Business Central ERP : le guide complet pour les PME

Cherchez-vous un moyen d’unifier vos processus métier fragmentés au sein d’une plateforme unique et puissante ? Microsoft Dynamics 365 Business Central est la référence mondiale pour les moyennes entreprises qui aspirent à une efficacité maximale, à l’évolutivité et à une visibilité en temps réel. Successeur du logiciel de confiance Navision, Business Central offre un environnement moderne, 100 % cloud, où la finance, les ventes, les stocks et les opérations convergent de manière fluide.

Pourquoi choisir Business Central via Offimac ?


Dans un marché saturé de prestataires généralistes, Offimac se distingue par 40 ans de connaissance sectorielle approfondie. Nous traduisons les puissantes fonctionnalités standard de Microsoft en solutions opérationnelles pour les secteurs de la construction, de la location et des projets.

Que vous souhaitiez migrer d’un logiciel obsolète vers le cloud ou que vous optiez pour la première fois pour un système ERP professionnel : nous assurons une mise en œuvre rentable dès le premier jour.

Business Central : le moteur des PME modernes

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une solution ERP puissante et polyvalente qui intègre tous les départements de votre entreprise dans une plateforme unique et conviviale. Des finances et ventes à la gestion des stocks, la production et le service client – Business Central veille à ce que tous vos processus métier collaborent de manière fluide.

Il s’agit d’un pack qui s’adresse aux petites et moyennes entreprises de 1 à 250 employés. Il n’est donc pas surprenant que Microsoft Dynamics 365 Business Central soit utilisé par des millions d’utilisateurs dans le monde entier. En effet, il compte plus de 160 000 clients dans 195 pays. De plus, Business Central est depuis longtemps leader du marché au Benelux.

Intégration avec Microsoft Office garantie

Microsoft Dynamics Business Central est parfaitement intégré à Microsoft Excel, Word et Outlook. Cela permet d’obtenir un logiciel très familier. Cette intégration rend également le pack très convivial. En effet, presque tout le monde utilise Microsoft Office quotidiennement. Par conséquent, chacun se familiarisera rapidement avec Business Central. Travailler avec les produits Microsoft est très agréable, car Microsoft accorde une grande attention à une expérience utilisateur de qualité.

La productivité des collaborateurs est au cœur de l’ensemble du pack. Les utilisateurs ne doivent saisir les données qu’une seule fois, et le système se charge de diffuser l’information vers les autres modules. Les clients n’ont plus qu’un seul fichier client à tenir à jour, et tout le monde au sein de l’entreprise peut en bénéficier. Cela permet aux clients de réaliser plus de rendement et d’efficacité dans leur entreprise, et bien entendu de rentabiliser rapidement leur investissement. Les collaborateurs consacrent moins de temps à la saisie de données et peuvent se concentrer sur des tâches plus productives au profit des clients.

Le reporting est un autre point fort. Le logiciel contient plus de 100 listes standard, mais chaque utilisateur peut très facilement créer ses propres listes et aperçus supplémentaires. Presque toutes les données peuvent également être transférées vers Excel, permettant ainsi de créer les graphiques auxquels on est déjà habitué dans Excel. Il existe également les outils de reporting ultra-puissants que Microsoft Dynamics propose avec Power BI. De cette manière, chaque utilisateur spécifique peut créer le reporting adapté à ses besoins.

Cloud, local, standard, applications supplémentaires, sur mesure… Business Central est une solution très flexible

Comme il sied à un logiciel moderne, ce pack peut être installé sur les serveurs de l’entreprise. Vous pouvez également utiliser Business Central entièrement depuis le cloud. Les organisations peuvent commencer modestement avec quelques utilisateurs ou seulement quelques départements, puis évoluer par la suite. C’est tout à fait possible, car Microsoft souhaite permettre à ses clients de croître comme ils le souhaitent.

Vous ne trouvez pas tout ce que vous cherchez en standard dans le logiciel ? Aucun problème. Il existe des milliers d’add-ons et d’applications de partenaires tels qu’Offimac, prêts à l’emploi pour de nombreux secteurs très spécifiques. Offimac propose ainsi, entre autres, des solutions pour la construction, l’installation, la location et les services. En outre, il est toujours possible de faire réaliser des développements sur mesure en complément des standards, afin que chaque client puisse obtenir la configuration souhaitée de Business Central.

