SOFTWARE VOOR VOORRAADBEHEER IN PROJECTBEDRIJVEN
Ben je op zoek naar software voor voorraadbeheer voor je projectbedrijf?
Wil je meer weten over moderne oplossingen?
Of denk je specifiek aan Microsoft software voor voorraadbeheer in projectbedrijven?
Voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel in vele projectbedrijven. Maar de projectsector omvat veel meer dan enkel voorraad. Wij bieden sterke projectmanagementsoftware gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Omdat een projectbedrijf meer doet dan alleen zijn voorraad beheren.
Business Central software is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het stroomlijnen van al hun processen, waaronder de voorraadbeheer. Doordat onze software voor voorraadbeheer in projectbedrijven onderdeel is van dit groter systeem, biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie, samenwerking en schaalbaarheid. Omdat er zeer efficiënt met data gewerkt wordt. En omdat er geen dubbel werk in de administratie is.
Bovendien krijg je door onze software niet alleen een zeer sterke voorraadoplossing. Met Offimac haal je ook een partner met een schat aan expertise in projectprocessen zelf in huis. Want wij zijn expert in software voor de projectbranche.
SOFTWARE VOOR VOORRAADBEHEER IN PROJECTBEDRIJVEN: INTRODUCTIE
Microsoft Business Central is een uitgebreide ERP-oplossing die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven om hun processen te stroomlijnen. We gaan verder in op de specifieke functionaliteiten van de software voor voorraadbeheer in projectbedrijven met behulp van Business Central.
Voor elk fysiek product dat een bedrijf verbruikt, is het noodzakelijk om een artikelkaart aan te maken van het type Voorraad. Dit vormt de basis van een goed georganiseerd voorraadbeheer en zorgt ervoor dat producten correct worden geregistreerd en gevolgd. Voor artikelen die wel aan klanten worden aangeboden, maar niet standaard op voorraad worden gehouden, kunnen catalogusartikelen worden aangemaakt. Deze catalogusartikelen kunnen indien nodig eenvoudig worden omgezet naar voorraadartikelen.
Voor bedrijven die actief zijn in de bouwbranche, is een nauwkeurig voorraadbeheer cruciaal. Met Offimac software voor voorraadbeheer in bouwbedrijven op basis van Business Central kunnen organisaties eenvoudig hun voorraadaantallen beheren en bijwerken. De hoeveelheid van een artikel in voorraad kan direct worden verhoogd of verlaagd door handmatig boekingen te doen in de artikelposten. Dit kan bijvoorbeeld na een fysieke inventarisatie of wanneer een bedrijf geen gebruikmaakt van het standaard inkoopregistratieproces. Door deze flexibiliteit kunnen projectbedrijven beter inspelen op fluctuaties in vraag en aanbod.
Voorraadmutaties worden automatisch geregistreerd wanneer inkoop- en verkoopdocumenten worden geboekt. Positieve mutaties ontstaan bij het ontvangen van goederen na een inkoop, terwijl negatieve mutaties worden vastgelegd wanneer producten worden verkocht en uit het magazijn worden gehaald. Daarnaast kunnen voorraadniveaus worden aangepast door interne overboekingen tussen verschillende magazijnen of vestigingen van het bedrijf. Dit is met name van belang voor bedrijven die hun voorraad verspreid over meerdere locaties beheren. Dankzij Offimac Business Central software voor voorraadbeheer in projectbedrijven kunnen deze transfers eenvoudig en accuraat worden bijgehouden, zodat altijd inzichtelijk is waar bepaalde producten zich bevinden.
Om het beheer van artikelen efficiënter te maken en producten eenvoudig terug te vinden, kunnen artikelen worden gecategoriseerd en voorzien van kenmerken. Door deze kenmerken toe te voegen, kunnen gebruikers producten filteren en sorteren op basis van specifieke eigenschappen, zoals afmetingen, kleur, type of beschikbaarheid.
