DOCUMENT SCANNING & OCR MET DOCUMENT CAPTURE

Heb je genoeg van de eindeloze stroom documenten en facturen?
Wil je een efficiënte manier om alles digitaal te verwerken in Business Central?
Wist je al hoe Document Capture jouw facturen snel kan scannen, archiveren en verwerken?

Snel, slim en volledig geïntegreerd in Business Central. Dat is Document Capture in enkele woorden samengevat.

Document Capture biedt een geavanceerde oplossing voor documentverwerking binnen Business Central. Met automatische documentregistratie, OCR-data-extractie en een gebruiksvriendelijke goedkeuringsworkflow elimineer je handmatige invoer en optimaliseer je je administratieve processen. Daarnaast creëert de software een volledig doorzoekbaar digitaal archief, waardoor je altijd snel toegang hebt tot de juiste documenten.

DIGITALISEER JE ADMINISTRATIE EN WERK EFFICIËNTER

Als marktleider in documentverwerking is Continia Document Capture gecertificeerd door Microsoft en eenvoudig te implementeren. Bovendien is het een kosteneffectieve oplossing, waardoor Business Central-gebruikers tijd en geld besparen.

Wil je af van tijdrovend handmatig invoeren? Document Capture analyseert facturen en andere documenten (zoals PDF’s en e-mails) en leest automatisch de relevante gegevens uit. Dankzij vooraf ingestelde sjablonen worden deze gegevens correct in de juiste velden binnen Business Central geplaatst.

Nieuwe sjablonen worden continu gegenereerd en kunnen eenvoudig worden aangepast door simpelweg tekst op een gescand document te markeren en aan het juiste veld te koppelen.

BELANGRIJKE KENMERKEN VAN CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

Automatisch inkoopfacturen matchen

Document Capture biedt geavanceerde functies voor het matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders in Business Central. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie en nauwkeurigheid. Medewerkers kunnen zich zo richten op waardevollere taken, terwijl het risico op fouten en dubbel werk wordt verminderd. Voor veel bedrijven betekent dit een aanzienlijke besparing én een verbeterde kwaliteit van de administratie.

Eenvoudig bestanden slepen en archiveren

Met Document Capture kun je moeiteloos bestanden en e-mails naar het juiste document in Business Central slepen. Dit zorgt voor een overzichtelijke en gestructureerde administratie zonder eindeloos zoekwerk. Bij het goedkeuren van inkoopfacturen kun je bijvoorbeeld direct de oorspronkelijke offerte, e-mails met voorwaarden of andere relevante documenten koppelen. Hierdoor heb je altijd de juiste informatie op de juiste plek en voorkom je dat belangrijke documenten kwijtraken. Bovendien helpt dit bij het organiseren van digitale workflows en het instellen van automatische herinneringen wanneer nodig.

Volledig doorzoekbare PDF-documenten

Het traditionele model van IT-infrastructuur vereist aanzienlijke investeringen in hardware en onderhoud. Met Azure kunnen bedrijven de kosten beheren door gebruik te maken van een pay-as-you-go-model. Dit betekent dat ze alleen betalen voor de services die ze daadwerkelijk gebruiken. Dit verlaagt niet alleen de initiële investeringskosten, maar biedt ook flexibiliteit om de kosten te optimaliseren naarmate het gebruik van de cloud toeneemt of afneemt.Alle gescande documenten worden geïndexeerd in Business Central, waardoor je niet alleen kunt zoeken op ingevoerde gegevens, maar op de volledige tekst van een document. Dit maakt het terugvinden van informatie nog eenvoudiger en efficiënter.

KORTOM: DE SLIMSTE KEUZE VOOR DOCUMENT SCANNING EN ARCHIVERING

Met Document Capture digitaliseer je jouw administratie, bespaar je tijd en reduceer je papiergebruik. Dankzij de slimme automatisering, integratie met Business Central en gebruiksvriendelijke functies zoals slepen en matchen, optimaliseer je bedrijfsprocessen en verhoog je de productiviteit. Wil je minder tijd verspillen aan handmatige administratie en meer focus op je kerntaken? Dan is Document Capture de perfecte oplossing.