Offimac est expert avec des modules prêts à l’emploi supplémentaires pour des secteurs spécifiques

Peu de maisons de logiciels sont, comme Offimac, actives dans les logiciels de gestion depuis 40 ans. Tout au long de ces années, nous avons acquis une grande expérience dans de nombreux secteurs. Naturellement, nous disposons ainsi d’une mine d’expertise. Nous sommes un expert reconnu tant dans de nombreux secteurs que dans les logiciels ERP de Microsoft. En effet, dès 1996, nous avons choisi très tôt de distribuer Navision en Belgique, à l’époque où il ne s’appelait pas encore Microsoft Dynamics NAV. Et nous en sommes toujours très heureux aujourd’hui. Nous avons traduit nos années d’expérience en modules et applications prêts à l’emploi pour Microsoft Dynamics NAV, puis pour Business Central. Cela nous a permis d’aider nos clients à évoluer encore plus rapidement avec des fonctionnalités adaptées à leur secteur, tout en leur garantissant de nombreuses améliorations spécifiques à leur métier à l’avenir.

Dynamics 365 Business Central est une solution 100 % cloud

Microsoft Dynamics 365 Business Central online est un logiciel 100 % cloud qui fonctionne sur les serveurs cloud Azure de Microsoft. Il s’agit d’un logiciel standardisé préconfiguré, ce qui rend le passage depuis Office 365 facile et abordable. Cette version du logiciel est destinée à être utilisée comme une solution standard. C’est aussi pour cette raison qu’un prix compétitif est possible, car travailler selon le standard offre des économies d’échelle. Si vous souhaitez néanmoins étendre les fonctionnalités, les applications d’AppSource sont toujours disponibles.

Le groupe cible de Microsoft Dynamics 365 Business Central online est très large. Les entreprises débutantes et les petites entreprises en font certainement partie, tout comme les jeunes actifs. En effet, pouvoir travailler avec un smartphone, le cloud et des applications est ce qu’ils attendent de leur logiciel de gestion. Mais le logiciel ne se limite pas à ce groupe cible. Toute entreprise à partir d’un seul utilisateur est en fait éligible pour cette application.

Avec les logiciels Dynamics 365, Microsoft souhaite aider chaque entreprise à chaque étape de sa croissance avec des logiciels de gestion administrative. C’est pourquoi Microsoft Dynamics 365 Business Central online est pour Microsoft un produit d’entrée de gamme stratégique, qui réduit au maximum le seuil d’accès aux logiciels de gestion, tant sur le plan fonctionnel que financier.

Voici quelques-uns des modules de ce pack :

  • Marketing
  • CRM
  • Appels d’offres
  • Vente
  • Achat
  • Stock
  • Entrepôts
  • Supply Chain
  • Gestion du personnel
  • Comptabilité
  • Gestion financière
  • Projets (base)
  • Gestion de la durabilité
  • Des rapports détaillés

Les 10 avantages stratégiques pour la gestion de votre entreprise

Tout d’abord, Business Central fournit une base de données centrale dans laquelle toutes les données sont stockées. Cela signifie que l’information est directement accessible à tous les collaborateurs. Par conséquent, les doubles saisies et les erreurs sont réduites, et il est possible de répondre plus rapidement aux questions des clients.

Ce logiciel de gestion offre également des aperçus en temps réel sur de nombreuses données. Cela permet de répondre rapidement et précisément aux demandes des clients et évite l’inefficacité.

Un autre aspect important est l’efficacité financière de votre entreprise. Grâce à une vue d’ensemble claire de tous les coûts et revenus, vous pouvez bien budgétiser et planifier financièrement. Le logiciel peut générer des rapports et des analyses qui aident à prendre des décisions stratégiques. Cela vous permet de réduire les coûts et d’augmenter votre rentabilité, tout en suivant rigoureusement la trajectoire financière de vos activités.

De plus, notre logiciel est intégré à la comptabilité et au CRM. Cela assure un échange de données fluide entre les différents départements, ce qui favorise la collaboration et l’efficacité au sein de votre entreprise.

Enfin, notre logiciel de gestion améliore la satisfaction client grâce à un service plus rapide et plus précis. Les clients obtiennent rapidement des réponses à leurs questions et reçoivent une communication claire sur leurs contrats et factures. Cela augmente la fidélité des clients et contribue à la réputation positive de votre entreprise.

Notre logiciel de gestion est idéal pour le pilotage de votre entreprise. N’hésitez donc pas à consulter les solutions spécifiques pour votre entreprise sur ce site.

