LOGICIEL POUR LA PASSATION DE MARCHÉS DANS LES SOCIÉTÉS
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Ou pensez-vous plus particulièrement aux logiciels Microsoft pour la passation de marchés dans les sociétés de projet ?
La passation de marchés est un élément essentiel de tout projet d’entreprise. Mais dans le secteur de la construction, il y a bien plus que l’approvisionnement. C’est pourquoi nous vous proposons une bonne solution basée sur Microsoft Dynamics 365 Business Central qui peut faire bien plus que piloter l’approvisionnement.
Le logiciel Business Central est conçu pour aider les petites et moyennes entreprises à rationaliser tous leurs processus, y compris les achats. Parce que notre logiciel pour les achats dans les entreprises de projet fait partie de ce système plus large, il offre des avantages significatifs en termes d’efficacité, de collaboration et d’évolutivité. Parce qu’il traite les données de manière très efficace. Et parce qu’il n’y a pas de double emploi dans l’administration.
De plus, grâce à notre logiciel, vous ne bénéficiez pas seulement d’une solution d’approvisionnement très solide. Avec Offimac, vous disposez également d’un partenaire doté d’une grande expertise dans le domaine de la gestion de projets. Nous sommes en effet des experts en logiciels pour le secteur des projets.
LOGICIELS POUR LA PASSATION DE MARCHÉS DANS LES SOCIÉTÉS DE PROJET : INTRODUCTION
Microsoft Business Central est une solution ERP complète conçue spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises afin de rationaliser leurs processus. Nous développons les fonctionnalités spécifiques du logiciel pour l’approvisionnement dans les sociétés de projet utilisant Business Central.
Pour enregistrer correctement les coûts d’approvisionnement et gérer efficacement les fournisseurs, une facture d’achat ou un bon de commande est créé dans Microsoft Business Central. C’est un élément essentiel pour une administration bien organisée et un enregistrement précis des transactions. Pour les entreprises actives dans le secteur des projets et utilisant notre logiciel Business Central pour les achats dans les entreprises de projets, il s’agit d’un moyen avancé de rationaliser les processus d’achat et d’optimiser la gestion des stocks.
Lorsque vous travaillez avec des stocks, l’enregistrement des factures d’achat joue un rôle crucial dans l’ajustement dynamique des niveaux de stock. Cela garantit que vos niveaux de stock sont maintenus et que vous évitez de commander trop ou trop peu. En utilisant intelligemment la gestion des achats, vous pouvez non seulement réduire vos coûts d’inventaire, mais aussi mieux servir vos clients grâce à des livraisons rapides et efficaces. Les coûts d’achat, y compris les coûts de service et la valeur du stock acheté, sont automatiquement traités dans les dossiers financiers. Ces données contribuent au calcul de la rentabilité et d’autres indicateurs financiers clés dans le centre de rôle de Business Central.
Les bons de commande sont particulièrement importants lorsqu’une commande n’est pas livrée en une seule fois. Supposons qu’un fournisseur ne dispose que d’une partie des articles commandés ; la réception partielle peut être facilement enregistrée au moyen d’une commande. Cela permet d’avoir un aperçu clair des articles qui doivent encore être livrés et d’éviter toute confusion dans l’administration. Les bons de commande doivent également être utilisés lorsqu’une entreprise expédie des articles directement du fournisseur au client, par exemple dans le cadre d’une réexpédition. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les entreprises qui utilisent le logiciel Business Central pour les achats dans les sociétés de projet, car elles ont souvent affaire à des livraisons directes et à des processus d’achat complexes.
LOGICIEL D’ACHAT POUR LES SOCIÉTÉS DE PROJET QUI PEUVENT FAIRE PLUS
Pour automatiser le traitement des factures de marchés publics, il est possible d’utiliser un service de reconnaissance optique de caractères (OCR). Ce service permet de convertir automatiquement les factures fournies au format PDF en documents électroniques. Celles-ci sont ensuite traitées par un processus d’approbation et transformées en facture d’achat dans Business Central. Cela permet de gagner du temps et de minimiser le risque d’erreurs pouvant résulter d’une saisie manuelle. Les entreprises qui reçoivent régulièrement de grandes quantités de factures de différents fournisseurs peuvent ainsi rendre leur administration beaucoup plus efficace.
