SOFTWARE FÜR DIE BESCHAFFUNG IN PROJEKTUNTERNEHMEN

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Oder denken Sie speziell an Microsoft-Software für die Beschaffung in Projektunternehmen?

Eine gute Beschaffung ist eine wesentliche Komponente in jedem Projektgeschäft. Aber im Bauwesen passiert viel mehr als nur die Beschaffung. Deshalb bieten wir eine gute Lösung auf der Grundlage von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die viel mehr kann als nur die Beschaffung zu steuern.

Die Software Business Central wurde entwickelt, um kleine und mittlere Unternehmen bei der Rationalisierung all ihrer Prozesse, einschließlich der Beschaffung, zu unterstützen. Da unsere Software für den Einkauf in Projektunternehmen Teil dieses größeren Systems ist, bietet sie erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit. Weil sie Daten sehr effizient verarbeitet. Und weil es keine Doppelarbeit in der Verwaltung gibt.

Außerdem erhalten Sie mit unserer Software nicht nur eine sehr starke Beschaffungslösung. Mit Offimac erhalten Sie auch einen Partner, der über ein großes Fachwissen im Projektmanagement verfügt. Denn wir sind Experten für Software für die Projektbranche.

SOFTWARE FÜR DIE BESCHAFFUNG IN PROJEKTUNTERNEHMEN: EINFÜHRUNG

Microsoft Business Central ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Prozesse zu rationalisieren. Wir gehen auf die spezifischen Funktionalitäten der Software für die Beschaffung in Projektunternehmen ein, die Business Central einsetzen.

Um Beschaffungskosten korrekt zu erfassen und Lieferanten effizient zu verwalten, wird in Microsoft Business Central eine Einkaufsrechnung oder eine Bestellung erstellt. Dies ist für eine gut organisierte Verwaltung und eine genaue Erfassung von Transaktionen unerlässlich. Für Unternehmen, die im Projektsektor tätig sind und mit unserer Business Central Software für die Beschaffung in Projektunternehmen arbeiten, bietet dies eine fortschrittliche Möglichkeit, Beschaffungsprozesse zu rationalisieren und die Bestandsverwaltung zu optimieren.

Wenn Sie mit Inventar arbeiten, spielt die Erfassung von Eingangsrechnungen eine entscheidende Rolle bei der dynamischen Anpassung der Lagerbestände. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Lagerbestände aufrechterhalten werden und dass Sie nicht zu viel oder zu wenig bestellen. Wenn Sie das Beschaffungsmanagement intelligent einsetzen, können Sie nicht nur Ihre Bestandskosten senken, sondern auch Ihre Kunden mit schnellen und effizienten Lieferungen besser bedienen. Die Beschaffungskosten, einschließlich der Servicekosten und des Wertes der gekauften Bestände, werden automatisch in den Finanzunterlagen verarbeitet. Diese Daten tragen zur Berechnung der Rentabilität und anderer wichtiger Finanzindikatoren im Rollencenter von Business Central bei.

Bestellungen sind besonders wichtig in Situationen, in denen eine Bestellung nicht auf einmal geliefert wird. Angenommen, ein Lieferant hat nur einen Teil der bestellten Artikel zur Verfügung, dann kann der Teileingang einfach mit einer Bestellung erfasst werden. So erhalten Sie einen klaren Überblick darüber, welche Artikel noch zu liefern sind, und vermeiden Verwirrung in der Verwaltung. Bestellungen sollten auch dann verwendet werden, wenn ein Unternehmen Artikel direkt vom Lieferanten an den Kunden versendet, z.B. bei einer Rücksendung. Diese Funktion ist besonders nützlich für Unternehmen, die Business Central Software für den Einkauf in Projektunternehmen einsetzen, da sie oft mit Direktlieferungen und komplexen Einkaufsprozessen zu tun haben.

