SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN QUE GARANTIZA EFICACIA Y BENEFICIOS
¿Quieres tener una visión clara de tu horario?
¿Estás considerando soluciones digitales para ello?
¿O quieres empezar a utilizar nuestro software de planificación ahora mismo?
Nuestro software de planificación está diseñado para ser eficaz, centrado y estructurado, lo que permite a los planificadores reaccionar con rapidez y saber exactamente en qué tienen que trabajar.
Les permite hacer ajustes fácilmente, para que siempre tomen las decisiones correctas en el momento adecuado. Una visión clara y visual permite optimizar los planes, lo que aumenta la productividad y mejora los resultados de las empresas.
Nuestro sistema ofrece una integración inteligente con datos relevantes de otros sistemas, para que los planificadores no tengan que duplicar el trabajo y trabajen siempre con información actualizada.
VENTAJAS DE UN BUEN SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN PARA TU EMPRESA
Un buen software de planificación ofrece importantes ventajas que pueden mejorar drásticamente la eficiencia y la eficacia de las organizaciones y las personas.
Una de las ventajas más evidentes es la mejora de la eficacia. Un buen software de programación como el nuestro automatiza el proceso de asignación de tareas, gestión de recursos y control de plazos, lo que reduce enormemente el tiempo que requiere la programación manual. Esto permite a los equipos centrarse en tareas productivas en lugar de en la administración.
También proporciona una visión más clara de todos los proyectos y tareas. Los usuarios obtienen un panel central donde pueden ver el estado de cada elemento de un vistazo . Esto ayuda a identificar pronto los cuellos de botella y a ajustar los calendarios de forma proactiva.
Un buen software también conduce a una utilización óptima de los recursos. Ayuda a asignar a las tareas el personal adecuado con las capacidades adecuadas en el momento adecuado, evitando sobrecargar a los empleados e infrautilizar equipos valiosos. Esto conduce a un mayor ROI (retorno de la inversión).
Para los equipos, fomenta la cooperación y la comunicación. Todos trabajan con la misma información actualizada, lo que evita malentendidos y duplicaciones. La transparencia en la planificación también aumenta la responsabilidad dentro del equipo.
Por último, el software de planificación permite tomar mejores decisiones basadas en datos. Al hacer un seguimiento del rendimiento y los plazos, se pueden estimar los proyectos futuros con mayor precisión y establecer expectativas realistas. En resumen, es una inversión en ahorro de tiempo, ahorro de costes y mejores resultados de los proyectos.
NUESTRO SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN ES FLEXIBLE Y PUEDE ADAPTARSE A TUS NECESIDADES
Nuestro software es aplicable en varios sectores y se utiliza ampliamente para proyectos, alquiler y servicio.
Estamos convencidos de que un software de planificación eficaz puede hacer que las empresas sean rentables. Y por eso hemos desarrollado soluciones integrales de planificación y tableros visuales de planificación. Ofrecemos herramientas específicas para la planificación de proyectos, la planificación de servicios, la planificación de alquileres y la planificación de la producción, que están perfectamente coordinadas entre sí. La gran ventaja es que todas estas soluciones funcionan perfectamente juntas, y también se pueden integrar con otros programas informáticos de administración, proyectos, producción y servicios. Así se crea un sistema digital integrado, que reduce la necesidad de coordinación manual y hace que los procesos funcionen sin problemas.
Además, nuestro software también funciona con sistemas de control de presencia y aplicaciones móviles. Además, ofrecemos la posibilidad de adaptar totalmente el software de programación a las necesidades específicas de tu empresa, lo que significa que podemos ofrecer personalización cuando sea necesario. Esta flexibilidad hace de nuestro software una solución única, en la que las asignaciones, los recursos y las tareas pueden arrastrarse y soltarse fácilmente para colocar las cosas correctas en el lugar adecuado. La planificación se actualiza automáticamente y se sincroniza con el resto de tu organización. Si es necesario, en los tableros de planificación puede mostrarse información como tareas completadas, presupuestos y otros datos, para que los planificadores siempre tengan acceso a la información más actualizada.
EN RESUMEN: UNA SOLUCIÓN SÓLIDA QUE TE AYUDA A GANAR DINERO
Nuestro software permite a las empresas agilizar sus procesos y aumentar la eficacia. La visión de conjunto permite a los planificadores reaccionar con rapidez y optimizar continuamente la planificación, sin perder tiempo en duplicaciones. Gracias a la integración de datos de otros sistemas, las empresas pueden trabajar siempre con la información más actualizada, garantizando la fiabilidad y precisión de la planificación.
El software no sólo es aplicable a distintos sectores, sino que también ofrece opciones de personalización, para que las empresas puedan obtener una solución que se adapte perfectamente a sus necesidades específicas. La flexibilidad del sistema facilita el ajuste de tareas, recursos y asignaciones en tiempo real, y garantiza que la comunicación dentro de la organización funcione siempre sin problemas. La integración de aplicaciones móviles y sistemas de control del tiempo permite que todas las partes de la empresa trabajen juntas con eficacia, aumentando la productividad y la rentabilidad generales.
