SOFTWARE FÜR DIE PERSONALVERWALTUNG IN PROJEKTUNTERNEHMEN

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Möchten Sie mehr über moderne Lösungen erfahren?
Oder denken Sie speziell an Microsoft-Software für das Workforce Management in Projektunternehmen?

Jedes Bauunternehmen arbeitet mit Personal. Und muss dafür die Verwaltung verwalten. Deshalb ist unsere Personalverwaltungssoftware auch Teil unserer Projektmanagement-Software, die auf Microsofts Dynamics 365 Business Central basiert.

Die Software Business Central wurde entwickelt, um kleine und mittlere Unternehmen bei der Rationalisierung all ihrer Prozesse zu unterstützen, einschließlich der Personalverwaltung. Da unsere Personalsoftware Teil dieses größeren Systems ist, bietet sie erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit. Weil sie Daten sehr effizient verarbeitet. Und weil es keine Doppelarbeit in der Verwaltung gibt.

Außerdem erhalten Sie mit unserer Software nicht nur eine effiziente Personallösung. Mit Offimac erhalten Sie auch einen Partner, der über ein umfangreiches Fachwissen über Projektprozesse verfügt. Denn wir sind Experten für Software für den Projektbereich.

EFFIZIENTE PERSONALVERWALTUNGSSOFTWARE FÜR PROJEKTUNTERNEHMEN

Microsoft Business Central ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Prozesse zu rationalisieren. Die Personalverwaltung ist 1 Teil davon. Und eine gut strukturierte Personalverwaltung ist für jedes Bauunternehmen unerlässlich. Mit Offimac Business Central, der Software für die Personalverwaltung in Projektunternehmen, können Sie detaillierte Personalakten führen und pflegen, so dass Sie immer über aktuelle und genaue Daten zu Ihren Mitarbeitern verfügen.

Sie können umfangreiche Informationen registrieren, darunter:

• Arbeitsverträge und Vertragsdetails

• Vertrauliche Personalinformationen

• Qualifikationen und Zertifizierungen

• Kontaktinformationen und alternative Adressen

• Abwesenheitsaufzeichnungen und Urlaubsverwaltung

Wenn Sie diese Daten zentral verwalten, können Sie effizienter planen, die Personalverwaltung rationalisieren und die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter besser erfüllen.

Erfassen und Verwalten von Personaldaten

Um die Funktionen der Offimac Business Central Software für die Personalverwaltung in Projektunternehmen voll ausschöpfen zu können, ist es wichtig, zunächst genaue Datensätze anzulegen. Dies beginnt mit der Erstellung von Mitarbeiterprofilen im System.

Sie können neue Mitarbeiter einfach manuell eingeben, indem Sie die Felder auf der Mitarbeiterkarte ausfüllen. Für zusätzliche Effizienz können Sie mit Vorlagen arbeiten, die allgemeine Daten automatisch ausfüllen. Dies bietet die folgenden Vorteile:

• Zeitersparnis bei der Einführung neuer Mitarbeiter

• Konsistenz der Personaldaten

• Geringere Wahrscheinlichkeit von Eingabefehlern

Es ist möglich, mehrere Vorlagen für verschiedene Arten von Mitarbeitern zu erstellen, z. B. für Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter oder für verschiedene Jobgruppen innerhalb des Vermietungsunternehmens. Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen, wählen Sie einfach die richtige Vorlage aus. Wenn es nur eine Vorlage gibt, wird diese standardmäßig für alle neuen Mitarbeiter verwendet.

Einmal eingerichtet, können die Mitarbeiterdaten jederzeit aktualisiert werden. Denken Sie zum Beispiel an die Änderung einer Adresse, wenn ein Mitarbeiter umzieht, oder an die Aktualisierung eines Vertrags, wenn ein Mitarbeiter befördert wird. Wenn Sie Ihre Personaldaten auf dem neuesten Stand halten, können Sie sicherstellen, dass Ihre Personalprozesse reibungslos ablaufen.

