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Ogni organizzazione è diversa e in Offimac lo capiamo fin troppo bene. Hai domande o sei curioso di sapere cosa possiamo fare per te? Faccelo sapere. Ci piace pensare insieme a te.
Business Central ERP: la guida completa per le PMI
Indice:
- Cos’è Business Central?
- Dynamics 365 Business Central è una soluzione 100% cloud
- Business Central offre numerosi vantaggi per la gestione della tua attività
- Esperto in questo software per il noleggio, l’edilizia e altri settori
- Versioni, sicurezza e IA in Business Central
- Domande frequenti su Business Central
- Una tabella comparativa sintetica
Stai cercando un modo per unificare i tuoi processi aziendali frammentati in un’unica potente piattaforma? Microsoft Dynamics 365 Business Central è lo standard globale per le medie imprese che puntano alla massima efficienza, scalabilità e approfondimenti in tempo reale. Come successore del fidato Navision, Business Central offre un ambiente moderno, 100% basato su cloud, in cui finanza, vendite, magazzino e operazioni si fondono perfettamente.
Perché scegliere Business Central tramite Offimac?
In un mercato pieno di fornitori generici, Offimac si distingue per 40 anni di profonda conoscenza del settore. Traduciamo le potenti funzionalità standard di Microsoft in soluzioni pratiche per i settori dell’edilizia, del noleggio e dei progetti.
Sia che tu voglia migrare da un pacchetto obsoleto al cloud, sia che tu scelga per la prima volta un sistema ERP professionale: garantiamo un’implementazione che rende fin dal primo giorno.
Business Central: il motore delle moderne PMI
Microsoft Dynamics 365 Business Central è una soluzione ERP potente e versatile che integra tutti i reparti della tua azienda in un’unica piattaforma intuitiva. Dalla finanza e vendita alla gestione del magazzino, produzione e servizio clienti – Business Central garantisce che tutti i tuoi processi aziendali collaborino in modo fluido.
Questo è un pacchetto che si rivolge alle piccole e medie imprese da 1 a 250 dipendenti. Non sorprende quindi che Microsoft Dynamics 365 Business Central sia utilizzato da milioni di utenti in tutto il mondo. Infatti, conta più di 160.000 clienti in 195 paesi. Inoltre, Business Central è da tempo leader di mercato nel Benelux.
Integrazione con Microsoft Office garantita
Microsoft Dynamics Business Central è perfettamente integrato con Microsoft Excel, Word e Outlook. E questo garantisce un software molto riconoscibile. Questa integrazione rende il pacchetto anche molto facile da usare. Perché quasi tutti usano Microsoft Office quotidianamente. E tutti acquisiranno quindi rapidamente familiarità con Business Central. Lavorare con i prodotti Microsoft è molto piacevole, perché Microsoft dedica molta attenzione a una buona esperienza utente.
La produttività dei dipendenti è al centro di tutto il pacchetto. Gli utenti devono inserire i dati una sola volta e il sistema si occupa di distribuire le informazioni agli altri moduli. I clienti devono mantenere aggiornato un solo database clienti e tutti all’interno dell’azienda possono trarne vantaggio. Grazie a ciò, i clienti possono realizzare una maggiore redditività ed efficienza nella loro azienda e, naturalmente, recuperare rapidamente il loro investimento. I dipendenti devono dedicare meno tempo all’inserimento dei dati e possono concentrarsi su compiti più produttivi a beneficio dei clienti.
La reportistica è un altro punto di forza. Nel software sono presenti più di 100 elenchi standard, ma ogni utente può creare molto facilmente ulteriori elenchi e panoramiche per se stesso. Quasi tutti i dati possono essere trasferiti in Excel, in modo da poter creare i grafici a cui si era già abituati in Excel. Ci sono anche gli strumenti di reportistica extra potenti che Microsoft Dynamics offre con Power BI. In questo modo, ogni specifico utente può creare la reportistica giusta su misura per le proprie esigenze.
Cloud, locale, standard, app extra, personalizzazione… Business Central è una soluzione molto flessibile
Come si addice a un software moderno, questo pacchetto può essere installato sui server aziendali, oppure puoi utilizzare Business Central interamente dal cloud. Le organizzazioni possono iniziare in piccolo con pochi utenti o anche solo alcuni reparti, per poi crescere ulteriormente in seguito. Anche questo è possibile, perché Microsoft vuole che i clienti crescano come desiderano.
