Business Central ERP: der komplette Leitfaden für KMU

Inhaltsverzeichnis:

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre fragmentierten Geschäftsprozesse auf einer einzigen leistungsstarken Plattform zu vereinen? Microsoft Dynamics 365 Business Central ist der weltweite Standard für mittelständische Unternehmen, die maximale Effizienz, Skalierbarkeit und Echtzeit-Einblicke anstreben. Als Nachfolger des bewährten Navision bietet Business Central eine moderne, 100 % cloudbasierte Umgebung, in der Finanzen, Vertrieb, Lagerbestand und Betrieb nahtlos zusammenfließen.

Warum sollten Sie sich für Business Central über Offimac entscheiden?


In einem Markt voller allgemeiner Anbieter zeichnet sich Offimac durch 40 Jahre fundierte Branchenkenntnis aus. Wir übersetzen die leistungsstarke Standardfunktionalität von Microsoft in praktikable Lösungen für die Bau-, Vermietungs- und Projektbranche.

Ob Sie von einem veralteten Paket in die Cloud migrieren möchten oder sich zum ersten Mal für ein professionelles ERP-System entscheiden: Wir sorgen für eine Implementierung, die sich vom ersten Tag an auszahlt.

Business Central: der Motor für moderne KMU

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine leistungsstarke und vielseitige ERP-Lösung, die alle Abteilungen Ihres Unternehmens in einer benutzerfreundlichen Plattform integriert. Von Finanzen und Vertrieb bis hin zu Lagerverwaltung, Produktion und Kundenservice – Business Central sorgt dafür, dass alle Ihre Geschäftsprozesse nahtlos zusammenarbeiten.

Dies ist ein Paket, das sich an kleine und mittlere Unternehmen mit 1 bis 250 Mitarbeitern richtet. Es überrascht daher nicht, dass Microsoft Dynamics 365 Business Central von Millionen von Anwendern weltweit genutzt wird – in mehr als 160.000 Unternehmen in 195 Ländern. Darüber hinaus ist Business Central seit langem Marktführer in den Benelux-Ländern.

Integration mit Microsoft Office garantiert

Microsoft Dynamics Business Central ist perfekt in Microsoft Excel, Word und Outlook integriert. Dies sorgt für eine sehr vertraute Softwareumgebung. Diese Integration macht das Paket zudem äußerst benutzerfreundlich, da fast jeder täglich Microsoft Office nutzt. Dadurch werden sich alle Anwender schnell mit Business Central vertraut machen können. Das Arbeiten mit Microsoft-Produkten ist sehr angenehm, da Microsoft großen Wert auf eine gute Benutzererfahrung legt.

Die Produktivität der Mitarbeiter steht im gesamten Paket im Mittelpunkt. Anwender müssen Daten nur einmal eingeben, und das System sorgt für die weitere Verteilung der Informationen an andere Module. Kunden müssen nur noch einen einzigen Kundenstamm aktuell halten, den jeder im Unternehmen gewinnbringend nutzen kann. Dadurch können Kunden mehr Rentabilität und Effizienz in ihrem Betrieb realisieren und ihre Investition natürlich schnell amortisieren. Die Mitarbeiter müssen weniger Zeit für die Dateneingabe aufwenden und können sich auf produktivere Aufgaben zum Wohle der Kunden konzentrieren.

Das Berichtswesen ist ein weiterer großer Pluspunkt. Die Software enthält mehr als 100 Standardlisten, aber jeder Benutzer kann ganz einfach weitere Listen und Übersichten für sich selbst erstellen. Nahezu alle Daten können zudem jederzeit nach Excel exportiert werden, um dort die gewohnten Diagramme zu erstellen. Darüber hinaus gibt es die besonders leistungsstarken Reporting-Tools, die Microsoft Dynamics mit Power BI anbietet. Auf diese Weise kann jeder spezifische Anwender die passende Berichterstattung nach seinen Bedürfnissen erstellen.