Découvrez ici quelques-uns des avantages de Business Central :

  1. Convivialité
  2. Fiabilité et pérennité
  3. Très fiable
  4. Très moderne
  5. Innovant
  6. Nous pouvons automatiser n’importe quel service
  7. Abordable
  8. Personnalisation possible
  9. Vaste écosystème international Microsoft
  10. De nombreuses applications supplémentaires sont disponibles

Expert de ce logiciel pour la location, la construction et d’autres secteurs

Avec Offimac et Microsoft Dynamics 365 Business Central, les entreprises des secteurs de la location, de la construction et des projets peuvent simplifier leurs processus opérationnels, réduire leurs coûts et renforcer leur position concurrentielle.

Pour les entreprises de location, Offimac propose des solutions intégrées qui optimisent l’ensemble du processus de location. De la gestion des stocks et des contrats à la facturation et à la maintenance, avec le logiciel d’Offimac dans Microsoft Dynamics 365 Business Central, vous disposez toujours d’une visibilité en temps réel sur la disponibilité, le taux d’occupation et les coûts. Le système permet d’automatiser facilement les transactions de location et d’augmenter l’efficacité.

Dans le secteur de la construction, il est crucial de gérer efficacement les projets et de les livrer dans les délais et les budgets fixés. Offimac fournit aux entreprises de construction des outils puissants pour optimiser la gestion de projet, la planification, l’approvisionnement et la gestion des stocks. Grâce à des fonctionnalités de reporting avancées et à une intégration transparente avec d’autres systèmes, Offimac aide les entreprises de construction à contrôler les risques, à surveiller les coûts et à augmenter la productivité. La solution est suffisamment flexible pour s’adapter aussi bien aux petits entrepreneurs qu’aux grandes entreprises de construction.

Les entreprises axées sur les projets sont souvent confrontées à des exigences complexes en matière de suivi du temps, de gestion des coûts et de planification des ressources. Offimac combine la puissance de Microsoft Dynamics 365 Business Central avec des outils de gestion de projet spécifiques, vous permettant de suivre sans effort l’avancement du projet, les coûts et les marges. Cela aide les entreprises de projets à gérer avec précision les projets, à augmenter la rentabilité et à assurer la satisfaction des clients.

En outre, nous accompagnons également les entreprises des secteurs du service, de la distribution, du commerce et les entreprises d’installation.

Versions, sécurité et IA dans Business Central

Microsoft Dynamics 365 Business Central est une plateforme ERP moderne qui permet aux organisations de gérer et d’optimiser leurs processus métier. La solution soutient la croissance, augmente la productivité et améliore l’efficacité ainsi que les performances. Bien que Business Central soit souvent présenté comme un logiciel ERP pour les petites et moyennes entreprises, il est utilisé avec succès dans la pratique par des organisations de tailles diverses, dans différents secteurs et dans presque tous les pays.

Pas un système ERP entièrement nouveau, mais une évolution de Dynamics NAV

Dynamics 365 Business Central est régulièrement perçu comme une solution ERP entièrement nouvelle, mais il s’agit en fait d’une évolution de Microsoft Dynamics NAV. Pour les organisations qui migrent de Dynamics NAV vers Business Central, le changement majeur ne réside pas dans les fonctionnalités, mais dans le modèle de distribution. En effet, Business Central est disponible en tant que véritable solution cloud (Software-as-a-Service), tandis que le cœur fonctionnel s’appuie largement sur l’architecture éprouvée de NAV.

L’introduction de Business Central doit donc être vue comme une combinaison de repositionnement, de modernisation et d’innovation continue. Microsoft ajoute continuellement de nouvelles fonctions et améliorations sans abandonner la stabilité et la familiarité de la plateforme. Ainsi, les clients restent à la pointe de leur secteur. Lisez ici comment implémenter Business Central avec succès en 8 étapes pour réaliser un rendement maximal.

Sécurité, performances et disponibilité

Microsoft investit continuellement dans la sécurité, la conformité et l’évolutivité de Business Central. Pour de nombreuses organisations, cela offre un niveau de sécurité plus élevé qu’une gestion en interne. De plus, Business Central fait partie du très puissant écosystème Microsoft.

Les problèmes de performance sont généralement liés à la configuration, aux intégrations ou à l’utilisation, et non au modèle cloud lui-même. Avec une configuration correcte, Business Central offre des performances stables tant dans les scénarios cloud qu’on-premise.

