De Dynamics NAV à Business Central : le guide ultime

Est-il temps de changer de logiciel pour votre entreprise ?
Êtes-vous un utilisateur de Dynamics NAV et souhaitez-vous passer à Business Central ?
Et voulez-vous des conseils concrets à ce sujet ?

Bien que Business Central soit souvent présenté comme une solution entièrement nouvelle, il s’agit en fait de l’évolution de Dynamics NAV. Pour votre organisation, cela signifie que le cœur fonctionnel repose en grande partie sur l’architecture éprouvée de NAV que vous connaissez déjà. Le passage est une combinaison de modernisation et d’innovation continue, Microsoft ajoutant sans cesse de nouvelles fonctions sans perdre en stabilité.

De l’évolution à l’innovation

Le plus grand changement : le modèle de distribution

Le changement le plus profond lors du passage de NAV à Business Central ne réside pas dans les boutons sur lesquels vous appuyez, mais dans la manière dont le logiciel est fourni. Alors que NAV fonctionnait traditionnellement en local, Business Central est conçu comme une véritable solution cloud (SaaS).

• Toujours à jour : vous travaillez toujours avec la dernière version.
• Sécurité : Microsoft prend en charge la gestion technique et la sécurité.
• Accessibilité : vos données ERP sont accessibles partout en toute sécurité via le cloud.

Cloud vs On-Premise : qu’est-ce qui vous convient ?

Malgré la stratégie « cloud-first » de Microsoft, nous comprenons qu’un passage direct au cloud puisse être une étape importante, surtout en cas de personnalisations nombreuses. C’est pourquoi nous proposons trois scénarios :

1. ERP Cloud (SaaS) : l’orientation stratégique de Microsoft, où vous êtes totalement déchargé de la gestion.
2. ERP On-Premise : Business Central fonctionne sur votre propre serveur ou infrastructure.
3. ERP Hybride (Intelligent Edge) : le cœur fonctionne localement, tandis que les données se synchronisent avec le cloud pour des éléments tels que les rapports Power BI.

La fin des mises à jour complexes

Vous souvenez-vous des processus de mise à jour coûteux et risqués de NAV ? Dans le modèle cloud de Business Central, ceux-ci appartiennent au passé. Les mises à jour sont effectuées mensuellement, avec deux versions majeures par an. Comme tous les clients travaillent sur la même application de base, les problèmes liés aux logiciels obsolètes et aux mises à jour de sécurité manquées disparaissent.

Personnalisation vs Apps et Extensions

Dans l’ancien monde de NAV, les personnalisations étaient souvent profondément ancrées dans le code, ce qui compliquait les mises à jour. Avec Business Central, la stratégie s’oriente vers des fonctionnalités standard, complétées par des applications via Microsoft AppSource.

• Extensions : le sur-mesure est toujours possible, mais il est construit sous forme d’« extension » à côté du logiciel, afin que le cœur du système reste propre.

Flexibilité

Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des fonctions via des applications, sans compromettre la stabilité de votre ERP.

Questions fréquemment posées

Business Central est-il uniquement destiné aux petites entreprises ?

Non, bien qu’il soit souvent positionné ainsi, il est utilisé avec succès par des organisations de toutes tailles et dans presque tous les secteurs.

Qu’advient-il de mes données historiques NAV ?

Pendant le processus de migration, nous assurons une synchronisation ou un transfert sécurisé de vos données vers le nouvel environnement.

Puis-je tester les mises à jour au préalable ?

Certainement. Business Central propose des environnements bac à sable (sandbox) où vous pouvez tester les mises à jour et les nouvelles applications en toute sécurité avant qu’elles ne soient activées dans l’environnement de production.