Non trovi tutto quello che cerchi nello standard del software? Nessun problema. Esistono migliaia di add-on e app di partner come Offimac pronti all’uso per molti settori molto specifici. Offimac dispone, tra l’altro, di soluzioni per l’edilizia, l’impiantistica, il noleggio e i servizi. Inoltre, è sempre possibile far apportare alcune personalizzazioni oltre a tutti gli standard, in modo che ogni cliente possa arrivare alla composizione desiderata di Business Central.
Offimac è esperto con moduli extra pronti all’uso per settori specifici
Poche software house sono attive nel software aziendale da 40 anni come Offimac. In tutti questi anni abbiamo acquisito molta esperienza in molti settori e, naturalmente, abbiamo un patrimonio di competenze interne. Siamo esperti stimati sia in numerosi settori che nel software ERP di Microsoft. Già nel 1996 abbiamo scelto molto presto di distribuire Navision in Belgio, quando ancora non si chiamava Microsoft Dynamics NAV. E ne siamo ancora molto felici oggi. Abbiamo tradotto la nostra pluriennale esperienza in moduli e app pronti all’uso per Microsoft Dynamics NAV e, successivamente, per Business Central. In questo modo abbiamo potuto aiutare i nostri clienti a passare ancora più velocemente a funzionalità su misura per il loro settore, assicurando loro numerosi miglioramenti specifici per il settore anche in futuro.
Dynamics 365 Business Central è una soluzione 100% cloud
Microsoft Dynamics 365 Business Central online è un software 100% cloud che gira sui server cloud Azure di Microsoft. Si tratta di un software standardizzato preconfigurato, il che rende il passaggio da Office 365 facile e conveniente. La versione del software è destinata a essere utilizzata come soluzione standard. Anche per questo è possibile un prezzo competitivo, poiché lavorare secondo lo standard offre economie di scala. Ma se vuoi comunque espanderti, ci sono sempre le app di AppSource.
Il target di Microsoft Dynamics 365 Business Central online è molto ampio. Le startup e le piccole imprese ne fanno sicuramente parte, così come i giovani. Poter lavorare con smartphone, cloud e app è ciò che si aspettano dal loro software aziendale. Ma il software non è limitato solo a quel target: ogni azienda a partire da 1 utente è effettivamente idonea per questa applicazione.
Con il software Dynamics 365, Microsoft vuole aiutare ogni azienda in ogni fase della sua crescita con software gestionale amministrativo. Ecco perché Microsoft Dynamics 365 Business Central online è per Microsoft un prodotto di ingresso strategico importante, che rende la soglia di accesso al software aziendale il più bassa possibile, sia funzionalmente che finanziariamente.
Ecco alcuni dei moduli di questo pacchetto:
- Marketing
- CRM
- Preventivi
- Vendite
- Acquisti
- Magazzino
- Magazzini
- Supply Chain
- Gestione del personale
- Contabilità
- Gestione finanziaria
- Progetti (base)
- Gestione della sostenibilità
- Reportistica potente
I 10 vantaggi strategici per la gestione della tua attività
Innanzitutto, Business Central fornisce un database centrale in cui sono memorizzati tutti i dati. Ciò significa che le informazioni sono immediatamente accessibili a tutti i dipendenti. Di conseguenza, i doppi inserimenti e gli errori si riducono e si può rispondere più rapidamente alle domande dei clienti.
Questo software aziendale offre anche approfondimenti in tempo reale su numerosi dati. Ciò consente di rispondere in modo rapido e accurato alle richieste dei clienti ed evita inefficienze.
Un altro aspetto importante è l’ efficienza finanziaria della tua azienda. Grazie a una panoramica chiara di tutti i costi e le entrate, puoi pianificare e preventivare correttamente le finanze. Il software può generare report e analisi che aiutano a prendere decisioni strategiche. In questo modo puoi risparmiare sui costi e aumentare la tua redditività, seguendo costantemente l’andamento finanziario delle tue attività.
Inoltre, il nostro software è integrato con contabilità e CRM. Ciò garantisce uno scambio di dati fluido tra i diversi reparti, favorendo la collaborazione e l’ efficienza all’interno della tua azienda.
Infine, il nostro software aziendale migliora la soddisfazione del cliente attraverso un servizio più rapido e accurato. I clienti ricevono risposte rapide alle loro domande e comunicazioni chiare sui loro contratti e fatture. Ciò aumenta la fedeltà dei clienti e contribuisce a una reputazione positiva della tua azienda.
