SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACENES EN EMPRESAS DE PROYECTOS
¿Buscas un software de gestión de almacenes para tu empresa de proyectos?
¿Quieres saber más sobre las soluciones modernas de optimización de almacenes?
¿O estás pensando específicamente en el software de Microsoft para la gestión de almacenes en empresas de proyectos?
La gestión de almacenes es un proceso importante en la mayoría de las empresas de proyectos. Pero forma parte de muchos más procesos. Por eso ofrecemos una buena solución para empresas de proyectos basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, de la que la gestión de almacenes es un módulo.
El software Business Central está diseñado para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a agilizar todos sus procesos. Como nuestro software para la gestión de almacenes en empresas de proyectos forma parte de este sistema más amplio, ofrece importantes ventajas en términos de eficacia, colaboración y escalabilidad. Porque maneja los datos de forma muy eficiente. Y porque no hay duplicación en la administración.
Además, con nuestro software no sólo obtienes una solución muy sólida para tus almacenes. Con Offimac, también consigues un socio con una gran experiencia en el propio mundo de los proyectos. Porque somos expertos en software de gestión de proyectos.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACENES EN EMPRESAS DE PROYECTOS: INTRODUCCIÓN
Microsoft Business Central es una completa solución ERP diseñada específicamente para que las pequeñas y medianas empresas agilicen sus procesos. Y en Offimac, añadimos funciones específicas para las empresas de proyectos. A continuación, detallamos las funcionalidades específicas de nuestro software para la gestión de almacenes en empresas de proyectos que utilizan Business Central.
Introducción general
Para las empresas que mueven físicamente mercancías dentro y fuera de su almacén, es crucial una gestión eficiente del mismo. Hay dos aspectos fundamentales que garantizan el buen funcionamiento de los procesos de almacén:
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Una visión completa y precisa de los niveles de existencias y de la ubicación exacta de los artículos en el almacén.
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La capacidad de recibir, recoger y enviar artículos de forma rápida, eficaz y sin errores.
Para alcanzar estos objetivos, el software Offimac Business Central para la gestión de almacenes en empresas de proyectos ofrece completas funcionalidades de almacén que contribuyen directamente a agilizar la gestión de inventarios. Entre las funciones clave se incluyen:
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Ubicaciones de almacenamiento para crear una estructura clara en el almacén.
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Envíos al almacén para optimizar el proceso de tramitación y entrega de pedidos.
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Recogida de existencias, que permite a los trabajadores del almacén saber exactamente qué productos deben recogerse para su envío.
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Hojas de trabajo de desplazamiento para apoyar una logística interna eficaz dentro del almacén.
Adapta el software a medida que tu proceso se vuelve más complejo
Dependiendo de las necesidades de una empresa de construcción, estas funciones pueden implementarse en distintas combinaciones. A medida que una empresa crece y aumenta su complejidad, es esencial evaluar y ajustar constantemente los procesos de almacén.
El nivel de complejidad en un entorno de almacén depende de varios factores. Un proceso sencillo puede consistir en que una persona cree y contabilice directamente un documento de venta. En una situación más compleja, varios empleados pueden participar en el proceso.
Además de los empleados y los pasos implicados, la documentación dentro de la gestión de almacenes también desempeña un papel en la complejidad. Por ejemplo, los documentos de entrada y almacenamiento en almacén pueden utilizarse para los flujos de entrada de mercancías, mientras que los documentos de recogida de existencias suelen utilizarse para los envíos de salida.
SOFTWARE DE GESTIÓN DE ALMACENES EN EMPRESAS DE PROYECTOS: PUESTA EN MARCHA
Una representación eficaz del almacén físico en Business Central es esencial para apoyar mejor los procesos operativos. El software Offimac Business Central para la gestión de almacenes en empresas de proyectos ofrece varias opciones para modelar la estructura real del almacén. En función de las necesidades de la empresa, se pueden definir estanterías, sucursales y almacenes. Cada una de estas opciones tiene ventajas y aplicaciones específicas.
