Von Dynamics NAV zu Business Central: der ultimative Leitfaden

Ist es Zeit für neue Software für Ihr Unternehmen?
Sind Sie ein Nutzer von Dynamics NAV und möchten Sie zu Business Central wechseln?
Und wünschen Sie sich konkrete Tipps hierfür?

Obwohl Business Central oft als eine völlig neue Lösung präsentiert wird, ist es faktisch die Weiterentwicklung von Dynamics NAV. Für Ihr Unternehmen bedeutet dies, dass der funktionale Kern weitgehend auf der bewährten NAV-Architektur aufbaut, die Sie bereits kennen. Der Umstieg ist eine Kombination aus Modernisierung und kontinuierlicher Innovation, bei der Microsoft laufend neue Funktionen hinzufügt, ohne die Stabilität zu beeinträchtigen.

Von der Evolution zur Innovation

Die größte Veränderung: das Bereitstellungsmodell

Die einschneidendste Änderung beim Umstieg von NAV auf Business Central liegt nicht in den Schaltflächen, die Sie anklicken, sondern in der Art und Weise, wie die Software bereitgestellt wird. Während NAV traditionell lokal betrieben wurde, ist Business Central als echte Cloud-Lösung (SaaS) konzipiert.

• Immer aktuell: Sie arbeiten stets mit der neuesten Version.
• Sicherheit: Microsoft übernimmt die technische Verwaltung und die Sicherheit.
• Zugänglichkeit: Ihre ERP-Daten sind über die Cloud überall sicher abrufbar.

Cloud vs. On-Premise: Was passt zu Ihnen?

Trotz der „Cloud-First“-Strategie von Microsoft verstehen wir, dass ein direkter Umstieg in die Cloud ein großer Schritt sein kann, insbesondere bei umfangreichen Anpassungen. Daher bieten wir drei Szenarien an:

1. Cloud-ERP (SaaS): Der strategische Fokus von Microsoft, bei dem Sie vollständig entlastet werden.
2. On-Premise-ERP: Business Central läuft auf Ihrem eigenen Server oder Ihrer eigenen Infrastruktur.
3. Hybrid-ERP (Intelligent Edge): Der Kern läuft lokal, während die Daten für Anwendungen wie Power-BI-Berichte mit der Cloud synchronisiert werden.

Das Ende komplexer Upgrades

Erinnern Sie sich noch an die kostspieligen und risikoreichen Upgrade-Projekte von NAV? Im Cloud-Modell von Business Central gehören diese der Vergangenheit an. Updates werden monatlich durchgeführt, mit zwei großen Releases pro Jahr. Da alle Kunden mit derselben Kernanwendung arbeiten, gehören Probleme mit veralteter Software und verpassten Sicherheitsupdates der Vergangenheit an.

Anpassungen vs. Apps und Erweiterungen

In der alten NAV-Welt waren Anpassungen oft tief im Code verwurzelt, was Upgrades erschwerte. Mit Business Central verschiebt sich die Strategie hin zu Standardfunktionen, ergänzt durch Apps über Microsoft AppSource.

• Erweiterungen: Anpassungen sind weiterhin möglich, werden jedoch als „Erweiterung“ neben der Software erstellt, sodass der Kern des Systems sauber bleibt.

Flexibilität

Sie können Funktionen einfach über Apps hinzufügen oder entfernen, ohne die Stabilität Ihres ERP-Systems zu gefährden.

Häufig gestellte Fragen

Ist Business Central nur für kleine Unternehmen?

Nein, obwohl es oft so positioniert wird, wird es erfolgreich von Organisationen jeder Größe und in fast jeder Branche eingesetzt.

Was passiert mit meinen historischen NAV-Daten?

Während des Migrationsprozesses sorgen wir für eine sichere Synchronisierung oder Übertragung Ihrer Daten in die neue Umgebung.

Kann ich Updates vorab testen?

Sicherlich. Business Central bietet Sandbox-Umgebungen an, in denen Sie Updates und neue Apps sicher testen können, bevor sie in der Produktionsumgebung aktiviert werden.