Microsoft Dynamics 365 Business Central est disponible dans le monde entier, avec des fonctionnalités locales et un support via Microsoft et ses partenaires certifiés.

Intelligence artificielle dans Business Central

Microsoft investit massivement dans l’intelligence artificielle au sein de Business Central. Les fonctionnalités d’IA se concentrent principalement sur les analyses prédictives, telles que les prévisions de trésorerie, le comportement de paiement des clients et les prévisions de ventes.

Ces applications d’IA sont intégrées à la plateforme et ne nécessitent pas de mises en œuvre distinctes. Cela permet aux organisations de bénéficier d’aperçus avancés sans avoir à lancer des projets d’IA complexes.

Version cloud (SaaS ERP) vs Business Central on-premise

L’édition cloud de Business Central est proposée en tant que Software-as-a-Service. Tous les clients travaillent avec la même application de base au sein de leur propre environnement sécurisé (tenant). Les fonctionnalités peuvent être facilement étendues avec des applications de Microsoft AppSource. Cette version est connue sous le nom de Microsoft Dynamics 365 Business Central et constitue le focus stratégique de Microsoft. Cette version dans le cloud présente également de grands avantages en matière de mises à jour et de sécurité.

Parallèlement à la variante cloud, une édition on-premise reste disponible pour les clients existants qui le souhaitent (mais n’est plus possible pour les nouveaux clients). Celle-ci peut fonctionner sur un serveur propre ou chez un hébergeur externe. Aujourd’hui, cette version est également proposée exclusivement via un modèle d’abonnement. Business Central reste ainsi adapté aux organisations ayant des exigences spécifiques en matière de conformité, d’infrastructure ou de sécurité.

Questions fréquemment posées sur Business Central

Business Central est-il uniquement destiné aux petites entreprises ?

Non, Business Central est une solution très évolutive. Bien qu’il soit idéal pour le segment des PME, il est utilisé avec succès dans le monde entier par des organisations de tailles diverses dans des secteurs variés tels que la distribution, le commerce, les services et les techniques d’installation.

Quelle est la différence entre Business Central et Dynamics NAV ?

Business Central est le successeur moderne et l’évolution de Microsoft Dynamics NAV (Navision). La base fonctionnelle est identique, mais Business Central offre une interface plus moderne et est entièrement optimisé pour le cloud (SaaS), incluant des intégrations avec l’IA et Power BI.

Dois-je obligatoirement passer au cloud complet ?

Bien que Microsoft applique une stratégie « cloud-first », l’on-premise (serveur local) reste possible pour les clients existants. Cependant, la plupart des entreprises choisissent le cloud en raison des coûts de gestion informatique réduits et du flux constant d’innovations et de mises à jour.

Mes données sont-elles en sécurité dans le cloud ?

Microsoft investit plus dans la sécurité que n’importe quelle entreprise individuelle. Avec Business Central dans le cloud, vous bénéficiez de sauvegardes automatiques, du chiffrement et d’une protection contre les cybermenaces au plus haut niveau (sécurité Azure).

Puis-je encore faire ajouter des développements sur mesure ?

Oui, le sur-mesure reste possible via ce qu’on appelle des « extensions ». Offimac complète le standard avec ses propres applications pour des secteurs spécifiques, ce qui permet de garder le cœur du logiciel « propre » et assure des mises à jour toujours fluides.

Un tableau comparatif concis

CaractéristiqueBusiness Central Online (SaaS)Business Central On-premise
Hébergement100 % Microsoft Azure CloudServeur propre ou hébergement local
Mises à jour & VersionMises à jour automatiques mensuelles (toujours la dernière version)Mises à niveau manuelles (souvent un retard de version)
Modèle de coûtAbonnement mensuel (SaaS / OPEX)Licence d’achat ou abonnement (CAPEX/OPEX)
SécuritéSécurité & Conformité Microsoft (niveau Entreprise)Gestion et infrastructure propres
AccèsNatif via web, mobile et tablette (partout)Réseau local ou via VPN/Hébergement
Sur mesureVia Extensions (AppSource)Objets et/ou Extensions

Contact

Contactez-nous

Chaque organisation est différente et chez Offimac, nous le comprenons très bien. Vous avez des questions ou vous êtes curieux de savoir ce que nous pouvons faire pour vous ? Faites-le nous savoir. Nous sommes heureux de réfléchir avec vous.