De Dynamics NAV a Business Central: la guía definitiva

¿Ha llegado el momento de renovar el software de su empresa?
¿Es usuario de Dynamics NAV y desea dar el paso a Business Central?
¿Busca consejos concretos para lograrlo?

Aunque Business Central se presenta a menudo como una solución completamente nueva, en realidad es la evolución natural de Dynamics NAV. Para su organización, esto significa que el núcleo funcional se basa en gran medida en la probada arquitectura NAV que usted ya conoce. El cambio es una combinación de modernización e innovación continua, en la que Microsoft añade constantemente nuevas funciones sin comprometer la estabilidad.

De la evolución a la innovación

El mayor cambio: el modelo de entrega

El cambio más significativo al pasar de NAV a Business Central no reside en los botones que pulsa, sino en la forma en que se entrega el software. Mientras que NAV se ejecutaba tradicionalmente de forma local, Business Central se ha diseñado como una verdadera solución en la nube (SaaS).

• Siempre actualizado: siempre trabajará con la última versión.
• Seguridad: Microsoft se encarga de la gestión técnica y de la seguridad.
• Accesibilidad: los datos de su ERP están accesibles de forma segura desde cualquier lugar a través de la nube.

Nube vs. Local (On-Premise): ¿qué se adapta mejor a sus necesidades?

A pesar de la estrategia «cloud-first» de Microsoft, entendemos que un paso directo a la nube puede ser un gran salto, especialmente si cuenta con muchas personalizaciones. Por ello, ofrecemos tres escenarios:

1. ERP en la nube (SaaS): el enfoque estratégico de Microsoft, con el que usted se libera de cualquier preocupación técnica.
2. ERP local (On-Premise): Business Central se ejecuta en su propio servidor o infraestructura.
3. ERP híbrido (Intelligent Edge): el núcleo se ejecuta localmente, mientras que los datos se sincronizan con la nube para funciones como los informes de Power BI.

El fin de las actualizaciones complejas

¿Recuerda los costosos y arriesgados procesos de actualización de NAV? En el modelo de nube de Business Central, estos son cosa del pasado. Las actualizaciones se realizan mensualmente, con un lanzamiento importante dos veces al año. Dado que todos los clientes trabajan sobre la misma aplicación central, desaparecen los problemas relacionados con el software obsoleto y las actualizaciones de seguridad omitidas.

Personalización vs. Aplicaciones y Extensiones

En el antiguo mundo de NAV, las personalizaciones solían estar profundamente integradas en el código, lo que dificultaba las actualizaciones. Con Business Central, la estrategia se desplaza hacia la funcionalidad estándar, complementada con aplicaciones a través de Microsoft AppSource.

• Extensiones: la personalización sigue siendo posible, pero se construye como una «extensión» externa al software, de modo que el núcleo del sistema se mantiene limpio.

Flexibilidad

Puede añadir o eliminar funciones fácilmente mediante aplicaciones, sin poner en peligro la estabilidad de su ERP.

Preguntas frecuentes

¿Es Business Central solo para pequeñas empresas?

No, aunque a menudo se posicione así, es utilizado con éxito por organizaciones de todos los tamaños y en prácticamente cualquier sector.

¿Qué ocurre con mis datos históricos de NAV?

Durante el proceso de migración, nos encargamos de realizar una sincronización o transferencia segura de sus datos al nuevo entorno.

¿Puedo probar las actualizaciones primero?

Por supuesto. Business Central ofrece entornos de prueba (sandbox) donde puede probar de forma segura las actualizaciones y las nuevas aplicaciones antes de activarlas en el entorno de producción.