SOFTWARE FÜR DEN VERTRIEB IN PROJEKTUNTERNEHMEN
Sind Sie auf der Suche nach einer Vertriebssoftware für Ihr Projektgeschäft?
Möchten Sie mehr über moderne Lösungen erfahren?
Oder denken Sie speziell an Microsoft-Software für den Vertrieb in Projektunternehmen?
Der Vertrieb ist eine wesentliche Komponente in jedem Projektgeschäft. Aber wir bieten Ihnen eine großartige Software auf der Grundlage von Microsoft Dynamics 365 Business Central, die viel mehr kann als nur den Verkauf zu fördern. Denn ein Projektunternehmen macht auch viel mehr, als nur Projekte zu verkaufen und zu realisieren.
Die Software Business Central wurde entwickelt, um kleine und mittlere Unternehmen bei der Rationalisierung all ihrer Prozesse, einschließlich des Vertriebs, zu unterstützen. Da unsere Software für den Vertrieb in Projektunternehmen Teil dieses größeren Systems ist, bietet sie erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit. Weil sie Daten sehr effizient verarbeitet. Und weil es keine Doppelarbeit in der Verwaltung gibt.
Außerdem erhalten Sie mit unserer Software nicht nur eine sehr starke kommerzielle Lösung. Mit Offimac erhalten Sie auch einen Partner, der über eine große Erfahrung mit Projektprozessen verfügt. Denn wir sind Experten für Software für die Projektindustrie.
SOFTWARE FÜR DEN VERTRIEB IN PROJEKTUNTERNEHMEN: EINFÜHRUNG
Microsoft Business Central ist eine umfassende ERP-Lösung, die speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Prozesse zu optimieren. Wir gehen auf die spezifischen Funktionalitäten der Software für den Vertrieb in Projektunternehmen ein, die Business Central einsetzen.
Wenn Sie mit einem Kunden eine Vereinbarung über bestimmte Liefer- und Zahlungsbedingungen treffen, halten Sie dies in einer Kundenrechnung oder einem Kundenauftrag fest.
Wenn Ihr Verkaufsprozess erfordert, dass Bestellungen in Teilen versandt werden, ist es notwendig, Kundenaufträge zu verwenden. Im Grunde funktionieren Kundenaufträge ähnlich wie Verkaufsrechnungen, bieten aber zusätzliche Flexibilität. Außerdem können Sie mit der Kundenauftragsfunktion Ihren Kunden feste Liefertermine mitteilen und ihnen so mehr Sicherheit über die Lieferung ihrer Bestellung geben.
Für Unternehmen, die im Projektgeschäft tätig sind und unsere Vertriebssoftware für Projektunternehmen verwenden, ist es wichtig, Verkaufsangebote zu erstellen, bevor eine endgültige Vereinbarung getroffen wird. Sie können die Bedingungen mit dem Kunden aushandeln und, sobald eine Einigung erzielt wurde, das Angebot problemlos in eine Rechnung oder einen Auftrag umwandeln. Anschließend können Sie eine Auftragsbestätigung senden, in der Sie sich verpflichten, wie vereinbart zu liefern.
Bei Bedarf kann eine gebuchte Verkaufsrechnung korrigiert oder storniert werden, solange der Kunde noch nicht bezahlt hat. Dies kann nützlich sein, wenn ein Fehler in der Rechnung vorliegt oder wenn der Kunde zu Beginn des Bestellvorgangs eine Änderung wünscht. Wenn die Rechnung bereits bezahlt wurde, kann die Korrektur durch Erstellen einer Gutschrift oder eines Rückgabeauftrags bearbeitet werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihre Finanzunterlagen immer korrekt sind und sowohl für Ihr Unternehmen als auch für den Kunden keine Verwirrung entsteht.
SOFTWARE FÜR DEN VERTRIEB IN PROJEKTUNTERNEHMEN, DIE MEHR LEISTEN KANN
Erfolgreiche Vertriebs- und Marketingstrategien erfordern fundierte Entscheidungen zum richtigen Zeitpunkt. Die Marketingfunktionen von Business Central liefern Unternehmen detaillierte und aktuelle Informationen über Kontakte, so dass potenzielle Kunden effektiver angesprochen werden können und die Kundenzufriedenheit steigt. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die Vertriebssoftware in der Baubranche einsetzen, da eine ordnungsgemäße Verwaltung von Kundenbeziehungen und Angeboten in diesem Sektor unerlässlich ist.
