DOKUMENTENSCANNEN & OCR MIT DOKUMENTENERFASSUNG

Haben Sie genug von der endlosen Flut von Dokumenten und Rechnungen?
Wünschen Sie sich eine effiziente Möglichkeit, alles digital in Business Central zu verarbeiten?
Wussten Sie schon, wie Document Capture Ihre Rechnungen schnell scannen, archivieren und verarbeiten kann?

Schnell, intelligent und vollständig in Business Central integriert. Das ist Document Capture in wenigen Worten.

Document Capture bietet eine fortschrittliche Lösung für die Dokumentenverarbeitung in Business Central. Mit automatischer Dokumentenerfassung, OCR-Datenextraktion und einem benutzerfreundlichen Genehmigungsworkflow eliminieren Sie manuelle Eingaben und optimieren Ihre Verwaltungsprozesse. Darüber hinaus erstellt die Software ein vollständig durchsuchbares digitales Archiv, das Ihnen jederzeit einen schnellen Zugriff auf die richtigen Dokumente ermöglicht.

DIGITALISIEREN SIE IHRE VERWALTUNG UND ARBEITEN SIE EFFIZIENTER

Als Marktführer in der Dokumentenverarbeitung ist Continia Document Capture von Microsoft zertifiziert und einfach zu implementieren. Darüber hinaus ist es eine kostengünstige Lösung, die den Benutzern von Business Central Zeit und Geld spart.

Möchten Sie sich von zeitraubenden manuellen Eingaben befreien? Document Capture analysiert Rechnungen und andere Dokumente (z. B. PDFs und E-Mails) und liest automatisch die relevanten Daten aus. Dank voreingestellter Vorlagen werden diese Daten korrekt in die richtigen Felder in Business Central eingefügt.

Neue Vorlagen werden laufend generiert und können einfach geändert werden, indem der Text auf einem gescannten Dokument markiert und mit dem richtigen Feld verknüpft wird.

HAUPTMERKMALE VON CONTINIA DOCUMENT CAPTURE

Automatischer Abgleich von Eingangsrechnungen

Document Capture bietet erweiterte Funktionen für den Abgleich von Eingangsrechnungen mit bestehenden Bestellungen in Business Central. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz und Genauigkeit. Die Mitarbeiter können sich so auf wertvollere Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und Doppelarbeit verringern. Für viele Unternehmen bedeutet dies erhebliche Einsparungen und eine verbesserte Qualität der Verwaltung.

Einfaches Ziehen und Ablegen von Dateien

Mit Document Capture können Sie Dateien und E-Mails mühelos per Drag & Drop in das richtige Dokument in Business Central ziehen. Das sorgt für eine geordnete und strukturierte Verwaltung ohne langes Suchen. Bei der Freigabe von Eingangsrechnungen können Sie beispielsweise sofort das Originalangebot, E-Mails mit Konditionen oder andere relevante Dokumente verknüpfen. So haben Sie immer die richtigen Informationen an der richtigen Stelle und verhindern, dass wichtige Dokumente verloren gehen. Außerdem lassen sich so digitale Arbeitsabläufe organisieren und bei Bedarf automatische Erinnerungen einrichten.

Vollständig durchsuchbare PDF-Dokumente

Das traditionelle Modell der IT-Infrastruktur erfordert erhebliche Investitionen in Hardware und Wartung. Mit Azure können Unternehmen die Kosten durch ein Pay-as-you-go-Modell kontrollieren. Das heißt, sie zahlen nur für die Dienste, die sie tatsächlich nutzen. Dies senkt nicht nur die anfänglichen Investitionskosten, sondern bietet auch die Flexibilität, die Kosten bei steigender oder sinkender Cloud-Nutzung zu optimieren.Alle gescannten Dokumente werden in Business Central indiziert, so dass Sie nicht nur nach eingegebenen Daten, sondern auch nach dem vollständigen Text eines Dokuments suchen können. Das macht das Auffinden von Informationen noch einfacher und effizienter.

KURZUM: DIE INTELLIGENTESTE WAHL FÜR DAS SCANNEN UND ARCHIVIEREN

Mit Document Capture digitalisieren Sie Ihre Verwaltung, sparen Zeit und reduzieren den Papierverbrauch. Dank intelligenter Automatisierung, Integration mit Business Central und benutzerfreundlichen Funktionen wie Drag & Match können Sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität steigern. Möchten Sie weniger Zeit mit manueller Verwaltung verschwenden und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Dann ist Document Capture die perfekte Lösung.