Il nostro software aziendale è eccellente per la gestione della tua impresa. Quindi continua a esplorare questo sito per trovare soluzioni specifiche per la tua attività.
Scopri qui alcuni dei vantaggi di Business Central:
- Facile da usare
- Affidabile e a prova di futuro
- Molto affidabile
- Molto moderno
- Innovativo
- Possiamo automatizzare ogni reparto
- Conveniente
- Personalizzazione possibile
- Grande ecosistema internazionale Microsoft
- Molte app aggiuntive disponibili
Esperto in questo software per il noleggio, l’edilizia e altri settori
Con Offimac e Microsoft Dynamics 365 Business Central, le aziende nei settori del noleggio, dell’edilizia e dei progetti possono semplificare i loro processi operativi, ridurre i costi e rafforzare la loro posizione competitiva.
Per le società di noleggio, Offimac offre soluzioni integrate che ottimizzano l’intero processo di noleggio. Dalla gestione dell’inventario e dei contratti alla fatturazione e alla manutenzione, con il software di Offimac in Microsoft Dynamics 365 Business Central hai sempre una visione in tempo reale della disponibilità, del tasso di occupazione e dei costi. Il sistema rende semplice automatizzare le transazioni di noleggio e aumentare l’efficienza.
Nel settore delle costruzioni è fondamentale gestire i progetti in modo efficiente e consegnarli entro le scadenze e i budget stabiliti. Offimac offre alle imprese edili potenti strumenti per ottimizzare la gestione dei progetti, la pianificazione, l’approvvigionamento e la gestione dell’inventario. Grazie a funzionalità di reporting avanzate e alla perfetta integrazione con altri sistemi, Offimac aiuta le imprese edili a controllare i rischi, a monitorare i costi e ad aumentare la produttività. La soluzione è abbastanza flessibile da adattarsi sia alle piccole imprese che alle grandi organizzazioni edili.
Le aziende che si occupano di progetti hanno spesso esigenze complesse in termini di tracciamento dei tempi, gestione dei costi e pianificazione delle risorse. Offimac combina la potenza di Microsoft Dynamics 365 Business Central con strumenti specifici per la gestione dei progetti, consentendoti di tenere traccia dell’avanzamento dei progetti, dei costi e dei margini senza alcuno sforzo. Questo aiuta le aziende a gestire con precisione i progetti, ad aumentare la redditività e a garantire la soddisfazione dei clienti.
Inoltre, supportiamo anche aziende nei settori servizi, distribuzione, commercio e aziende di installazione.
Versioni, sicurezza e IA in Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central è una moderna piattaforma ERP con cui le organizzazioni possono gestire e ottimizzare i propri processi aziendali. La soluzione supporta la crescita, aumenta la produttività e migliora l’efficienza e le prestazioni. Sebbene Business Central sia spesso presentato come software ERP per piccole e medie imprese, nella pratica viene utilizzato con successo da organizzazioni di varie dimensioni, in diversi settori e in quasi tutti i paesi.
Non un sistema ERP completamente nuovo, ma un’evoluzione di Dynamics NAV
Dynamics 365 Business Central è spesso visto come una soluzione ERP completamente nuova, ma in realtà è un’evoluzione di Microsoft Dynamics NAV. Per le organizzazioni che migrano da Dynamics NAV a Business Central, il cambiamento più grande non risiede nella funzionalità, ma nel modello di distribuzione. Business Central è infatti disponibile come vera soluzione cloud (Software-as-a-Service), mentre il nucleo funzionale si basa in gran parte sulla comprovata architettura NAV.
L’introduzione di Business Central può quindi essere vista come una combinazione di riposizionamento, modernizzazione e innovazione continua. Microsoft aggiunge costantemente nuove funzioni e miglioramenti senza abbandonare la stabilità e la riconoscibilità della piattaforma. In questo modo i clienti rimangono all’avanguardia nel loro business. Leggi qui come puoi implementare con successo Business Central in 8 passaggi per ottenere il massimo rendimento.
Sicurezza, prestazioni e disponibilità
Microsoft investe continuamente nella sicurezza, conformità e scalabilità di Business Central. Per molte organizzazioni, questo offre un livello di sicurezza superiore rispetto alla gestione in proprio. E Business Central è parte del potentissimo ecosistema Microsoft.
