Nibotechnics

Dopo il management buy-out, l’azienda di ingegneria Nibotechnics di Hamont-Achel si è trovata costretta a investire in un pacchetto ERP in tempi molto brevi. Con i termini di ricerca prezzo, tempistica e funzionalità di produzione, Nibotechnics è giunta rapidamente a Microsoft Dynamics e al partner IT Offimac. Dopo un’implementazione rapidissima, Nibotechnics ora beneficia di un magazzino ottimizzato e di una fatturazione snella. Si continuerà a lavorare sull’automazione della produzione e su un’ulteriore professionalizzazione dei processi di vendita.

Nibotechnics di Hamont-Achel è un’azienda di ingegneria con diverse attività. È specializzata principalmente nella produzione e vendita di sollevatori per piscine, ma produce anche beni su commissione per terzi. Nibotechnics dispone di un proprio reparto di sabbiatura e verniciatura (verniciatura a polvere). Con questo, fornisce prodotti verniciati ad ArjoHuntleigh del gruppo Getinge, di cui Nibotechnics faceva ancora parte fino al management buy-out nel settembre 2011. L’azienda si trova a Hamont-Achel.

Il direttore Niels Bollen: “Dal primo giorno dopo l’MBO eravamo già in produzione e consegna. A differenza di un’azienda che parte da zero, abbiamo subito ripreso a un livello piuttosto elevato, con 2500 articoli attivi. Era quindi importante disporre molto rapidamente di un sistema di gestione aziendale efficiente per amministrazione, magazzino e produzione. La tempistica era una priorità e volevo anche sapere esattamente in anticipo quanto sarebbe costato. Come azienda appena avviata, non potevo permettermi sorprese finanziarie negative.”

Offimac parla chiaro

Nibotechnics lavorava sotto ArjoHuntleigh con Lawson M3, ma questo pacchetto non era un’opzione per Niels Bollen: “Lawson M3 è troppo esteso e anche troppo costoso per noi. Cercavamo qualcosa di più su misura per le PMI, con molte funzionalità standard per la produzione. Per questo motivo, Microsoft Dynamics è entrato rapidamente nel nostro mirino. Il partner Microsoft Offimac è stato l’unico in grado di garantire la breve tempistica di consegna entro un budget fisso. Inoltre, Offimac ha già molta esperienza con le aziende di produzione e ha sviluppato per esse alcuni moduli standard. Inoltre, Offimac è abbastanza piccola da essere flessibile e abbastanza grande da continuare a esistere. Gli accordi erano chiari fin dall’inizio e la collaborazione è stata positiva.”

Dopo la firma, Offimac si è subito messa al lavoro e in sole sei settimane – per implementazione e formazione – Nibotechnics ha potuto essere operativa con Microsoft Dynamics.

Magazzino ottimizzato

Nibotechnics ha due magazzini: uno per i pallet e uno per il materiale minuto. Sotto ArjoHuntleigh, i dipendenti del magazzino erano già abituati a lavorare con un sistema ERP. Il passaggio a Microsoft Dynamics è avvenuto quindi molto agevolmente e i dipendenti sono molto soddisfatti della facilità d’uso del pacchetto, che è molto più flessibile da gestire rispetto al precedente.

Le ubicazioni vengono inserite dal personale stesso, Microsoft Dynamics genera le liste di prelievo, si occupa del monitoraggio delle scorte e calcola automaticamente le proposte d’ordine. In futuro, Niels Bollen sta pensando di lavorare con scanner per il prelievo.

Il futuro

Il primo obiettivo dell’implementazione era garantire l’attività: vendite, magazzino e contabilità dovevano essere prima a punto. Nel corso del 2012, Offimac si occuperà della produzione (ingegneria).

“L’intenzione è che un ordine di vendita venga convertito, tramite la pianificazione, in un ordine di produzione e, dopo il rilascio, in una bolla di accompagnamento e relativa fattura. Un sistema a prova di errore in cui nessuna informazione può andare persa. Il modulo di produzione è già stato acquistato, ma abbiamo optato per un’implementazione passo-passo, per non gravare eccessivamente sulla nostra organizzazione”, racconta Niels Bollen.

Altri punti del piano d’azione sono l’implementazione del modulo CRM per preventivi e gestione contatti e l’automazione del reparto di sabbiatura e verniciatura.

Su Microsoft Dynamics

“Microsoft Dynamics è molto intuitivo, ci si familiarizza rapidamente. Non è necessario essere esperti di computer o imparare a memoria codici rapidi per trovare tutto correttamente. Il pacchetto permette anche di esportare rapidamente elenchi in Excel, il che è utile per tutti i reparti. In questo modo possiamo comunque creare i nostri report senza dover investire immediatamente in uno strumento di reporting,” afferma Niels Bollen.