ESCANEADO DE DOCUMENTOS Y OCR CON CAPTURA DE DOCUMENTOS
¿Está cansado del interminable flujo de documentos y facturas?
¿Desea una forma eficaz de procesarlo todo digitalmente en Business Central?
¿Sabía ya cómo Document Capture puede escanear, archivar y procesar rápidamente sus facturas?
Rápido, inteligente y totalmente integrado en Business Central. Eso es Document Capture en pocas palabras.
Document Capture ofrece una solución avanzada de procesamiento de documentos dentro de Business Central. Con la captura automática de documentos, la extracción de datos OCR y un flujo de trabajo de aprobación fácil de usar, eliminará la introducción manual de datos y optimizará sus procesos administrativos. Además, el software crea un archivo digital en el que se pueden realizar búsquedas completas, lo que le permite acceder rápidamente a los documentos adecuados en cualquier momento.
DIGITALICE SU ADMINISTRACIÓN Y TRABAJE CON MÁS EFICACIA
Como líder del mercado en el procesamiento de documentos, Continia Document Capture está certificado por Microsoft y es fácil de implementar. Además, es una solución rentable que ahorra tiempo y dinero a los usuarios de Business Central.
¿Quiere deshacerse de la laboriosa introducción manual? Document Capture analiza las facturas y otros documentos (como PDF y correos electrónicos) y lee automáticamente los datos relevantes. Gracias a las plantillas preestablecidas, estos datos se colocan correctamente en los campos adecuados dentro de Business Central.
Continuamente se generan nuevas plantillas que pueden modificarse fácilmente simplemente resaltando el texto de un documento escaneado y vinculándolo al campo correcto.
PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE LA CAPTURA DE DOCUMENTOS DE CONTINIA
Cotejo automático de facturas de compra
Document Capture ofrece funciones avanzadas para cotejar las facturas de compra con los pedidos existentes en Business Central. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también aumenta la eficiencia y la precisión. De este modo, los empleados pueden centrarse en tareas más valiosas, al tiempo que se reduce el riesgo de errores y duplicaciones. Para muchas empresas, esto supone un ahorro considerable, así como una mejora de la calidad de la administración.
Arrastrar y archivar archivos fácilmente
Con Document Capture, puede arrastrar y soltar sin esfuerzo archivos y correos electrónicos al documento correcto en Business Central. Esto garantiza una administración ordenada y estructurada sin búsquedas interminables. Al aprobar facturas de compra, por ejemplo, puede vincular inmediatamente el presupuesto original, correos electrónicos con condiciones u otros documentos relevantes. Así siempre tendrá la información correcta en el lugar adecuado y evitará que se pierdan documentos importantes. También ayuda a organizar los flujos de trabajo digitales y a establecer recordatorios automáticos cuando sea necesario.
Documentos PDF con capacidad de búsqueda
El modelo tradicional de infraestructura de TI requiere importantes inversiones en hardware y mantenimiento. Con Azure, las empresas pueden gestionar los costes mediante un modelo de pago por uso. Esto significa que sólo pagan por los servicios que realmente utilizan. Esto no sólo reduce los costes de inversión iniciales, sino que también proporciona flexibilidad para optimizar los costes a medida que aumenta o disminuye el uso de la nube.Todos los documentos escaneados se indexan en Business Central, lo que permite buscar no sólo por los datos introducidos, sino por el texto completo de un documento. Esto hace que la recuperación de información sea aún más fácil y eficiente.
EN RESUMEN: LA OPCIÓN MÁS INTELIGENTE PARA ESCANEAR Y ARCHIVAR
Con Document Capture, digitalizará su administración, ahorrará tiempo y reducirá el uso de papel. Gracias a la automatización inteligente, la integración con Business Central y funciones fáciles de usar como arrastrar y combinar, puede optimizar los procesos empresariales y aumentar la productividad. ¿Quiere perder menos tiempo en la administración manual y centrarse en su actividad principal? Entonces Document Capture es la solución perfecta.