Van 8 losse pakketten naar 1 geïntegreerde bouwsoftware
Bekijk de case
Het betreffende verhuurbedrijf verhuurt al jaren bouwmachines vanuit meerder filialen. Maar achter de schermen liep hun software tegen haar limieten aan. Ze stonden op het punt om met een buitenlandse leverancier in zee te gaan. Totdat wij binnenstapten. Met onze sectorkennis, Microsoft-basis en eigen verhuurapps toonden we dat het ook anders en beter kon.
Van verouderde tool naar vernieuwende visie
In 2008 zat het bedrijf op een kantelpunt. Het bedrijf was zijn bestaande software ontgroeid. Het pakket was verouderd, werd niet langer ondersteund en was te beperkt voor de realiteit van de verhuursector. Net wanneer ze wilden overstappen naar een buitenlandse leverancier, kwam Offimac in beeld.
Wat hen overtuigde om voor ons te kiezen? Onze sectorkennis. En onze doordachte aanpak. We toonden hoe onze software wél inspeelt op de specifieke noden van verhuur. Met flexibele prijszetting, transport, uitlevering, automatische facturatie … En dat alles gebouwd op het gekende Microsoft Business Central. Dat gaf meteen vertrouwen.
Eén platform, drie lagen
Als Digital Business Engineers starten we niet met features. We beginnen bij de werking van de klant. Vanaf dag één doken we diep in de business van het verhuurbedrijf. We organiseerden workshops, analyseerden hun processen en brachten hun werking tot in het kleinste detail in kaart. Op basis daarvan stelden we een mix samen van:
- Microsoft Business Central als stabiele basis,
- Onze eigen verhuurapps voor sectorspecifieke functionaliteiten,
- Maatwerk afgestemd op de werking van het bedrijf.
Van prijszetting en contracten tot planning, logistiek, facturatie, service, boekhouding en de kassa’s in de filialen: alles draait vandaag in één geïntegreerd systeem. We leveren ook de nodige helpdesk support, consultancy en opleidingen. Want een digitale oplossing is pas sterk als ook alle medewekers er goed mee kunnen werken.
Resultaat? Eén geïntegreerd platform dat het kloppende hart vormt van hun organisatie.
Up-to-date de toekomst in
Vandaag werken we met het bedrijf aan een grondige upgrade. Ze stappen over naar een nieuwe versie van Microsoft Business Central, met Offimac-apps die het hart vormen van hun operationele werking.
Deze keer was het upgradeproject geen lange zoektocht meer, maar een doelgerichte oefening. We kennen de organisatie door en door, en veel van hun vroegere maatwerk is intussen standaard ingebouwd in onze apps. Dat betekent minder onderhoud en minder risico, maar vooral meer zekerheid richting de toekomst.
Met een up-to-date platform, frequente ondersteuning via helpdesk en een team dat de taal spreekt van hun sector, zit het bedrijf opnieuw stevig in het zadel.
