SCANSIONE DEI DOCUMENTI PER LE SOCIETÀ DI PROGETTO

Sei stanco di inefficienze e burocrazia?
Vuoi fare di più in digitale?
Sapevi già che abbiamo un software intelligente per la scansione dei documenti per le società di progetto?

Completamente integrata con la gestione dei progetti di Business Central. Questa è la nostra soluzione di scansione dei documenti per le società di progettazione.

Perché con Document Capture offriamo una soluzione avanzata per l’elaborazione dei documenti all’interno del nostro software di gestione dei progetti Business Central. Grazie all’acquisizione automatica dei documenti, all’estrazione dei dati OCR e alle approvazioni facili da usare, elimini l’inserimento manuale e ottimizzi i processi amministrativi. Inoltre, il software crea un archivio digitale completamente consultabile, in modo da avere sempre un accesso rapido ai documenti giusti.

E cosa interessante: questa soluzione si integra completamente con gli altri software di gestione dei progetti.

EFFICIENZA CON LA SCANSIONE DEI DOCUMENTI PER LE SOCIETÀ DI PROGETTO

In quanto leader nel settore dell’elaborazione dei documenti, Continia Document Capture è facile da implementare. Inoltre, è una soluzione economicamente vantaggiosa che consente agli utenti di Business Central di risparmiare tempo e denaro.

Vuoi sbarazzarti dell’inserimento manuale che richiede molto tempo? Document Capture analizza fatture e altri documenti (come PDF ed e-mail) e legge automaticamente i dati rilevanti. Grazie ai modelli preimpostati, questi dati vengono inseriti correttamente nei campi corretti di Business Central.

I nuovi modelli vengono generati continuamente e possono essere facilmente modificati semplicemente evidenziando il testo di un documento scansionato e collegandolo al campo appropriato.

Ed è così che dovrebbe essere la scansione dei documenti per le società di progetto.

SCANSIONE DEI DOCUMENTI PER LE SOCIETÀ DI PROGETTO: LE CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Corrispondenza automatica delle fatture di acquisto

Document Capture offre funzioni avanzate per abbinare le fatture di acquisto agli ordini di acquisto esistenti in Business Central. Questo non solo fa risparmiare tempo, ma aumenta anche l’efficienza e l’accuratezza. Il personale può così concentrarsi su attività più importanti, riducendo il rischio di errori e di duplicazioni. Per molte aziende questo significa un notevole risparmio e una migliore qualità dell’amministrazione.

Trascinamento e archiviazione facile dei file

Con l’acquisizione dei documenti, puoi trascinare e rilasciare senza sforzo i file e le e-mail sul documento giusto in Business Central. Questo garantisce un’amministrazione ordinata e strutturata, senza dover fare ricerche interminabili. Quando approvi le fatture di acquisto, ad esempio, puoi collegare immediatamente il preventivo originale, le e-mail con le condizioni o altri documenti rilevanti. In questo modo avrai sempre le informazioni giuste al posto giusto ed eviterai che documenti importanti vadano persi. Inoltre, ti aiuta a organizzare i flussi di lavoro digitali e a impostare promemoria automatici quando necessario.

Documenti PDF completamente ricercabili

Il modello tradizionale di infrastruttura IT richiede investimenti significativi in hardware e manutenzione. Con Azure, le aziende possono gestire i costi utilizzando un modello pay-as-you-go. Ciò significa che pagano solo per i servizi che effettivamente utilizzano. Questo non solo riduce i costi di investimento iniziali, ma offre anche la flessibilità necessaria per ottimizzare i costi in base all’aumento o alla diminuzione dell’utilizzo del cloud. Tutti i documenti scansionati vengono indicizzati in Business Central, consentendo di effettuare ricerche non solo in base ai dati inseriti, ma anche in base al testo completo di un documento. Questo rende il recupero delle informazioni ancora più semplice ed efficiente.

IN BREVE: UNA SCELTA INTELLIGENTE PER LA SCANSIONE E L’ARCHIVIAZIONE

Con la scansione dei documenti di Document Capture per le società di progettazione, digitalizzi la tua amministrazione, risparmi tempo e riduci l’uso della carta. Grazie all’automazione intelligente, all’integrazione con Business Central e a funzioni di facile utilizzo come il drag and match, ottimizzi i processi aziendali e aumenti la produttività. Vuoi perdere meno tempo nell’amministrazione manuale e concentrarti sul tuo core business? Allora Document Capture è la soluzione perfetta.

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