Con nuestro software de planificación, las empresas no sólo obtienen las herramientas para planificar mejor, sino también la capacidad de optimizar sus procesos de forma sostenible y rentable. En un momento en que el tiempo y la eficacia son cruciales para el éxito, nuestro software ofrece la solución ideal para las empresas que buscan crecer y mejorar su rendimiento.
UN CLIENTE DA TESTIMONIO DE LA APLICACIÓN DE NUESTRO SOFTWARE DE PLANIFICACIÓN
Louis Stevens & Co, de Halen (Limburgo), emplea a 140 personas y es uno de los líderes del mercado de instalaciones eléctricas para los sectores ferroviario y aeronáutico. Hoy es una filial del gran grupo constructor CFE.
Los proyectos complejos requieren una planificación adecuada de los recursos y una estrecha supervisión de los márgenes. La dirección determinó que sólo un sistema empresarial centralizado podía ofrecer una solución y sustituyó una serie de aplicaciones aisladas por Microsoft Dynamics. El socio de software Offimac se encargó de la implantación del nuevo sistema, vinculando módulos desarrollados internamente y su software de planificación.
TIC
En el pasado, Stevens utilizaba varias aplicaciones una al lado de la otra, una situación que se da en muchas pequeñas y medianas empresas: software para la contabilidad, una solución de proyectos y, por supuesto, Excel y Word para todo tipo de otras aplicaciones. Así que, en términos de TIC, no había centralización.
Su director gerente estaba familiarizado con proyectos informáticos complejos por otras experiencias laborales y también conocía muy bien el mercado de proveedores de ERP. Por eso su análisis fue rápido cuando se puso al frente de la empresa: «Los sistemas no nos daban ninguna visión de conjunto de lo que ocurría en nuestra empresa. Por eso, tras un estudio interno de las necesidades, rápidamente nos planteamos como prioridad cambiar a un único sistema que nos diera una visión general de la facturación y la rentabilidad en todo momento: toda la información relativa a la gestión de almacenes, compras, facturación, proyectos y gestión financiera debía estar centralizada. Así que la conclusión lógica era que teníamos que buscar un sistema ERP».
Elegir Microsoft Dynamics y el software de planificación de Offimac
«Antes había algunos proveedores de ERP más activos que ahora… Para nosotros, era especialmente importante que la solución ERP tuviera referencias en el mundo de la instalación. Al final aparecieron dos actores en nuestra «lista corta», pero la elección recayó en Microsoft Dynamics y el software de planificación de Offimac. Porque, en nuestra opinión, Microsoft Dynamics contiene todas las funcionalidades que necesita una PYME. El módulo de gestión de proyectos y el software de planificación de Offimac completaron el cuadro», dice su director.
Primero estándar, luego personalización
La dirección cortó por lo sano y se tomó la decisión de implantar Microsoft Dynamics.
Muchas empresas, tras analizar los procesos empresariales, prefieren implantar una solución totalmente adaptada a su forma de trabajar actual. En consecuencia, es muy frecuente que haya cierta personalización.
Stevens adoptó un enfoque diferente. La empresa quería mantenerse lo más cerca posible de la solución estándar, por lo que primero instaló la versión estándar de Microsoft Dynamics. Sólo en la siguiente fase se analizó qué procesos empresariales se desviaban demasiado de la solución estándar, para programar un mínimo de personalización.
El hecho de que la dirección estuviera unida detrás del proyecto fue sin duda decisivo para su éxito. Bobbaerts: «En Stevens, la propia dirección fue el motor de la nueva solución: nuestras narices estaban en la misma dirección, y eso facilita mucho la implantación».
Primero el módulo de proyectos y después el programa de planificación
Una vez instalados Microsoft Dynamics y el módulo de proyectos, siguió la segunda fase con la implantación del software de planificación gráfica. Se trata de un módulo de planificación gráfica vinculado a Microsoft Dynamics que permite planificar y ajustar personas y máquinas de forma más eficaz y gráfica. Combinado con la herramienta de elaboración de informes, la dirección mantiene una buena visión general de la planificación de la capacidad.
«Hoy, todos nuestros datos están en el sistema, lo que es una gran ventaja», dice su director. «Por ejemplo, también estamos enlazando con un paquete de procesamiento de nóminas, para que el cálculo de los salarios sea mucho más eficaz. Y en un futuro próximo, queremos utilizar el módulo de RRHH de forma intensiva para todo el negocio de contratación y gestión de competencias de los miembros del personal», afirma Bobbaerts.
La cooperación con Offimac fue como la seda y el software de planificación puso la guinda al pastel
El éxito del proyecto en Stevens se debe en parte a que la dirección tenía experiencia previa en proyectos ERP. Pero un buen socio de software es igualmente importante. «Lo que apreciamos especialmente de Offimac es que sus consultores tienen experiencia práctica real en el mundo de la contratación. Conceptos como la planificación, la supervisión de la obra y el cálculo posterior son cotidianos para ellos. Y su software de planificación pone la guinda al pastel. Porque también nos permite gestionar eficazmente toda la organización. Y también mantiene todo al día en nuestra gestión de proyectos».