Cloud, lokal, Standard, zusätzliche Apps, Anpassungen … Business Central ist eine sehr flexible Lösung

Wie es sich für moderne Software gehört, kann dieses Paket auf den Servern im Unternehmen installiert werden. Sie können Business Central aber auch vollständig aus der Cloud nutzen. Organisationen können klein mit wenigen Benutzern oder sogar nur einigen Abteilungen beginnen und später expandieren. Auch das ist möglich, denn Microsoft möchte Kunden so wachsen lassen, wie sie es wünschen.

Finden Sie im Standard der Software nicht alles, was Sie suchen? Kein Problem. Es gibt Tausende von Add-ons und Apps von Partnern wie Offimac, die für viele sehr spezifische Branchen einsatzbereit sind. Offimac bietet unter anderem Lösungen für Bau, Installation, Vermietung und Service. Darüber hinaus ist es nach wie vor möglich, individuelle Anpassungen auf Basis der Standards vorzunehmen, sodass jeder Kunde die gewünschte Konfiguration von Business Central erhält.

Offimac ist Experte mit zusätzlichen schlüsselfertigen Modulen für spezifische Branchen

Nur wenige Softwarehäuser sind wie Offimac bereits seit 40 Jahren im Bereich Unternehmenssoftware aktiv. In all diesen Jahren haben wir umfangreiche Erfahrungen in vielen Branchen gesammelt. Dadurch verfügen wir natürlich über einen großen Schatz an Fachwissen. Sowohl in zahlreichen Branchen als auch in der ERP-Software von Microsoft sind wir ein geschätzter Experte. Bereits 1996 haben wir uns sehr früh für den Vertrieb von Navision in Belgien entschieden, als es noch nicht Microsoft Dynamics NAV hieß. Darüber sind wir bis heute sehr froh. Unsere langjährige Erfahrung haben wir in schlüsselfertige Module und Apps für Microsoft Dynamics NAV und später für Business Central übersetzt. So konnten wir unseren Kunden helfen, noch schneller auf branchenspezifische Funktionalitäten umzustellen, und sie können auch in Zukunft auf zahlreiche branchenspezifische Verbesserungen vertrauen.

Dynamics 365 Business Central ist eine 100 % Cloud-Lösung

Microsoft Dynamics 365 Business Central online ist eine 100 % Cloud-Software, die auf den Azure-Cloud-Servern von Microsoft läuft. Es handelt sich um standardisierte Software, die vorkonfiguriert ist, wodurch der Einstieg von Office 365 aus einfach und kostengünstig ist. Diese Version der Software ist dafür gedacht, als Standardlösung verwendet zu werden. Auch deshalb ist ein wettbewerbsfähiger Preis möglich, da das Arbeiten nach Standard Skaleneffekte bietet. Wenn Sie dennoch erweitern möchten, stehen weiterhin die Apps aus der AppSource zur Verfügung.

Die Zielgruppe für Microsoft Dynamics 365 Business Central online ist sehr groß. Start-ups und kleine Unternehmen gehören definitiv dazu, ebenso wie junge Fachkräfte. Denn mit Smartphone, Cloud und Apps arbeiten zu können, ist genau das, was sie auch von ihrer Unternehmenssoftware erwarten. Die Software ist jedoch nicht nur auf diese Zielgruppe beschränkt. Jedes Unternehmen ab einem Benutzer kommt für diese Anwendung infrage.

Microsoft möchte mit der Dynamics 365 Software jedem Unternehmen in jeder Phase seines Wachstums mit administrativer Unternehmenssoftware helfen. Daher ist Microsoft Dynamics 365 Business Central online für Microsoft ein wichtiges und strategisches Einstiegsprodukt, das die Hürde für Unternehmenssoftware sowohl funktional als auch finanziell so niedrig wie möglich hält.

