SCANSIONE DI DOCUMENTI E OCR CON DOCUMENT CAPTURE
Siete stanchi del flusso infinito di documenti e fatture?
Volete un modo efficiente per elaborare tutto in digitale in Business Central?
Sapevate già come Document Capture può scansionare, archiviare ed elaborare rapidamente le vostre fatture?
Veloce, intelligente e completamente integrato in Business Central. Questo è Document Capture in poche parole.
Document Capture offre una soluzione avanzata per l’elaborazione dei documenti all’interno di Business Central. Grazie all’acquisizione automatica dei documenti, all’estrazione dei dati OCR e a un flusso di lavoro di approvazione facile da usare, si elimina l’input manuale e si ottimizzano i processi amministrativi. Inoltre, il software crea un archivio digitale completamente ricercabile, consentendo di accedere rapidamente ai documenti giusti in qualsiasi momento.
DIGITALIZZATE LA VOSTRA AMMINISTRAZIONE E LAVORATE IN MODO PIÙ EFFICIENTE
In quanto leader di mercato nell’elaborazione dei documenti, Continia Document Capture è certificato da Microsoft e facile da implementare. Inoltre, è una soluzione economicamente vantaggiosa, che consente agli utenti di Business Central di risparmiare tempo e denaro.
Volete sbarazzarvi dell’inserimento manuale che richiede molto tempo? Document Capture analizza fatture e altri documenti (come PDF ed e-mail) e legge automaticamente i dati rilevanti. Grazie a modelli preimpostati, questi dati vengono inseriti correttamente nei campi corretti di Business Central.
Nuovi modelli vengono generati continuamente e possono essere facilmente modificati semplicemente evidenziando il testo di un documento scansionato e collegandolo al campo corretto.
CARATTERISTICHE PRINCIPALI DI CONTINIA DOCUMENT CAPTURE
Corrispondenza automatica delle fatture di acquisto
Document Capture offre funzioni avanzate per la corrispondenza delle fatture di acquisto con gli ordini di acquisto esistenti in Business Central. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche l’efficienza e la precisione. I dipendenti possono così concentrarsi su attività più importanti, riducendo il rischio di errori e duplicazioni. Per molte aziende, ciò si traduce in un notevole risparmio e in una migliore qualità dell’amministrazione.
Facilità di trascinamento e archiviazione dei file
Con Document Capture, è possibile trascinare e rilasciare facilmente i file e le e-mail nel documento giusto in Business Central. Questo garantisce un’amministrazione ordinata e strutturata, senza ricerche interminabili. Quando si approvano le fatture di acquisto, ad esempio, è possibile collegare immediatamente il preventivo originale, le e-mail con le condizioni o altri documenti rilevanti. In questo modo si ha sempre l’informazione giusta al posto giusto e si evita che documenti importanti vadano persi. Inoltre, aiuta a organizzare i flussi di lavoro digitali e a impostare promemoria automatici quando necessario.
Documenti PDF completamente ricercabili
Il modello tradizionale di infrastruttura IT richiede investimenti significativi in hardware e manutenzione. Con Azure, le aziende possono gestire i costi utilizzando un modello pay-as-you-go. Ciò significa che pagano solo per i servizi effettivamente utilizzati. Tutti i documenti scansionati vengono indicizzati in Business Central, consentendo di effettuare ricerche non solo in base ai dati inseriti, ma anche in base al testo completo del documento. Questo rende il recupero delle informazioni ancora più semplice ed efficiente.
IN BREVE: LA SCELTA PIÙ INTELLIGENTE PER LA SCANSIONE E L’ARCHIVIAZIONE
Con Document Capture digitalizzate la vostra amministrazione, risparmiate tempo e riducete l’uso della carta. Grazie all’automazione intelligente, all’integrazione con Business Central e a funzioni di facile utilizzo come il drag and match, è possibile ottimizzare i processi aziendali e aumentare la produttività. Volete perdere meno tempo nell’amministrazione manuale e concentrarvi sul vostro core business? Allora Document Capture è la soluzione perfetta.