Outre les biens physiques en stock, les documents de passation de marchés peuvent également couvrir les services. Ceci est particulièrement important pour les sociétés de projet qui offrent des services supplémentaires, tels que la maintenance, le transport ou l’installation, en plus des biens physiques. L’enregistrement de ces services dans Business Central permet d’obtenir une vue d’ensemble de tous les coûts et obligations liés aux achats. Cela permet de contrôler avec précision les dépenses et de gérer les contrats avec les fournisseurs.
Dans tous les processus d’achat, le contrôle et l’approbation sont très importants. Business Central offre la possibilité de mettre en place un flux d’approbation de sorte que, par exemple, les achats importants doivent d’abord être approuvés par un administrateur ou un responsable avant que la commande ne soit finalement passée. Cela permet d’éviter les dépenses non autorisées et d’accroître le contrôle financier au sein de l’entreprise. Pour les organisations qui utilisent le logiciel Business Central pour les achats dans les entreprises de construction, cette fonctionnalité est indispensable, car elles travaillent souvent avec des fournisseurs changeants et des conditions d’achat flexibles.
L’utilisation de Business Central permet d’automatiser et d’optimiser l’ensemble du processus d’approvisionnement. De l’enregistrement des fournisseurs à la préparation des bons de commande, en passant par le traitement des factures et la gestion des stocks, tout est intégré dans un seul système. Cela permet aux entreprises de travailler plus efficacement, de réaliser des économies et d’avoir une meilleure vue d’ensemble de leur situation financière. Les entreprises de location en particulier, qui doivent souvent faire face à des flux d’achat complexes et à des niveaux de stock variables, bénéficient de la puissance et de la flexibilité du logiciel Business Central pour les achats dans les entreprises de projet.
RATIONALISEZ TOUS VOS PROCESSUS GRÂCE À NOTRE LOGICIEL
En utilisant un logiciel d’approvisionnement, les entreprises peuvent non seulement rationaliser leurs processus de vente, mais aussi améliorer leur gestion des clients et rendre leurs dossiers financiers plus efficaces. Microsoft Business Central offre une solution complète qui permet aux entreprises d’optimiser leurs opérations commerciales et de mieux répondre aux besoins de leurs clients.
Outre le logiciel d’approvisionnement pour les entreprises de projet, notre logiciel vous permet également d’organiser avec succès les départements suivants :
- CRM
- Appels d’offres
- Planification
- Calculs
- Gestion de projet
- Transport
- Retour
- GRH
- Services
- Comptabilité
- Des rapports détaillés
CHOISIR L’INNOVATION, CHOISIR MICROSOFT ET LA SOLUTION OFFIMAC
Les solutions Microsoft sont conçues pour évoluer avec votre entreprise. Que vous soyez une petite entreprise de projet ou un grand acteur, vous pouvez facilement évoluer au fur et à mesure que votre entreprise se développe. Des outils tels que Power BI vous permettent également de créer des analyses détaillées afin que vous puissiez toujours prendre les décisions les mieux informées.
Microsoft investit également beaucoup dans la sécurité et la conformité, ce qui signifie que vos données sensibles sont bien protégées contre les cybermenaces. Et comme de nombreuses personnes sont déjà familiarisées avec l’interface des produits Microsoft, la transition vers Business Central se fait en douceur et sans longues courbes d’apprentissage.
Avec notre logiciel d’approvisionnement Business Central pour les sociétés de projet, vous bénéficiez d’une solution à l’épreuve du temps. Bénéficiez d’un réseau international et d’une large gamme d’outils intégrés qui aident votre entreprise à travailler plus efficacement. Passez à l’étape suivante de la numérisation de votre entreprise de projet avec Offimac et Business Central.