NUMÉRISATION DE DOCUMENTS ET OCR AVEC DOCUMENT CAPTURE
Vous en avez assez du flux incessant de documents et de factures ?
Voulez-vous un moyen efficace de tout traiter numériquement dans Business Central ?
Saviez-vous déjà que Document Capture peut rapidement numériser, archiver et traiter vos factures ?
Rapide, intelligent et entièrement intégré dans Business Central. Voilà Document Capture en quelques mots.
Document Capture offre une solution avancée de traitement des documents au sein de Business Central. Grâce à la capture automatique des documents, à l’extraction des données OCR et à un workflow d’approbation convivial, vous éliminez les saisies manuelles et optimisez vos processus administratifs. En outre, le logiciel crée des archives numériques entièrement consultables, ce qui vous permet d’accéder rapidement et à tout moment aux bons documents.
NUMÉRISEZ VOTRE ADMINISTRATION ET TRAVAILLEZ PLUS EFFICACEMENT
En tant que leader du marché du traitement des documents, Continia Document Capture est certifié par Microsoft et facile à mettre en œuvre. De plus, il s’agit d’une solution rentable qui permet aux utilisateurs de Business Central d’économiser du temps et de l’argent.
Vous voulez vous débarrasser des saisies manuelles fastidieuses ? Document Capture analyse les factures et autres documents (tels que les PDF et les e-mails) et lit automatiquement les données pertinentes. Grâce à des modèles prédéfinis, ces données sont placées correctement dans les champs adéquats dans Business Central.
De nouveaux modèles sont générés en permanence et peuvent être facilement modifiés en surlignant simplement le texte d’un document scanné et en le reliant au champ correct.
CARACTÉRISTIQUES PRINCIPALES DE CONTINIA DOCUMENT CAPTURE
Correspondance automatique des factures d’achat
Document Capture offre des fonctions avancées pour faire correspondre les factures d’achat avec les bons de commande existants dans Business Central. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’améliorer l’efficacité et la précision. Les employés peuvent ainsi se concentrer sur des tâches plus importantes, tout en réduisant le risque d’erreurs et de duplication. Pour de nombreuses entreprises, cela signifie des économies considérables ainsi qu’une amélioration de la qualité de l’administration.
Déplacement et classement aisés des fichiers
Avec Document Capture, vous pouvez facilement glisser et déposer des fichiers et des courriels vers le bon document dans Business Central. Cela garantit une administration ordonnée et structurée, sans recherche interminable. Lors de l’approbation des factures d’achat, par exemple, vous pouvez immédiatement relier le devis original, les e-mails contenant des conditions ou d’autres documents pertinents. Vous êtes ainsi assuré de toujours disposer de la bonne information au bon endroit et d’éviter que des documents importants ne se perdent. Cela permet également d’organiser les flux de travail numériques et de mettre en place des rappels automatiques en cas de besoin.
Documents PDF entièrement consultables
Le modèle traditionnel d’infrastructure informatique nécessite des investissements importants en matériel et en maintenance. Avec Azure, les entreprises peuvent gérer les coûts en utilisant un modèle de paiement à l’utilisation. Cela signifie qu’elles ne paient que pour les services qu’elles utilisent réellement. Tous les documents numérisés sont indexés dans Business Central, ce qui permet d’effectuer des recherches non seulement à partir des données saisies, mais aussi à partir du texte intégral d’un document. Cela rend la recherche d’informations encore plus facile et plus efficace.
EN BREF : LE CHOIX LE PLUS JUDICIEUX POUR LA NUMÉRISATION ET L’ARCHIVAGE
Avec Document Capture, vous numérisez votre administration, vous gagnez du temps et vous réduisez votre consommation de papier. Grâce à une automatisation intelligente, à l’intégration avec Business Central et à des fonctions conviviales telles que le glisser-déposer, vous pouvez optimiser vos processus d’entreprise et augmenter votre productivité. Vous souhaitez perdre moins de temps en administration manuelle et vous concentrer sur votre cœur de métier ? Document Capture est la solution idéale.