Nibotechnics

Tras la compra por parte de la dirección, la empresa de ingeniería Nibotechnics, con sede en Hamont-Achel, se vio obligada a invertir en un paquete ERP a muy corto plazo. Con los términos de búsqueda precio, plazo y funcionalidad de producción, Nibotechnics pronto se decantó por Microsoft Dynamics y el socio informático Offimac. Tras una implementación rapidísima, Nibotechnics disfruta ahora de un inventario optimizado y una facturación ágil. Se seguirá trabajando en la automatización de la producción y en una mayor profesionalización de los procesos de venta.

Nibotechnics, con sede en Hamont-Achel, es una empresa de ingeniería con diversas actividades. En primer lugar, está especializada en la producción y venta de elevadores para piscinas, pero también produce bienes por encargo de terceros. Nibotechnics dispone de su propia planta de granallado y pintura (pintura en polvo). Con ello, suministra productos pintados a ArjoHuntleigh, del grupo Getinge, del que Nibotechnics formó parte hasta la compra por parte de la dirección en septiembre de 2011. La empresa está situada en Hamont-Achel.

El director Niels Bollen: “Desde el primer día después de la MBO ya estábamos produciendo y entregando. A diferencia de una empresa que empieza desde cero, nosotros hicimos inmediatamente un relanzamiento a un nivel bastante alto, con 2500 artículos activos. Por lo tanto, era importante disponer muy rápidamente de un sistema de gestión empresarial eficiente para la administración, el inventario y la producción. El plazo era prioritario y también quería saber perfectamente de antemano cuánto iba a costar. Como empresa de nueva creación, no podía permitirme sorpresas financieras negativas”.

Offimac habla claro

Nibotechnics trabajaba con Lawson M3 bajo ArjoHuntleigh, pero este paquete no era una opción para Niels Bollen: “Lawson M3 es demasiado extenso y también demasiado caro para nosotros. Buscábamos algo más a medida de la PYME, con mucha funcionalidad estándar para la producción. Por esta razón, Microsoft Dynamics entró rápidamente en nuestro punto de mira. El socio de Microsoft, Offimac, fue el único que pudo cumplir el corto plazo de entrega dentro de un presupuesto fijo. Además, Offimac ya tiene mucha experiencia con empresas de producción y ha desarrollado algunos módulos estándar para ellas. Además, Offimac es lo suficientemente pequeño como para ser flexible y lo suficientemente grande como para seguir existiendo. Los acuerdos fueron claros desde el principio y la colaboración fue buena”.

Tras la firma, Offimac se puso manos a la obra de inmediato y, en apenas seis semanas, para la implementación y la formación, Nibotechnics pudo ponerse en marcha con Microsoft Dynamics.

Almacén a punto

Nibotechnics tiene dos almacenes: uno para palés y otro para material pequeño. Bajo ArjoHuntleigh, los empleados del almacén ya estaban acostumbrados a trabajar con un sistema ERP. Por lo tanto, el cambio a Microsoft Dynamics se produjo sin problemas y los empleados están muy satisfechos con la facilidad de uso del paquete, que es mucho más flexible de manejar que el anterior.

Las ubicaciones son introducidas por las propias personas, Microsoft Dynamics genera las hojas de picking, se encarga del control de inventario y calcula automáticamente las propuestas de pedido. En el futuro, Niels Bollen está pensando en trabajar con escáneres para el picking.

El futuro

El primer objetivo de la implementación era asegurar la actividad: las ventas, el inventario y la contabilidad debían estar a punto primero. En el transcurso de 2012, Offimac se encargará de la producción (ingeniería).

“La intención es que un pedido de venta se convierta en un pedido de producción a través de la planificación, y tras la liberación en un albarán y la factura correspondiente. Un sistema hermético en el que no se pueda perder información. El módulo de producción ya se ha adquirido para ello, pero hemos optado por una implementación paso a paso, para no sobrecargar demasiado la propia organización”, explica Niels Bollen.

Otros puntos del plan de actuación son la implementación del módulo CRM para las ofertas y la gestión de contactos y la automatización de la planta de granallado y pintura.

Acerca de Microsoft Dynamics

“Microsoft Dynamics es muy fácil de usar, te orientas rápidamente en él. No es necesario ser un experto en informática ni aprender códigos rápidos de memoria para encontrar todo correctamente. El paquete también permite exportar rápidamente listas a Excel, lo que es útil para todos los departamentos. De este modo, podemos elaborar nuestros propios informes sin tener que invertir inmediatamente en una herramienta de informes”, afirma Niels Bollen.