Unternehmen, die Microsoft zur Verwaltung von Kundeninteraktionen einsetzen, können von der nahtlosen Integration mit Business Central profitieren. Dies gewährleistet einen effizienten Übergang vom potenziellen Kunden zum tatsächlichen Verkauf, während Aktivitäten wie Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung und Finanzverwaltung reibungslos abgewickelt werden. Dies bietet zusätzliche Vorteile für Unternehmen, die Vertriebssoftware in Bauunternehmen einsetzen, da sie ihre Vertriebs- und Konstruktionsprozesse mit einem integrierten System optimal verwalten können.
In einigen Branchen müssen Unternehmen auf den Zahlungseingang warten, bevor sie mit den Arbeiten beginnen können. In vielen Fällen werden eingehende Zahlungen erst mehrere Wochen nach der Lieferung bearbeitet und dann mit den entsprechenden offenen Verkaufsrechnungen verknüpft. Dieser Prozess hilft Unternehmen, ihren Cashflow richtig zu verwalten und Zahlungsverzögerungen zu minimieren.
Verkaufsdokumente können einfach als PDF-Dateien per E-Mail verschickt werden. Die E-Mail enthält eine Übersicht über die wichtigsten Daten, wie die bestellten Produkte, den Gesamtbetrag und ggf. einen Zahlungslink, z.B. zu PayPal. Das erleichtert den Zahlungsvorgang für den Kunden und beschleunigt die administrative Abwicklung im Unternehmen.
Für alle Verkaufsprozesse lässt sich ein Genehmigungsworkflow einrichten. Das bedeutet, dass bestimmte Verkaufstransaktionen, z. B. Großaufträge oder Aufträge an bestimmte Kunden, zunächst von einem Manager genehmigt werden müssen. Dies bietet zusätzliche Kontrolle und hilft Unternehmen, Risiken zu reduzieren und effizienter zu arbeiten.
RATIONALISIEREN SIE ALLE IHRE PROZESSE MIT UNSERER SOFTWARE
Durch den Einsatz von Vertriebssoftware für Projektunternehmen können Unternehmen nicht nur ihre Vertriebsprozesse rationalisieren, sondern auch ihr Kundenmanagement verbessern und ihre Finanzunterlagen effizienter gestalten. Aber es kann noch viel mehr getan werden. Denn Microsoft Business Central bietet eine Komplettlösung, mit der Unternehmen alle ihre Geschäftsaktivitäten optimieren und die Bedürfnisse ihrer Kunden besser erfüllen können.
Neben der Vertriebssoftware können Sie mit unserer Projektmanagement-Software auch die folgenden Abteilungen erfolgreich organisieren:
- CRM
- Ausschreibungen
- Planung
- Berechnungen
- Projektleitung
- Transport
- Rückkehr
- HRM
- Dienstleistungen
- Buchhaltung
- Starke Berichterstattung
WÄHLEN SIE INNOVATION, WÄHLEN SIE MICROSOFT UND DIE LÖSUNG VON OFFIMAC
Microsoft-Lösungen sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Projektunternehmen oder ein Big Player sind, Sie können problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten. Mit Tools wie Power BI können Sie außerdem detaillierte Analysen erstellen, so dass Sie immer die bestmöglichen Entscheidungen treffen können.
Microsoft investiert auch stark in Sicherheit und Compliance, so dass Ihre sensiblen Daten gut gegen Cyber-Bedrohungen geschützt sind. Und da viele Menschen bereits mit der Benutzeroberfläche von Microsoft-Produkten vertraut sind, ist der Übergang zu Business Central reibungslos und ohne lange Lernkurven.
Mit unserer Vertriebssoftware Business Central erhalten Sie eine zukunftssichere Lösung. Profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und einer breiten Palette integrierter Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt bei der Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts mit Offimac und Business Central.