ONZE SOFTWARE VOOR VOORRAADBEHEER IN PROJECTBEDIJVEN KAN MEER
Wanneer voorraadtransacties worden geboekt—zoals verkoopverzendingen, inkoopfacturen of voorraadherwaarderingen—worden de gewijzigde artikelkosten automatisch vastgelegd in de artikelwaardeposten. Dit zorgt ervoor dat alle kostenwijzigingen correct worden doorgevoerd in de financiële administratie. Om ervoor te zorgen dat deze veranderingen ook in de boekhouding worden verwerkt, worden de voorraadkosten automatisch geboekt naar de gerelateerde voorraadrekeningen in het grootboek. Voor elke voorraadtransactie worden overeenkomende waarden geregistreerd op de voorraadrekening, de correctierekening en de kostenprijs van verkoop (KPV)-rekening.
Met Offimac Business Central software voor voorraadbeheer in projectbedrijven wordt niet alleen de fysieke voorraad bijgehouden, maar wordt ook rekening gehouden met de financiële aspecten van voorraadbeheer. Dit is vooral belangrijk in situaties waarin goederen worden verkocht voordat de bijbehorende inkoopfacturen zijn ontvangen en verwerkt. Dit proces, bekend als kostenwaardering, zorgt ervoor dat de werkelijke kosten van verkochte goederen correct worden toegewezen aan de juiste transacties.
Hoewel artikelkosten automatisch worden aangepast zodra voorraadtransacties worden geboekt, kan het in sommige gevallen nodig zijn om handmatige aanpassingen door te voeren. Bijvoorbeeld als er prijsverschillen zijn tussen verwachte en werkelijke inkoopkosten of als correcties nodig zijn vanwege voorraadherwaardering. Business Central biedt hiervoor flexibele functionaliteiten waarmee bedrijven hun voorraadkosten optimaal kunnen beheren en nauwkeurige financiële rapportages kunnen genereren.
Voor bouwbedrijven die hun voorraad willen optimaliseren, biedt Business Central software voor voorraadbeheer in projectbedrijven een uitgebreide en geïntegreerde oplossing. Het stelt bedrijven in staat om voorraden effectief te beheren, kosten accuraat te berekenen en voorraadtransacties naadloos te koppelen aan de financiële administratie. Dit leidt niet alleen tot betere besluitvorming, maar helpt ook om operationele efficiëntie te verhogen en kosten te verlagen.
STROOMLIJN AL JE PROCESSEN MET ONZE SOFTWARE
Door gebruik te maken van software voor voorraadbeheer in projectbedrijven kunnen bedrijven niet alleen hun verkoopprocessen stroomlijnen, maar ook hun klantbeheer verbeteren en hun financiële administratie efficiënter inrichten. Microsoft Business Central biedt een complete oplossing waarmee bedrijven hun activiteiten kunnen optimaliseren en beter kunnen inspelen op de behoeften van hun klanten.
Naast voorraadsoftware kan je met onze software voor de projectsector ook volgende afdelingen succesvol organiseren:
- CRM
- Offertes
- Planningen
- Calculaties
- Projectbeheer
- Transporten
- Retour
- HRM
- Services
- Boekhouding
- Sterke rapportering
KIES VOOR INNOVATIE, KIES VOOR DE OPLOSSING VAN MICROSOFT EN OFFIMAC
Microsoft-oplossingen zijn ontworpen om met je bedrijf mee te groeien. Of je nu een klein projectbedrijf bent of een grote speler, je kunt gemakkelijk opschalen naarmate je bedrijf groeit. Met tools zoals Power BI kun je bovendien gedetailleerde analyses maken, zodat je altijd de best geïnformeerde beslissingen kunt nemen.
Microsoft investeert ook fors in beveiliging en compliance, wat betekent dat je gevoelige gegevens goed beschermd zijn tegen cyberdreigingen. En omdat veel mensen al bekend zijn met de interface van Microsoft-producten, verloopt de overgang naar Business Central soepel en zonder lange leercurves.
Met onze Business Central software voor voorraadbeheer in projectbedrijven haal je een toekomstbestendige oplossing in huis. Profiteer van een internationaal netwerk en een breed scala aan geïntegreerde tools die je bedrijf helpen om efficiënter en effectiever te werken. Zet de volgende stap in de digitalisering van je projectbedrijf met Offimac en Business Central.