Sucursales y almacenes
Para gestionar eficazmente las mercancías físicas, hay que crear al menos una sucursal en el sistema. Para las empresas con varias sedes, utilizar varias sucursales o almacenes puede ayudar a estructurar las operaciones logísticas. Especialmente para las empresas de alquiler que operan en múltiples ubicaciones, el software Offimac Business Central para la gestión de almacenes en empresas de proyectos ofrece una solución flexible para gestionar con precisión todas las sucursales y ubicaciones de almacén.
Las sucursales se utilizan a menudo para empresas que operan en distintas ubicaciones geográficas. En algunos casos, puede ser útil crear varias sucursales aunque estén físicamente en la misma ubicación. Esto ofrece varias ventajas, como:
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Establece niveles de acceso específicos para los empleados a través de las páginas Asistente de almacén y Divisiones.
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Establece los parámetros de planificación, como los planes de procesamiento y los tiempos de procesamiento para los flujos de entrada y salida de mercancías.
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Configura diferentes ajustes para la reserva de existencias y las dimensiones estándar.
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Establece funciones de almacén específicas por centro para responder con flexibilidad a las necesidades operativas.
Estanterías y lugares de almacenamiento
Cuando determinados artículos se guardan siempre en el mismo lugar del almacén, se puede utilizar el campo Número de estantería de la tarjeta de artículo o de la tarjeta SKU. Este sencillo sistema es especialmente útil en entornos sin ubicaciones complejas y proporciona una solución básica para gestionar manualmente la colocación de los artículos.
Para un enfoque más avanzado, se pueden definir almacenes. Los almacenes permiten utilizar una estructura de almacén estándar y generar sugerencias de ubicación automáticas. Las ventajas de los almacenes son:
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La posibilidad de asignar uno o varios almacenes fijos a un artículo.
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Define almacenes específicos para distintos procesos, como almacenes de expedición o almacenes de salida de producción.
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Establece límites de capacidad y peso, especialmente cuando utilices funcionalidades de almacenamiento controlado y picking.
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Evaluación de las ubicaciones de almacenamiento en función de criterios de eficiencia, ayudando a optimizar el espacio dentro del almacén.
Resumen
El software Offimac Business Central para la gestión de almacenes en empresas de proyectos permite a las empresas gestionar toda la logística del almacén, desde la entrada de existencias hasta la expedición, aumentando la eficacia y la precisión. Esto conlleva menos errores, tiempos de procesamiento más rápidos y un mejor control de los movimientos de existencias dentro de la empresa constructora.
Al establecer una gestión de almacenes adecuada, las empresas de alquiler no sólo pueden agilizar sus procesos internos, sino también aumentar la satisfacción del cliente mediante entregas puntuales y precisas. Las funciones integradas del software Offimac Business Central para la gestión de almacenes en empresas de proyectos facilitan la optimización de las operaciones de almacén y la reducción de los costes operativos.
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Mediante el uso de software de gestión de almacenes, las empresas no sólo pueden agilizar sus procesos de almacén, sino también mejorar la gestión de sus clientes y establecer sus registros financieros de forma más eficiente. Microsoft Business Central para el sector de la gestión de proyectos de Offimac ofrece una solución completa que permite a las empresas optimizar sus operaciones y satisfacer mejor las necesidades de sus clientes.
Además del software de almacén, puedes utilizar nuestro software para organizar con éxito los siguientes departamentos:
- CRM
- Licitaciones
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- Cálculos
- Gestión de proyectos
- Transporte
- Devuelve
- HRM
- Servicios
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Microsoft también está invirtiendo mucho en seguridad y cumplimiento, lo que significa que tus datos sensibles están bien protegidos contra las ciberamenazas. Y como mucha gente ya está familiarizada con la interfaz de los productos de Microsoft, la transición a Business Central es suave y sin largas curvas de aprendizaje.
Con nuestro software de almacén Business Central para empresas de proyectos, obtienes una solución preparada para el futuro. Benefíciate de una red internacional y de una amplia gama de herramientas integradas que ayudarán a tu empresa a trabajar de forma más eficiente y eficaz. Da el siguiente paso en la digitalización de tu empresa de proyectos con Offimac y Business Central.