SOFTWARE PER LE VENDITE NELLE SOCIETÀ DI PROGETTO
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Oppure stai pensando in particolare al software Microsoft per le vendite nelle aziende di progetto?
Le vendite sono una componente essenziale di qualsiasi progetto aziendale. Ma noi offriamo un ottimo software basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central che può fare molto di più che guidare le vendite. Perché una società di progettazione fa molto di più che vendere e realizzare progetti.
Il software Business Central è stato progettato per supportare le piccole e medie imprese a snellire tutti i loro processi, compreso quello delle vendite. Poiché il nostro software per le vendite nelle aziende di progetto fa parte di questo sistema più ampio, offre notevoli vantaggi in termini di efficienza, collaborazione e scalabilità. Perché gestisce i dati in modo molto efficiente. E perché non ci sono duplicazioni nell’amministrazione.
Inoltre, con il nostro software non ottieni solo una soluzione commerciale molto solida. Con Offimac avrai anche un partner con una grande esperienza nei processi di progetto. Perché siamo esperti di software per il settore dei progetti.
SOFTWARE PER LE VENDITE NELLE SOCIETÀ DI PROGETTO: INTRODUZIONE
Microsoft Business Central è una soluzione ERP completa progettata appositamente per le piccole e medie imprese per ottimizzare i loro processi. Approfondiamo le funzionalità specifiche del software per le vendite nelle aziende di progetto che utilizzano Business Central.
Quando stipuli un accordo con un cliente in base a specifici termini di consegna e pagamento, lo registri in una fattura di vendita o in un ordine di vendita.
Se il tuo processo di vendita prevede che gli ordini vengano spediti in parti, è necessario utilizzare gli ordini di vendita. In pratica, gli ordini di vendita funzionano in modo simile alle fatture di vendita, ma offrono una maggiore flessibilità. Inoltre, la funzionalità degli ordini di vendita ti permette di comunicare ai tuoi clienti date di consegna fisse, dando loro maggiore certezza sulla consegna del loro ordine.
Per le aziende che operano nel settore dei progetti e che utilizzano il nostro software di vendita per aziende, è importante preparare i preventivi di vendita prima di raggiungere un accordo finale. Puoi negoziare le condizioni con il cliente e, una volta raggiunto l’accordo, convertire facilmente il preventivo in una fattura o in un ordine di vendita. Potrai poi inviare una conferma d’ordine, registrando il tuo impegno a consegnare quanto concordato.
Se necessario, una fattura di vendita prenotata può essere corretta o annullata finché il cliente non ha ancora pagato. Questo può essere utile quando c’è un errore nella fattura o se il cliente richiede una modifica all’inizio del processo d’ordine. Se la fattura è già stata pagata, la correzione può essere effettuata creando una nota di credito o un ordine di reso. In questo modo si garantisce che i tuoi registri finanziari siano sempre corretti e si evita la confusione sia per la tua azienda che per il cliente.
SOFTWARE PER LE VENDITE NELLE AZIENDE DI PROGETTO CHE POSSONO FARE DI PIÙ
Le strategie di vendita e di marketing di successo richiedono decisioni informate al momento giusto. La funzionalità di marketing di Business Central fornisce alle aziende informazioni dettagliate e aggiornate sui contatti, consentendo di contattare i potenziali clienti in modo più efficace e aumentando la soddisfazione dei clienti. Questo aspetto è particolarmente importante per le aziende che utilizzano un software di vendita per le imprese edili, poiché in questo settore è fondamentale una corretta gestione delle relazioni con i clienti e dei preventivi.
Le aziende che utilizzano Microsoft per gestire le interazioni con i clienti possono beneficiare di una perfetta integrazione con Business Central. Questo garantisce una transizione efficiente dal cliente potenziale alla vendita effettiva, gestendo senza problemi attività come l’elaborazione degli ordini, la gestione dell’inventario e l’amministrazione finanziaria. Questo offre ulteriori vantaggi alle aziende che utilizzano il software di vendita nelle imprese edili, in quanto possono gestire in modo ottimale i processi di vendita e di costruzione con un unico sistema integrato.
In alcuni settori, le aziende devono aspettare di ricevere il pagamento prima di iniziare i lavori. In molti casi, i pagamenti in arrivo vengono elaborati solo dopo diverse settimane dalla consegna e poi collegati alle corrispondenti fatture di vendita in sospeso. Questo processo aiuta le aziende a gestire correttamente il flusso di cassa e a ridurre al minimo i ritardi nei pagamenti.
I documenti di vendita possono essere facilmente inviati via e-mail in formato PDF. L’e-mail contiene una panoramica dei dati più importanti, come i prodotti ordinati, l’importo totale e, se applicabile, un link per il pagamento, ad esempio a PayPal. Questo facilita il processo di pagamento per i clienti e velocizza l’elaborazione amministrativa all’interno dell’azienda.
È possibile impostare un flusso di lavoro di approvazione per tutti i processi di vendita. Ciò significa che alcune transazioni di vendita, ad esempio ordini di grandi dimensioni o ordini a clienti specifici, devono essere prima approvate da un manager. In questo modo si ottiene un ulteriore controllo e si aiutano le aziende a ridurre i rischi e a lavorare in modo più efficiente.
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Utilizzando un software per le vendite nelle società di progetto, le aziende possono non solo snellire i processi di vendita, ma anche migliorare la gestione dei clienti e rendere più efficienti i registri finanziari. Ma si può fare molto di più. Perché Microsoft Business Central offre una soluzione completa che permette alle aziende di ottimizzare tutte le loro attività commerciali e di soddisfare meglio le esigenze dei loro clienti.
Oltre al software di vendita, il nostro software di gestione dei progetti ti permette di organizzare con successo anche i seguenti reparti:
- CRM
- Gare d’appalto
- Pianificazione
- Calcoli
- Gestione del progetto
- Trasporto
- Ritorno
- HRM
- Servizi
- Contabilità
- Un forte reporting
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Le soluzioni Microsoft sono progettate per crescere insieme alla tua azienda. Che tu sia una piccola azienda a progetto o una grande realtà, puoi facilmente scalare con la crescita della tua attività. Strumenti come Power BI ti permettono inoltre di creare analisi dettagliate per prendere sempre le decisioni più informate.
Microsoft sta inoltre investendo molto nella sicurezza e nella conformità, il che significa che i tuoi dati sensibili sono ben protetti dalle minacce informatiche. Inoltre, poiché molte persone hanno già familiarità con l’interfaccia dei prodotti Microsoft, il passaggio a Business Central avviene senza problemi e senza lunghe curve di apprendimento.
Con il nostro software di vendita Business Central, avrai una soluzione a prova di futuro. Approfitta di una rete internazionale e di un’ampia gamma di strumenti integrati che aiutano la tua azienda a lavorare in modo più efficiente ed efficace. Fai il passo successivo nella digitalizzazione della tua attività di progettazione con Offimac e Business Central.