Registrierung verschiedener Mitarbeiterdaten

Neben den Basisdaten bietet die Offimac Business Central Software für die Personalverwaltung in Projektunternehmen auch die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zu erfassen. Beispiele hierfür sind:

• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – für einen Einblick in das Engagement in Gewerkschaften.

• Familienangehörige – zur Erfassung relevanter Daten für Zusatzleistungen.

• Vertragsinformationen – einschließlich Anfangs- und Enddatum, Arbeitszeiten und spezifische Vereinbarungen.

• Alternative Adressen – nützlich für Mitarbeiter, die sich vorübergehend an einem anderen Ort aufhalten, z. B. bei Auslandsprojekten oder langen Geschäftsreisen.

Die Aufzeichnung alternativer Adressen ist nützlich, um den Überblick über die Mitarbeiter zu behalten, wenn sie sich für einen bestimmten Zeitraum woanders aufhalten. Dies kann gelten für:

• Vorübergehend im Ausland tätige Arbeitnehmer

• Mitarbeiter, die für längere Zeit auf Geschäftsreise sind

• Vorübergehende Wohnadressen, wie z.B. ein Ferienhaus oder ein vorübergehendes Mietobjekt

Diese Informationen können einfach über die Mitarbeiterkarte hinzugefügt und bei Bedarf jederzeit geändert werden.

Abwesenheitsregistrierung und Urlaubsverwaltung

Effektives Abwesenheitsmanagement ist der Schlüssel für Vermietungsunternehmen. Mit Offimac Business Central, der Software für die Personalverwaltung in Projektunternehmen, können Sie:

• Registrieren und Genehmigen von Urlaubsanträgen

• Überwachung der Abwesenheit

• Analysieren und berichten Sie über Trends bei der Abwesenheit

Wenn Sie den Überblick behalten, können Sie besser planen und für einen effizienten Personaleinsatz sorgen, so dass das Tagesgeschäft in Ihrem Unternehmen nicht gestört wird.

Fazit

Eine optimierte Personalverwaltung ist für Bauunternehmen unerlässlich, um effizient zu arbeiten und die Personalvorschriften einzuhalten. Mit der Offimac Business Central Software für die Personalverwaltung in Projektunternehmen verfügen Sie über ein leistungsfähiges Werkzeug zur genauen Erfassung von Mitarbeiterdaten, zur Verwaltung von Verträgen und Urlaub und zur einfachen Aktualisierung von Personalinformationen. So können Sie nicht nur Ihre Personalprozesse optimieren, sondern auch die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern.

RATIONALISIEREN SIE AUCH ALLE ANDEREN PROZESSE MIT UNSERER PROJEKTSOFTWARE

Durch den Einsatz unserer Software können Projektunternehmen alle ihre Prozesse rationalisieren. Denn Microsoft Business Central von Offimac bietet eine Komplettlösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und die Bedürfnisse ihrer Kunden besser zu erfüllen.

Neben der Personalsoftware für Projektunternehmen können Sie mit unserer Software auch die folgenden Abteilungen erfolgreich organisieren:

• CRM
• Ausschreibungen
• Planung
• Berechnungen
• Projektleitung
• Transport
• Rückkehr
• HRM
• Dienstleistungen
• Buchhaltung
• Starke Berichterstattung

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Die Lösungen von Offimac und Microsoft sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Egal, ob Sie ein kleines Projektunternehmen oder ein Big Player sind, Sie können problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten. Mit Tools wie Power BI können Sie außerdem detaillierte Analysen erstellen, so dass Sie immer die bestmöglichen Entscheidungen treffen können.

Microsoft investiert auch stark in Sicherheit und Compliance, so dass Ihre sensiblen Daten gut gegen Cyber-Bedrohungen geschützt sind. Und da viele Menschen bereits mit der Benutzeroberfläche von Microsoft-Produkten vertraut sind, ist der Übergang zu Business Central reibungslos und ohne lange Lernkurven.

Mit unserer Workforce Management Software Business Central erhalten Sie eine zukunftssichere Lösung. Profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und einer breiten Palette integrierter Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt bei der Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts mit Offimac und Business Central.

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