Dies sind einige der Module aus diesem Paket:

  • Marketing
  • CRM
  • Angebote
  • Verkauf
  • Einkauf
  • Lagerbestand
  • Lager
  • Supply Chain
  • Personalverwaltung
  • Buchhaltung
  • Finanzmanagement
  • Projekte (Basis)
  • Nachhaltigkeitsmanagement
  • Umfassende Berichterstattung

Die 10 strategischen Vorteile für Ihre Betriebsführung

Zunächst sorgt Business Central für eine zentrale Datenbank, in der alle Daten gespeichert sind. Das bedeutet, dass Informationen für alle Mitarbeiter sofort zugänglich sind. Dadurch werden Doppeleingaben und Fehler reduziert und Anfragen von Kunden können schneller beantwortet werden.

Diese Unternehmenssoftware bietet zudem Echtzeit-Einblicke in zahlreiche Daten. Dies ermöglicht es, schnell und präzise auf Kundenanfragen zu reagieren und verhindert Ineffizienz.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die finanzielle Effizienz Ihres Unternehmens. Durch eine klare Übersicht über alle Kosten und Einnahmen können Sie gut budgetieren und finanziell planen. Die Software kann Berichte und Analysen erstellen, die bei strategischen Entscheidungen helfen. Dadurch können Sie Kosten sparen, Ihre Rentabilität steigern und den finanziellen Kurs Ihrer Aktivitäten konsequent verfolgen.

Darüber hinaus ist unsere Software mit Buchhaltung und CRM integriert. Dies gewährleistet einen nahtlosen Datenaustausch zwischen verschiedenen Abteilungen, was die Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb Ihres Unternehmens fördert.

Schließlich verbessert unsere Unternehmenssoftware die Kundenzufriedenheit durch einen schnelleren und präziseren Service. Kunden erhalten schnell Antworten auf ihre Fragen sowie eine klare Kommunikation zu ihren Verträgen und Rechnungen. Dies erhöht die Kundenloyalität und trägt zu einem positiven Ruf Ihres Unternehmens bei.

Unsere Business-Software ist hervorragend für die Steuerung Ihres Unternehmens geeignet. Schauen Sie sich also unbedingt weiter auf dieser Website nach spezifischen Lösungen für Ihr Unternehmen um.

Entdecken Sie hier einige der Vorteile von Business Central:

  1. Benutzerfreundlich
  2. Zukunftssicher und zuverlässig
  3. Sehr zuverlässig
  4. Sehr modern
  5. Innovativ
  6. Wir können jede Abteilung automatisieren
  7. Erschwinglich
  8. Personalisierung möglich
  9. Großes internationales Microsoft-Ökosystem
  10. Zahlreiche zusätzliche Apps verfügbar
Demo

Experte für diese Software in den Bereichen Vermietung, Bau und anderen Branchen

Mit Offimac und Microsoft Dynamics 365 Business Central können Unternehmen in der Vermietungs-, Bau- und Projektbranche ihre operativen Prozesse vereinfachen, Kosten senken und ihre Wettbewerbsposition stärken.

Für Vermieter bietet Offimac integrierte Lösungen, die den gesamten Vermietungsprozess rationalisieren. Von der Verwaltung von Inventar und Verträgen bis hin zur Fakturierung und Wartung – mit der Software von Offimac in Microsoft Dynamics 365 Business Central haben Sie jederzeit Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Auslastung und Kosten. Das System macht es einfach, Vermietungstransaktionen zu automatisieren und die Effizienz zu steigern.

In der Baubranche ist es von entscheidender Bedeutung, Projekte effizient zu verwalten und sie innerhalb der festgelegten Fristen und Budgets zu liefern. Offimac bietet Bauunternehmen leistungsstarke Tools zur Optimierung des Projektmanagements, der Planung, der Beschaffung und der Bestandsverwaltung. Mit fortschrittlichen Berichtsfunktionen und nahtloser Integration in andere Systeme hilft Offimac Bauunternehmen, Risiken zu kontrollieren, Kosten zu überwachen und die Produktivität zu steigern. Die Lösung ist so flexibel, dass sie sich sowohl an kleine Bauunternehmen als auch an große Bauorganisationen anpassen lässt.

