SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS EN EMPRESAS
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¿O estás pensando específicamente en el software de Microsoft para la gestión de inventarios en empresas de proyectos?
La gestión de inventarios es un componente importante en muchas empresas de proyectos. Pero el negocio de los proyectos abarca mucho más que el inventario. Ofrecemos un sólido software de gestión de proyectos basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Porque una empresa de proyectos hace mucho más que gestionar su inventario.
El software Business Central está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a agilizar todos sus procesos, incluida la gestión de inventarios. Como nuestro software de gestión de inventarios para empresas de proyectos forma parte de este sistema más amplio, ofrece importantes ventajas en términos de eficacia, colaboración y escalabilidad. Porque los datos se manejan de forma muy eficiente. Y porque no hay duplicación en la administración.
Además, con nuestro software no sólo obtienes una solución de inventario muy sólida. Con Offimac, también obtienes un socio con gran experiencia en los propios procesos de proyectos. Porque somos expertos en software para la industria de proyectos.
SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS EN EMPRESAS DE PROYECTOS: INTRODUCCIÓN
Microsoft Business Central es una completa solución ERP diseñada específicamente para que las pequeñas y medianas empresas agilicen sus procesos. Detallamos las funcionalidades específicas del software para la gestión de inventarios en empresas de proyectos que utilizan Business Central.
Para cada producto físico que consume una empresa, es necesario crear una ficha de artículo del tipo Existencias. Esto constituye la base de una gestión de existencias bien organizada y garantiza el correcto registro y seguimiento de los productos. Para los artículos que se ofrecen a los clientes, pero que no se mantienen en stock por defecto, se pueden crear artículos de catálogo. Estos artículos de catálogo pueden convertirse fácilmente en artículos de stock si es necesario.
Para las empresas que operan en el sector de la construcción, la gestión precisa de las existencias es crucial. Con el software Offimac para la gestión de existencias en empresas de construcción basado en Business Central, las organizaciones pueden gestionar y actualizar fácilmente sus números de existencias. La cantidad de un artículo en stock puede aumentarse o reducirse inmediatamente haciendo entradas manuales en las posiciones de los artículos. Esto puede hacerse, por ejemplo, después de un inventario físico o cuando una empresa no utiliza el proceso estándar de registro de compras. Esta flexibilidad permite a las empresas del proyecto responder mejor a las fluctuaciones de la oferta y la demanda.
Los movimientos de existencias se registran automáticamente cuando se contabilizan los documentos de compra y venta. Los movimientos positivos se producen cuando se reciben mercancías tras una compra, mientras que los movimientos negativos se registran cuando los productos se venden y se retiran del almacén. Además, los niveles de existencias pueden ajustarse mediante transferencias internas entre distintos almacenes o sucursales de la empresa. Esto es especialmente importante para las empresas que gestionan sus existencias en varias ubicaciones. Gracias al software Offimac Business Central para la gestión de inventarios en empresas de proyectos, estos traslados pueden seguirse con facilidad y precisión para que siempre quede claro dónde están determinados productos.
Para que la gestión de artículos sea más eficaz y los productos más fáciles de encontrar, los artículos se pueden categorizar y dotar de atributos. Añadiendo estos atributos, los usuarios pueden filtrar y ordenar los productos en función de propiedades específicas, como el tamaño, el color, el tipo o la disponibilidad.
SOFTWARE PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIOS EN EMPRESAS DE PROYECTOS PUEDE HACER MÁS
Cuando se contabilizan transacciones de existencias -como envíos de ventas, facturas de compra o revalorizaciones de existencias-, los costes de los artículos modificados se registran automáticamente en las posiciones de valor de los artículos. Esto garantiza que todos los cambios en los costes se reflejen correctamente en los registros financieros. Para garantizar que estos cambios también se reflejan en los registros contables, los costes de existencias se contabilizan automáticamente en las cuentas de existencias relacionadas en el libro mayor. Para cada transacción de existencias, se registran valores coincidentes en la cuenta de existencias, la cuenta de corrección y la cuenta de coste de ventas (KPV).
El software Offimac Business Central para la gestión de inventarios en empresas de proyectos no sólo realiza un seguimiento de las existencias físicas, sino que también tiene en cuenta los aspectos financieros de la gestión de inventarios. Esto es especialmente importante en situaciones en las que las mercancías se venden antes de que se hayan recibido y procesado las facturas de compra correspondientes. Este proceso, conocido como valoración de costes, garantiza que el coste real de las mercancías vendidas se asigna correctamente a las transacciones correctas.
Aunque los costes de los artículos se ajustan automáticamente en cuanto se contabilizan las transacciones de existencias, en algunos casos puede ser necesario realizar ajustes manuales. Por ejemplo, si hay diferencias de precio entre los costes de compra previstos y los reales, o si es necesario hacer correcciones debido a la revalorización de las existencias. Business Central ofrece funcionalidades flexibles para ello, lo que permite a las empresas gestionar de forma óptima sus costes de inventario y generar informes financieros precisos.
Para las empresas de construcción que desean optimizar su inventario, el software Business Central para la gestión de inventarios en empresas de proyectos ofrece una solución completa e integrada. Permite a las empresas gestionar eficazmente el inventario, calcular los costes con precisión y vincular perfectamente las transacciones de inventario con los registros financieros. Esto no sólo permite tomar mejores decisiones, sino que también ayuda a aumentar la eficacia operativa y reducir costes.
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Mediante el uso de software de gestión de inventarios en empresas de proyectos, las empresas no sólo pueden agilizar sus procesos de venta, sino también mejorar su gestión de clientes y hacer más eficiente su administración financiera. Microsoft Business Central ofrece una solución completa que permite a las empresas optimizar sus operaciones y responder mejor a las necesidades de sus clientes.
Además del software de inventario, nuestro software para el sector de proyectos también te permite organizar con éxito los siguientes departamentos:
- CRM
- Licitaciones
- Planificación
- Cálculos
- Gestión de proyectos
- Transporte
- Devuelve
- HRM
- Servicios
- Contabilidad
- Informes sólidos
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Las soluciones de Microsoft están diseñadas para crecer con tu empresa. Tanto si se trata de un pequeño proyecto empresarial como de una gran empresa, puedes escalar fácilmente a medida que crece tu negocio. Herramientas como Power BI también te permiten crear análisis detallados para que siempre puedas tomar las decisiones mejor informadas.
Microsoft también está invirtiendo mucho en seguridad y cumplimiento, lo que significa que tus datos sensibles están bien protegidos contra las ciberamenazas. Y como mucha gente ya está familiarizada con la interfaz de los productos de Microsoft, la transición a Business Central es suave y sin largas curvas de aprendizaje.
Con nuestro software Business Central para la gestión de inventarios en empresas de proyectos, obtendrás una solución preparada para el futuro. Benefíciate de una red internacional y de una amplia gama de herramientas integradas que ayudarán a tu empresa a trabajar de forma más eficiente y eficaz. Da el siguiente paso en la digitalización de tu empresa de proyectos con Offimac y Business Central.