SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE PERSONAL EN EMPRESAS
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¿O estás pensando específicamente en el software de Microsoft para la gestión de personal en empresas de proyectos?
Toda empresa de construcción trabaja con personal. Y tiene que gestionar la administración para hacerlo. Por eso nuestro software de gestión de personal también forma parte de nuestro software de gestión de proyectos basado en Dynamics 365 Business Central de Microsoft.
El software Business Central está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a agilizar todos sus procesos, incluida la gestión de personal. Como nuestro software de recursos humanos forma parte de este sistema más amplio, ofrece importantes ventajas en términos de eficacia, colaboración y escalabilidad. Porque maneja los datos con gran eficacia. Y porque no hay duplicación en la administración.
Además, con nuestro software no sólo obtienes una solución de contratación eficaz. Con Offimac, también consigues un socio con gran experiencia en procesos de proyectos. Porque somos expertos en software para el sector de proyectos.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE PERSONAL EFICIENTE PARA EMPRESAS DE PROYECTOS
Microsoft Business Central es una completa solución ERP diseñada específicamente para que las pequeñas y medianas empresas agilicen sus procesos. La gestión de personal es una parte de ella. Y una gestión de personal bien estructurada es esencial para cualquier empresa de construcción. Con el software Offimac Business Central para la gestión de personal en empresas de proyectos, puedes llevar y mantener registros de personal detallados, de modo que siempre dispongas de datos actualizados y precisos sobre tus empleados.
Puedes registrar amplia información, como
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Contratos de trabajo y detalles del contrato
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Información confidencial del personal
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Cualificaciones y certificaciones
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Datos de contacto y direcciones alternativas
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Registro de ausencias y gestión de bajas
Al gestionar estos datos de forma centralizada, puedes planificar con más eficacia, agilizar los recursos humanos y satisfacer mejor las necesidades de tus empleados.
Captar y gestionar los datos del personal
Para aprovechar al máximo las funcionalidades del software Offimac Business Central para la gestión de personal en empresas de proyectos, es importante establecer primero registros precisos. Esto comienza con la creación de los perfiles de los empleados en el sistema.
Puedes introducir manualmente nuevos empleados rellenando los campos de la Ficha de Empleado. Para mayor eficacia, puedes trabajar con plantillas, que rellenan automáticamente los datos comunes. Esto ofrece las siguientes ventajas:
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Ahorro de tiempo en la introducción de nuevos empleados
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Coherencia en los datos de personal
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Menos posibilidades de errores de introducción
Es posible crear varias plantillas para distintos tipos de empleados, por ejemplo, para empleados a tiempo completo y a tiempo parcial o para distintos grupos de trabajo dentro de la empresa de alquiler. Cuando añadas un nuevo empleado, sólo tienes que elegir la plantilla adecuada. Si sólo hay una plantilla, se utilizará por defecto para todos los empleados nuevos.
Una vez configurados, los datos de los empleados pueden actualizarse en cualquier momento. Piensa, por ejemplo, en cambiar una dirección cuando un empleado se muda o actualizar un contrato cuando un empleado es ascendido. Mantener actualizados los registros de personal garantiza que tus procesos de RRHH funcionen sin problemas.
Registrar diferentes datos de los empleados
Además de los datos básicos, el software Offimac Business Central para la gestión de personal en empresas de proyectos también ofrece la posibilidad de registrar información adicional. Algunos ejemplos son:
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Afiliación sindical – para conocer la participación en los sindicatos.
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Miembros de la familia – para registrar los datos relevantes para las prestaciones complementarias.
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Información sobre el contrato: incluye las fechas de inicio y fin, las horas de trabajo y los acuerdos específicos.
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Direcciones alternativas: útiles para empleados que permanecen temporalmente en otro lugar, por ejemplo en proyectos en el extranjero o en viajes de negocios largos.
Registrar direcciones alternativas es útil para hacer un seguimiento adecuado de los empleados cuando permanecen en otro lugar durante un determinado periodo de tiempo. Esto puede aplicarse a:
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Empleados que trabajan temporalmente en el extranjero
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Empleados que viajan por trabajo durante un periodo prolongado
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Direcciones residenciales temporales, como una casa de vacaciones o una propiedad de alquiler temporal
Esta información puede añadirse fácilmente a través de la Tarjeta de empleado y modificarse en cualquier momento si es necesario.
Registro de ausencias y gestión de bajas
Una gestión eficaz de las ausencias es clave para las empresas de alquiler. Con el software Offimac Business Central para la gestión de personal en empresas de proyectos, podrás:
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Registrar y aprobar las solicitudes de vacaciones
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Control del absentismo
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Analizar e informar de las tendencias de las ausencias
Si mantienes una visión de conjunto clara, podrás planificar mejor y garantizar una dotación de personal eficiente para que las operaciones cotidianas de tu empresa no se vean interrumpidas.
Conclusión
Una administración de personal ágil es esencial para que las empresas de construcción funcionen con eficacia y cumplan la normativa de RRHH. Con el software Offimac Business Central para la gestión de personal en empresas de proyectos, dispones de una potente herramienta para registrar con precisión los datos de los empleados, gestionar contratos y bajas, y actualizar fácilmente la información de personal. Esto no sólo te permite optimizar tus procesos de RRHH, sino también aumentar la satisfacción y la productividad de los empleados.
AGILIZA TAMBIÉN EL RESTO DE TUS PROCESOS CON NUESTRO SOFTWARE DE PROYECTOS
Utilizando nuestro software, las empresas de proyectos pueden agilizar todos sus procesos. Porque Microsoft Business Central by Offimac ofrece una solución completa que permite a las empresas optimizar sus operaciones comerciales y satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
Además del software de personal para empresas de proyectos, puedes utilizar nuestro software para organizar con éxito los siguientes departamentos:
- CRM
- Licitaciones
- Planificación
- Cálculos
- Gestión de proyectos
- Transporte
- Devuelve
- HRM
- Servicios
- Contabilidad
- Informes sólidos
ELIGE EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE PERSONAL Y MÁS DE OFFIMAC Y MICROSOFT
Las soluciones de Offimac y Microsoft están diseñadas para crecer con tu negocio. Tanto si eres una pequeña empresa de proyectos como si eres una gran empresa, puedes escalar fácilmente a medida que crece tu negocio. Herramientas como Power BI también te permiten crear análisis detallados para que siempre puedas tomar las decisiones mejor informadas.
Microsoft también está invirtiendo mucho en seguridad y cumplimiento, lo que significa que tus datos sensibles están bien protegidos contra las ciberamenazas. Y como mucha gente ya está familiarizada con la interfaz de los productos de Microsoft, la transición a Business Central es suave y sin largas curvas de aprendizaje.
Con nuestro software de gestión de personal Business Central, obtienes una solución preparada para el futuro. Benefíciate de una red internacional y de una amplia gama de herramientas integradas que ayudarán a tu empresa a trabajar de forma más eficiente y eficaz. Da el siguiente paso en la digitalización de tu negocio de proyectos con Offimac y Business Central.