Projektorientierte Unternehmen stehen oft vor komplexen Anforderungen in Bezug auf Zeiterfassung, Kostenmanagement und Ressourcenplanung. Offimac kombiniert die Leistungsfähigkeit von Microsoft Dynamics 365 Business Central mit speziellen Projektmanagement-Tools, mit denen Sie den Projektfortschritt, die Kosten und die Gewinnspannen mühelos verfolgen können. Dies hilft Projektunternehmen, Projekte genau zu verwalten, die Rentabilität zu steigern und die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Darüber hinaus unterstützen wir auch Unternehmen in den Branchen Service, Distribution, Handel und Installationsbetriebe.

Versionen, Sicherheit und KI in Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist eine moderne ERP-Plattform, mit der Organisationen ihre Geschäftsprozesse verwalten und optimieren können. Die Lösung unterstützt Wachstum, steigert die Produktivität und verbessert Effizienz sowie Leistung. Obwohl Business Central oft als ERP-Software für kleine und mittlere Unternehmen präsentiert wird, wird sie in der Praxis erfolgreich von Organisationen unterschiedlichster Größe, in verschiedenen Branchen und in fast jedem Land eingesetzt.

Kein völlig neues ERP-System, sondern eine Weiterentwicklung von Dynamics NAV

Dynamics 365 Business Central wird oft als völlig neue ERP-Lösung wahrgenommen, ist aber faktisch eine Evolution von Microsoft Dynamics NAV. Für Organisationen, die von Dynamics NAV zu Business Central migrieren, liegt die größte Änderung nicht in der Funktionalität, sondern im Bereitstellungsmodell. Business Central ist nämlich als echte Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) verfügbar, während der funktionale Kern weitgehend auf der bewährten NAV-Architektur aufbaut.

Die Einführung von Business Central lässt sich daher am besten als eine Kombination aus Neupositionierung, Modernisierung und kontinuierlicher Innovation verstehen. Microsoft fügt laufend neue Funktionen und Verbesserungen hinzu, ohne die Stabilität und den Wiedererkennungswert der Plattform zu beeinträchtigen. So bleiben Kunden in ihrem Geschäftsbereich stets einen Schritt voraus. Lesen Sie hier, wie Sie Business Central in 8 Schritten erfolgreich implementieren, um eine maximale Rendite zu erzielen.

Sicherheit, Leistung und Verfügbarkeit

Microsoft investiert kontinuierlich in die Sicherheit, Compliance und Skalierbarkeit von Business Central. Für viele Organisationen bietet dies ein höheres Sicherheitsniveau als die Eigenverwaltung. Zudem ist Business Central Teil des extrem leistungsstarken Microsoft-Ökosystems.

Leistungsprobleme hängen meist mit der Einrichtung, Integrationen oder der Nutzung zusammen, nicht mit dem Cloud-Modell selbst. Bei korrekter Konfiguration liefert Business Central sowohl in Cloud- als auch in On-Premise-Szenarien eine stabile Leistung.

Microsoft Dynamics 365 Business Central ist weltweit verfügbar, mit lokaler Funktionalität und Unterstützung durch Microsoft und zertifizierte Partner.

Künstliche Intelligenz in Business Central

Microsoft investiert stark in künstliche Intelligenz innerhalb von Business Central. Die KI-Funktionalität konzentriert sich vor allem auf prädiktive Analysen, wie Liquiditätsprognosen, das Zahlungsverhalten von Kunden und Umsatzprognosen.

Diese KI-Anwendungen sind in die Plattform integriert und erfordern keine separaten Implementierungen. Dadurch können Organisationen von fortschrittlichen Erkenntnissen profitieren, ohne komplexe KI-Projekte starten zu müssen.

