Das betreffende Vermietungsunternehmen vermietet seit Jahren Baumaschinen von mehreren Niederlassungen aus. Aber hinter den Kulissen stieß ihre Software an ihre Grenzen. Sie standen kurz davor, mit einem ausländischen Lieferanten ins Geschäft zu kommen. Bis wir ins Spiel kamen. Mit unserer Branchenkenntnis, der Microsoft-Basis und unseren eigenen Vermietungs-Apps zeigten wir, dass es auch anders und besser geht.
Von veralteter Software zu einer innovativen Vision
Im Jahr 2008 befand sich das Unternehmen an einem Wendepunkt. Das Unternehmen war seiner bestehenden Software entwachsen. Das Paket war veraltet, wurde nicht mehr unterstützt und war zu begrenzt für die Realität der Vermietungsbranche. Gerade als sie zu einem ausländischen Lieferanten wechseln wollten, kam Offimac ins Spiel.
Was sie überzeugt hat, sich für uns zu entscheiden? Unsere Branchenkenntnis. Und unser durchdachter Ansatz. Wir zeigten, wie unsere Software auf die spezifischen Bedürfnisse der Vermietung eingeht. Mit flexibler Preisgestaltung, Transport, Auslieferung, automatischer Fakturierung … Und das alles aufgebaut auf dem bekannten Microsoft Business Central. Das schaffte sofort Vertrauen.
Eine Plattform, drei Schichten
Als Digital Business Engineers beginnen wir nicht mit Features. Wir beginnen mit der Funktionsweise des Kunden. Vom ersten Tag an tauchten wir tief in das Geschäft des Vermietungsunternehmens ein. Wir organisierten Workshops, analysierten ihre Prozesse und erfassten ihre Funktionsweise bis ins kleinste Detail. Auf dieser Grundlage stellten wir eine Mischung zusammen aus:
- Microsoft Business Central als stabile Basis,
- Unsere eigenen Vermietungs-Apps für branchenspezifische Funktionalitäten,
- Maßarbeit, abgestimmt auf die Funktionsweise des Unternehmens.
Von Preisgestaltung und Verträgen bis hin zu Planung, Logistik, Fakturierung, Service, Buchhaltung und den Kassen in den Filialen: Alles läuft heute in einem integrierten System. Wir liefern auch den notwendigen Helpdesk-Support, die Beratung und die Schulungen. Denn eine digitale Lösung ist erst dann stark, wenn auch alle Mitarbeiter gut damit arbeiten können.
Ergebnis? Eine integrierte Plattform, die das schlagende Herz ihrer Organisation bildet.
Up-to-date in die Zukunft
Heute arbeiten wir mit dem Unternehmen an einem gründlichen Upgrade. Sie steigen auf eine neue Version von Microsoft Business Central um, mit Offimac-Apps, die das Herzstück ihrer operativen Tätigkeit bilden.
Dieses Mal war das Upgrade-Projekt keine lange Suche mehr, sondern eine zielgerichtete Übung. Wir kennen die Organisation durch und durch, und vieles von ihrer früheren Maßarbeit ist inzwischen standardmäßig in unsere Apps eingebaut. Das bedeutet weniger Wartung und weniger Risiko, aber vor allem mehr Sicherheit für die Zukunft.
Mit einer aktuellen Plattform, häufiger Unterstützung über den Helpdesk und einem Team, das die Sprache ihrer Branche spricht, sitzt das Unternehmen wieder fest im Sattel.
