable tanto en escenarios de nube como locales (on-premise).

Microsoft Dynamics 365 Business Central está disponible en todo el mundo, con funcionalidad local y soporte a través de Microsoft y socios certificados.

Inteligencia artificial en Business Central

Microsoft invierte fuertemente en inteligencia artificial dentro de Business Central. La funcionalidad de IA se centra principalmente en análisis predictivos, como previsiones de liquidez, comportamiento de pago de los clientes y previsiones de ventas.

Estas aplicaciones de IA están integradas en la plataforma y no requieren implementaciones separadas. Esto permite a las organizaciones beneficiarse de información avanzada sin necesidad de iniciar complejos proyectos de IA.

Versión en la nube (SaaS ERP) frente a Business Central on-premise

La edición en la nube de Business Central se ofrece como Software-as-a-Service. Todos los clientes trabajan con la misma aplicación principal dentro de su propio entorno seguro (tenant). La funcionalidad puede ampliarse fácilmente con aplicaciones de Microsoft AppSource. Esta versión se conoce como Microsoft Dynamics 365 Business Central y constituye el enfoque estratégico de Microsoft. Además, esta versión en la nube ofrece grandes ventajas en cuanto a actualizaciones y seguridad.

Junto a la variante en la nube, sigue habiendo una edición on-premise disponible para los clientes actuales que así lo deseen (aunque ya no es posible para nuevos clientes). Esta puede ejecutarse en un servidor propio o en un proveedor de hosting externo. Actualmente, esta versión también se ofrece exclusivamente mediante un modelo de suscripción. De este modo, Business Central sigue siendo adecuado para organizaciones con requisitos específicos de cumplimiento, infraestructura o seguridad.

Demo

Preguntas frecuentes sobre Business Central

¿Business Central está destinado solo a pequeñas empresas?

No, Business Central es una solución muy escalable. Aunque es ideal para el segmento de las pymes, se utiliza con éxito en todo el mundo por organizaciones de diversos tamaños en sectores como la distribución, el comercio, los servicios y la ingeniería de instalaciones.

¿Cuál es la diferencia entre Business Central y Dynamics NAV?

Business Central es el sucesor moderno y la evolución de Microsoft Dynamics NAV (Navision). La base funcional es idéntica, pero Business Central ofrece una interfaz más moderna y está totalmente optimizado para la nube (SaaS), incluyendo integraciones con IA y Power BI.

¿Es obligatorio pasar a la nube completa?

Aunque Microsoft aplica una estrategia de prioridad a la nube, la opción on-premise (servidor local) sigue siendo posible para los clientes actuales. No obstante, la mayoría de las empresas eligen la nube debido a los menores costes de gestión de TI y al flujo constante de innovaciones y actualizaciones.

¿Qué tan seguros están mis datos en la nube?

Microsoft invierte más en seguridad que cualquier otra empresa individual. Con Business Central en la nube, usted se beneficia de copias de seguridad automáticas, cifrado y protección contra ciberamenazas al más alto nivel (seguridad de Azure).

¿Puedo seguir añadiendo personalizaciones?

Sí, las personalizaciones siguen siendo posibles a través de las llamadas «extensiones». Offimac complementa el estándar con sus propias aplicaciones para sectores específicos, lo que permite que el núcleo del software permanezca «limpio» y que las actualizaciones se realicen siempre sin problemas.

Una tabla comparativa resumida

CaracterísticaBusiness Central Online (SaaS)Business Central On-premise
Alojamiento100 % Microsoft Azure CloudServidor propio o alojamiento local
Actualizaciones y versiónActualizaciones automáticas mensuales (siempre la última versión)Actualizaciones manuales (a menudo con retraso de versión)
Modelo de costesSuscripción mensual (SaaS / OPEX)Licencia de compra o suscripción (CAPEX/OPEX)
SeguridadSeguridad y cumplimiento de Microsoft (nivel empresarial)Gestión e infraestructura propias
AccesoNativo a través de web, móvil y tableta (en cualquier lugar)Red local o mediante VPN/Hosting
PersonalizaciónA través de extensiones (AppSource)Objetos y/o extensiones

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Cada organización es diferente y en Offimac lo entendemos muy bien. ¿Tiene preguntas o siente curiosidad por lo que podemos hacer por usted? Hágaselo saber. Nos gusta pensar con usted.

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