SOFTWARE PER L’APPROVVIGIONAMENTO NELLE SOCIETÀ DI PROGETTO
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Un buon approvvigionamento è una componente essenziale di qualsiasi progetto. Ma nel settore delle costruzioni succede molto di più del semplice approvvigionamento. Ecco perché ti offriamo una valida soluzione basata su Microsoft Dynamics 365 Business Central che può fare molto di più del semplice approvvigionamento.
Il software Business Central è stato progettato per supportare le piccole e medie imprese a snellire tutti i loro processi, compresi gli acquisti. Poiché il nostro software per gli acquisti nelle aziende di progetto fa parte di questo sistema più ampio, offre notevoli vantaggi in termini di efficienza, collaborazione e scalabilità. Perché gestisce i dati in modo molto efficiente. E perché non ci sono duplicazioni nell’amministrazione.
Inoltre, grazie al nostro software, non ottieni solo una soluzione di approvvigionamento molto solida. Con Offimac avrai anche un partner con una grande esperienza nella gestione dei progetti. Perché siamo esperti di software per il settore dei progetti.
SOFTWARE PER GLI APPALTI NELLE SOCIETÀ DI PROGETTO: INTRODUZIONE
Microsoft Business Central è una soluzione ERP completa progettata appositamente per le piccole e medie imprese per ottimizzare i loro processi. Approfondiamo le funzionalità specifiche del software per gli acquisti nelle aziende di progetto che utilizzano Business Central.
Per registrare correttamente i costi di approvvigionamento e gestire in modo efficiente i fornitori, in Microsoft Business Central viene creata una fattura di acquisto o un ordine di acquisto. Questo è essenziale per un’amministrazione ben organizzata e per una registrazione accurata delle transazioni. Per le aziende che operano nel settore dei progetti e che lavorano con il nostro software Business Central per gli acquisti nelle aziende di progetto, questo rappresenta un modo avanzato per snellire i processi di approvvigionamento e ottimizzare la gestione delle scorte.
Quando lavori con l’inventario, la registrazione delle fatture d’acquisto svolge un ruolo fondamentale nell’aggiustamento dinamico dei livelli delle scorte. In questo modo si garantisce il mantenimento dei livelli di scorte e si evita di ordinare troppo o troppo poco. Facendo un uso intelligente della gestione degli acquisti, puoi non solo ridurre i costi di magazzino, ma anche servire meglio i tuoi clienti con consegne rapide ed efficienti. I costi di acquisto, compresi i costi di servizio e il valore delle scorte acquistate, vengono elaborati automaticamente nei registri finanziari. Questi dati contribuiscono al calcolo della redditività e di altri indicatori finanziari chiave nel centro ruoli di Business Central.
Gli ordini di acquisto sono particolarmente importanti nelle situazioni in cui un ordine non viene consegnato tutto in una volta. Se un fornitore ha a disposizione solo una parte degli articoli ordinati, la ricezione parziale può essere facilmente registrata con un ordine di acquisto. In questo modo si ha una visione chiara di quali articoli devono ancora essere consegnati e si evita la confusione nell’amministrazione. Gli ordini di acquisto dovrebbero essere utilizzati anche quando un’azienda spedisce gli articoli direttamente dal fornitore al cliente, come nel caso di una rispedizione. Questa funzionalità è particolarmente utile per le aziende che utilizzano il software Business Central per gli acquisti nelle società di progetto, in quanto spesso si occupano di consegne dirette e processi di acquisto complessi.
SOFTWARE PER GLI ACQUISTI NELLE AZIENDE DI PROGETTO CHE POSSONO FARE DI PIÙ
Per automatizzare l’elaborazione delle fatture di acquisto, è possibile utilizzare un servizio di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Questo permette di convertire automaticamente in documenti elettronici le fatture fornite in formato PDF. Queste vengono poi elaborate attraverso un processo di approvazione e trasformate in una fattura di acquisto in Business Central. In questo modo si risparmia tempo e si riduce il rischio di errori che possono derivare dall’inserimento manuale. Le aziende che ricevono regolarmente grandi quantità di fatture da diversi fornitori possono così rendere la loro amministrazione molto più efficiente.
Oltre alle scorte fisiche, i documenti di acquisto possono riguardare anche i servizi. Questo è particolarmente importante per le aziende che offrono servizi aggiuntivi, come la manutenzione, il trasporto o l’installazione, oltre ai beni fisici. La registrazione di questi servizi in Business Central crea una panoramica completa di tutti i costi e gli obblighi legati agli acquisti. Questo aiuta a monitorare accuratamente le spese e a gestire i contratti con i fornitori.
In tutti i processi di approvvigionamento, il controllo e l’approvazione sono molto importanti. Business Central offre la possibilità di impostare un flusso di lavoro di approvazione in modo che, ad esempio, gli acquisti di grandi dimensioni debbano essere approvati da un amministratore o da un manager prima che l’ordine venga effettuato. In questo modo si evitano spese non autorizzate e si aumenta il controllo finanziario all’interno dell’azienda. Per le organizzazioni che utilizzano il software Business Central per gli acquisti nelle imprese edili, questa funzionalità è indispensabile, dato che spesso lavorano con fornitori mutevoli e termini e condizioni di acquisto flessibili.
Utilizzando Business Central, l’intero processo di approvvigionamento viene automatizzato e ottimizzato. Dalla registrazione dei fornitori alla preparazione degli ordini di acquisto, dall’elaborazione delle fatture alla gestione dell’inventario, tutto è integrato in un unico sistema. Questo permette alle aziende di lavorare in modo più efficiente, di risparmiare sui costi e di avere una migliore visione della propria situazione finanziaria. In particolare le aziende di noleggio, che spesso devono gestire flussi di acquisto complessi e livelli di scorte variabili, beneficiano della potenza e della flessibilità del software Business Central per gli acquisti nelle società di progetto.
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Utilizzando un software di approvvigionamento, le aziende possono non solo snellire i processi di vendita, ma anche migliorare la gestione dei clienti e rendere più efficienti i registri finanziari. Microsoft Business Central offre una soluzione completa che consente alle aziende di ottimizzare le operazioni commerciali e di rispondere meglio alle esigenze dei clienti.
Oltre al software di approvvigionamento per le società di progetto, il nostro software ti permette di organizzare con successo anche i seguenti reparti:
- CRM
- Gare d’appalto
- Pianificazione
- Calcoli
- Gestione del progetto
- Trasporto
- Ritorno
- HRM
- Servizi
- Contabilità
- Un forte reporting
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Le soluzioni Microsoft sono progettate per crescere insieme alla tua azienda. Che tu sia una piccola azienda a progetto o una grande realtà, puoi facilmente scalare con la crescita della tua attività. Strumenti come Power BI ti permettono inoltre di creare analisi dettagliate per prendere sempre le decisioni più informate.
Microsoft sta inoltre investendo molto nella sicurezza e nella conformità, il che significa che i tuoi dati sensibili sono ben protetti dalle minacce informatiche. Inoltre, poiché molte persone hanno già familiarità con l’interfaccia dei prodotti Microsoft, il passaggio a Business Central avviene senza problemi e senza lunghe curve di apprendimento.
Con il nostro software di approvvigionamento Business Central per le società di progettazione, ottieni una soluzione a prova di futuro. Approfitta di una rete internazionale e di un’ampia gamma di strumenti integrati che aiutano la tua azienda a lavorare in modo più efficiente ed efficace. Fai il passo successivo nella digitalizzazione della tua attività di progettazione con Offimac e Business Central.