Cloud-Version (SaaS ERP) vs. Business Central On-Premise

Die Cloud-Edition von Business Central wird als Software-as-a-Service angeboten. Alle Kunden arbeiten mit derselben Kernanwendung innerhalb einer eigenen gesicherten Umgebung (Tenant). Die Funktionalität kann einfach mit Apps aus der Microsoft AppSource erweitert werden. Diese Version ist als Microsoft Dynamics 365 Business Central bekannt und bildet den strategischen Fokus von Microsoft. Diese Cloud-Version bietet zudem große Vorteile bei Updates und Sicherheit.

Neben der Cloud-Variante bleibt eine On-Premise-Edition für Bestandskunden verfügbar, die dies wünschen (für Neukunden jedoch nicht mehr möglich). Diese kann auf einem eigenen Server oder bei einem externen Hosting-Anbieter laufen. Auch diese Version wird heute ausschließlich über ein Abonnementmodell angeboten. Damit bleibt Business Central für Organisationen mit spezifischen Compliance-, Infrastruktur- oder Sicherheitsanforderungen geeignet.

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Häufig gestellte Fragen zu Business Central

Ist Business Central nur für kleine Unternehmen gedacht?

Nein, Business Central ist eine hochskalierbare Lösung. Obwohl sie ideal für das KMU-Segment ist, wird sie weltweit erfolgreich von Organisationen unterschiedlichster Größe in verschiedenen Branchen wie Distribution, Handel, Service und Installationstechnik eingesetzt.

Was ist der Unterschied zwischen Business Central und Dynamics NAV?

Business Central ist der moderne Nachfolger und die Weiterentwicklung von Microsoft Dynamics NAV (Navision). Die funktionale Basis ist identisch, aber Business Central bietet eine modernere Benutzeroberfläche und ist vollständig für die Cloud (SaaS) optimiert, einschließlich Integrationen mit KI und Power BI.

Muss ich zwingend in die vollständige Cloud wechseln?

Obwohl Microsoft eine Cloud-First-Strategie verfolgt, bleibt On-Premise (lokaler Server) für Bestandskunden weiterhin möglich. Die meisten Unternehmen entscheiden sich jedoch für die Cloud aufgrund der geringeren IT-Verwaltungskosten und des ständigen Flusses an Innovationen und Updates.

Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?

Microsoft investiert mehr in Sicherheit als jedes einzelne Unternehmen. Mit Business Central in der Cloud profitieren Sie von automatischen Backups, Verschlüsselung und Schutz vor Cyberbedrohungen auf höchstem Niveau (Azure-Sicherheit).

Kann ich weiterhin individuelle Anpassungen hinzufügen lassen?

Ja, Anpassungen sind weiterhin über sogenannte „Extensions“ möglich. Offimac ergänzt den Standard mit eigenen Apps für spezifische Branchen, wodurch der Kern der Software „sauber“ bleibt und Updates stets reibungslos verlaufen.

Eine kompakte Vergleichstabelle

MerkmalBusiness Central Online (SaaS)Business Central On-Premise
Hosting100 % Microsoft Azure CloudEigener Server oder lokales Hosting
Updates & VersionMonatliche automatische Updates (immer die neueste Version)Manuelle Upgrades (oft Versionsrückstand)
KostenmodellMonatliches Abonnement (SaaS / OPEX)Kauflizenz oder Abonnement (CAPEX/OPEX)
SicherheitMicrosoft Security & Compliance (Enterprise-Niveau)Eigenverwaltung und Infrastruktur
ZugangNativ über Web, Mobilgerät und Tablet (überall)Lokales Netzwerk oder über VPN/Hosting
AnpassungenÜber Extensions (AppSource)Objekte und/oder Extensions

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Jede Organisation ist anders und das verstehen wir bei Offimac nur zu gut. Haben Sie Fragen oder sind Sie neugierig, was wir für Sie tun können? Lassen Sie es uns wissen. Wir denken gerne mit Ihnen mit.

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