I problemi di prestazioni sono solitamente legati alla configurazione, alle integrazioni o all’uso, non al modello cloud stesso. Con una corretta configurazione, Business Central offre prestazioni stabili sia in scenari cloud che on-premise.
Microsoft Dynamics 365 Business Central è disponibile in tutto il mondo, con funzionalità locali e supporto tramite Microsoft e partner certificati.
Intelligenza artificiale in Business Central
Microsoft investe molto nell’intelligenza artificiale all’interno di Business Central. Le funzionalità IA si concentrano principalmente sull’analisi predittiva, come le previsioni di liquidità, il comportamento di pagamento dei clienti e le previsioni di vendita.
Queste applicazioni IA sono integrate nella piattaforma e non richiedono implementazioni separate. Ciò consente alle organizzazioni di beneficiare di approfondimenti avanzati senza avviare complessi progetti di IA.
Versione cloud (SaaS ERP) vs Business Central on-premise
L’edizione cloud di Business Central è offerta come Software-as-a-Service. Tutti i clienti lavorano con la stessa applicazione principale all’interno del proprio ambiente protetto (tenant). Le funzionalità possono essere facilmente estese con le app di Microsoft AppSource. Questa versione è nota come Microsoft Dynamics 365 Business Central e costituisce il focus strategico di Microsoft. Questa versione nel cloud presenta anche grandi vantaggi in termini di aggiornamenti e sicurezza.
Oltre alla variante cloud, rimane disponibile un’edizione on-premise per i clienti esistenti che lo desiderano (ma non è più possibile per i nuovi clienti). Questa può girare su un server proprio o presso un provider di hosting esterno. Anche questa versione viene oggi offerta esclusivamente tramite un modello di abbonamento. In questo modo Business Central rimane adatto per organizzazioni con requisiti specifici di conformità, infrastruttura o sicurezza.
Domande frequenti su Business Central
Business Central è destinato solo alle piccole imprese?
No, Business Central è una soluzione altamente scalabile. Sebbene sia ideale per il segmento delle PMI, viene utilizzato con successo in tutto il mondo da organizzazioni di varie dimensioni in diversi settori come distribuzione, commercio, servizi e impiantistica.
Qual è la differenza tra Business Central e Dynamics NAV?
Business Central è il moderno successore ed evoluzione di Microsoft Dynamics NAV (Navision). La base funzionale è identica, ma Business Central offre un’interfaccia più moderna ed è completamente ottimizzato per il cloud (SaaS), includendo integrazioni con IA e Power BI.
Devo obbligatoriamente passare al cloud completo?
Sebbene Microsoft adotti una strategia cloud-first, l’on-premise (server locale) rimane possibile per i clienti esistenti. Tuttavia, la maggior parte delle aziende sceglie il cloud per i minori costi di gestione IT e il flusso costante di innovazioni e aggiornamenti.
Quanto sono sicuri i miei dati nel cloud?
Microsoft investe in sicurezza più di qualsiasi altra singola azienda. Con Business Central nel cloud, benefici di backup automatici, crittografia e protezione contro le minacce informatiche al massimo livello (sicurezza Azure).
Posso ancora far aggiungere personalizzazioni?
Sì, le personalizzazioni rimangono possibili tramite le cosiddette ‘estensioni’. Offimac integra lo standard con le proprie app per settori specifici, mantenendo il nucleo del software ‘pulito’ e garantendo che gli aggiornamenti avvengano sempre senza intoppi.
Una tabella comparativa sintetica
| Caratteristica | Business Central Online (SaaS) | Business Central On-premise |
|---|---|---|
| Hosting | 100% Microsoft Azure Cloud | Server proprio o hosting locale |
| Aggiornamenti e versione | Aggiornamenti automatici mensili (sempre l’ultima versione) | Upgrade manuali (spesso versioni arretrate) |
| Modello di costo | Abbonamento mensile (SaaS / OPEX) | Licenza d’acquisto o abbonamento (CAPEX/OPEX) |
| Sicurezza | Sicurezza e conformità Microsoft (livello Enterprise) | Gestione e infrastruttura propria |
| Accesso | Nativo via web, mobile e tablet (ovunque) | Rete locale o tramite VPN/Hosting |
| Personalizzazione | Tramite Estensioni (AppSource) | Oggetti e/o Estensioni |
