Nibotechnics

Nach dem Management-Buy-out sah sich das Ingenieurbüro Nibotechnics aus Hamont-Achel gezwungen, sehr kurzfristig in ein ERP-Paket zu investieren. Mit den Suchbegriffen Preis, Frist und Produktionsfunktionalität stieß Nibotechnics schnell auf Microsoft Dynamics und den IT-Partner Offimac. Nach einer superschnellen Implementierung profitiert Nibotechnics nun von einem optimierten Lagerbestand und einer optimierten Rechnungsstellung. Es wird weiterhin an der Automatisierung der Produktion und einer weiteren Professionalisierung der Verkaufsprozesse gearbeitet.

Nibotechnics aus Hamont-Achel ist ein Ingenieurbüro mit vielfältigen Aktivitäten. Es ist in erster Linie auf die Herstellung und den Verkauf von Schwimmbadliften spezialisiert, produziert aber auch Waren im Auftrag Dritter. Nibotechnics verfügt über eine eigene Strahlerei und Lackiererei (Pulverlack). Damit liefert es lackierte Produkte an ArjoHuntleigh der Getinge Group, zu der Nibotechnics bis zum Management-Buy-out im September 2011 noch gehörte. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Hamont-Achel.

Geschäftsführer Niels Bollen: „Ab dem ersten Tag nach dem MBO haben wir bereits produziert und geliefert. Im Gegensatz zu einem Unternehmen, das bei Null anfängt, haben wir sofort einen Neustart auf einem recht hohen Niveau hingelegt, mit 2500 aktiven Artikeln. Es war daher wichtig, sehr schnell über ein effizientes Betriebsführungssystem für Verwaltung, Lagerbestand und Produktion zu verfügen. Der Zeitrahmen hatte dabei Priorität, und ich wollte auch genau im Voraus wissen, wie viel es kosten würde. Als neu gegründetes Unternehmen konnte ich mir schließlich keine negativen finanziellen Überraschungen leisten.“

Offimac schafft Klarheit

Nibotechnics arbeitete unter ArjoHuntleigh mit Lawson M3, aber dieses Paket war für Niels Bollen keine Option: „Lawson M3 ist viel zu umfangreich und auch zu teuer für uns. Wir suchten eher etwas Maßgeschneidertes für KMU, mit viel Standardfunktionalität für die Produktion. Microsoft Dynamics geriet aus diesem Grund schnell in unseren Fokus. Der Microsoft-Partner Offimac war wiederum der Einzige, der die kurze Lieferfrist innerhalb eines festen Budgets einhalten konnte. Offimac hat zudem viel Erfahrung mit Produktionsunternehmen und entwickelte dafür einige Standardmodule. Außerdem ist Offimac klein genug, um flexibel zu sein, und groß genug, um zu bestehen. Die Absprachen waren von Anfang an klar, und die Zusammenarbeit fühlte sich gut an.“

Nach der Unterzeichnung machte sich Offimac sofort an die Arbeit und in nur sechs Wochen – für Implementierung und Schulung – konnte Nibotechnics mit Microsoft Dynamics live gehen.

Lager auf dem neuesten Stand

Nibotechnics verfügt über zwei Lager: eines für Paletten und eines für Kleinmaterial. Unter ArjoHuntleigh waren die Lagermitarbeiter bereits daran gewöhnt, mit einem ERP-System zu arbeiten. Der Übergang zu Microsoft Dynamics verlief daher sehr reibungslos und die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit der Benutzerfreundlichkeit des Pakets, das wesentlich flexibler zu handhaben ist als das vorherige.

Die Standorte werden von den Mitarbeitern selbst eingegeben, Microsoft Dynamics generiert die Kommissionierlisten, überwacht den Lagerbestand und berechnet automatisch die Bestellvorschläge. In Zukunft erwägt Niels Bollen, für die Kommissionierung mit Scannern zu arbeiten.

Die Zukunft

Das erste Ziel der Implementierung war es, den Betrieb zu sichern: Vertrieb, Lagerbestand und Buchhaltung mussten zuerst optimiert werden. Im Laufe des Jahres 2012 wird Offimac die Produktion (Engineering) in Angriff nehmen.

„Es ist beabsichtigt, dass ein Verkaufsauftrag über die Planung in einen Produktionsauftrag umgewandelt wird und nach Freigabe in einen Lieferschein und die zugehörige Rechnung. Ein wasserdichtes System, in dem keine Informationen verloren gehen können. Das Produktionsmodul wurde hierfür bereits erworben, aber wir haben uns für eine Schritt-für-Schritt-Implementierung entschieden, um die eigene Organisation nicht zu stark zu belasten“, erklärt Niels Bollen.

Weitere Punkte im Stufenplan sind die Implementierung des CRM-Moduls für Angebote und Kontaktmanagement sowie die Automatisierung der Strahlerei und Lackiererei.

Über Microsoft Dynamics

„Microsoft Dynamics ist sehr benutzerfreundlich, man findet sich schnell zurecht. Man muss kein Computerexperte sein oder Schnellcodes auswendig lernen, um alles ordentlich wiederzufinden. Das Paket ermöglicht es auch, schnell Listen nach Excel zu exportieren, was für alle Abteilungen praktisch ist. Auf diese Weise können wir dennoch unsere eigenen Berichte erstellen, ohne sofort in ein Reporting-Tool investieren zu müssen“, so Niels Bollen.