SOFTWARE FÜR DEN EINKAUF IN PROJEKTUNTERNEHMEN, DIE MEHR LEISTEN KANN

Um die Verarbeitung von Beschaffungsrechnungen zu automatisieren, kann ein OCR-Dienst (Optical Character Recognition) eingesetzt werden. Damit können Rechnungen, die als PDF-Dateien geliefert werden, automatisch in elektronische Dokumente umgewandelt werden. Diese werden dann durch einen Genehmigungsprozess zu einer Einkaufsrechnung in Business Central verarbeitet. Das spart Zeit und minimiert das Risiko von Fehlern, die bei der manuellen Eingabe entstehen können. Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Rechnungen von verschiedenen Lieferanten erhalten, können so ihre Verwaltung erheblich effizienter gestalten.

Neben physischen Lagerartikeln können Beschaffungsdokumente auch Dienstleistungen abdecken. Dies ist vor allem für Projektunternehmen relevant, die neben physischen Gütern zusätzliche Dienstleistungen wie Wartung, Transport oder Installation anbieten. Die Erfassung dieser Dienstleistungen in Business Central schafft einen vollständigen Überblick über alle beschaffungsbezogenen Kosten und Verpflichtungen. Dies hilft bei der genauen Überwachung der Ausgaben und der Verwaltung von Lieferantenverträgen.

Bei allen Beschaffungsprozessen ist die Kontrolle und Genehmigung sehr wichtig. Business Central bietet die Möglichkeit, einen Genehmigungs-Workflow einzurichten, so dass z.B. große Anschaffungen erst von einem Administrator oder Manager genehmigt werden müssen, bevor die Bestellung endgültig aufgegeben wird. Dies verhindert unberechtigte Ausgaben und erhöht die finanzielle Kontrolle im Unternehmen. Für Organisationen, die Business Central Software für die Beschaffung in Bauunternehmen einsetzen, ist diese Funktionalität unverzichtbar, da sie oft mit wechselnden Lieferanten und flexiblen Einkaufsbedingungen arbeiten.

Durch den Einsatz von Business Central wird der gesamte Beschaffungsprozess automatisiert und optimiert. Von der Registrierung von Lieferanten und der Vorbereitung von Bestellungen bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen und der Verwaltung des Lagerbestands ist alles in ein System integriert. So können Unternehmen effizienter arbeiten, Kosten sparen und einen besseren Überblick über ihre finanzielle Situation behalten. Vor allem Vermietungsunternehmen, die oft mit komplexen Einkaufsströmen und schwankenden Lagerbeständen zu kämpfen haben, profitieren von der Leistungsfähigkeit und Flexibilität der Business Central Software für den Einkauf in Projektunternehmen.

RATIONALISIEREN SIE ALLE IHRE PROZESSE MIT UNSERER SOFTWARE

Durch den Einsatz von Beschaffungssoftware können Unternehmen nicht nur ihre Verkaufsprozesse rationalisieren, sondern auch ihr Kundenmanagement verbessern und ihre Finanzunterlagen effizienter gestalten. Microsoft Business Central bietet eine Komplettlösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Geschäftsabläufe zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen.

Neben der Beschaffungssoftware für Projektunternehmen ermöglicht Ihnen unsere Software auch die erfolgreiche Organisation der folgenden Abteilungen:

• CRM
• Ausschreibungen
• Planung
• Berechnungen
• Projektleitung
• Transport
• Rückkehr
• HRM
• Dienstleistungen
• Buchhaltung
• Starke Berichterstattung

WÄHLEN SIE INNOVATION, WÄHLEN SIE MICROSOFT UND DIE LÖSUNG VON OFFIMAC

Microsoft-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Projektunternehmen oder ein Big Player sind, Sie können problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten. Mit Tools wie Power BI können Sie außerdem detaillierte Analysen erstellen, so dass Sie immer die bestmöglichen Entscheidungen treffen können.

Microsoft investiert auch stark in Sicherheit und Compliance, so dass Ihre sensiblen Daten gut gegen Cyber-Bedrohungen geschützt sind. Und da viele Menschen bereits mit der Benutzeroberfläche von Microsoft-Produkten vertraut sind, ist der Übergang zu Business Central reibungslos und ohne lange Lernkurven.

Mit unserer Business Central Beschaffungssoftware für Projektunternehmen erhalten Sie eine zukunftssichere Lösung. Profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und einer breiten Palette integrierter Tools, mit denen Ihr Unternehmen effizienter und effektiver arbeiten kann. Machen Sie den nächsten Schritt bei der Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts mit Offimac und Business Central.

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