ESCANEADO DE DOCUMENTOS PARA CONSTRUCCIÓN
¿Cansado de mucho trabajo manual?
¿Quieres una forma eficaz de hacer las cosas más digitalmente?
¿Sabías ya que tenemos una gran solución de Escaneado de Documentos para construcción?
Totalmente integrado en Business Central. Eso es Document Capture para el escaneado de documentos para construcción.
La Captura de Documentos proporciona una solución avanzada de procesamiento de documentos dentro de nuestro software de construcción Business Central. Con la captura automática de documentos, la extracción de datos OCR y las aprobaciones fáciles de usar, eliminas la introducción manual y optimizas tus procesos administrativos. Además, el software crea un archivo digital en el que se pueden realizar búsquedas, para que siempre tengas acceso rápido a los documentos adecuados.
Y lo que es interesante: este software se integra totalmente con nuestros otros software de construcción y soluciones para empresas constructoras.
MENOS ADMINISTRACIÓN CON EL ESCANEADO DE DOCUMENTOS PARA CONSTRUCCIÓN
Líder del sector en procesamiento de documentos, Continia Document Capture está certificada por Microsoft y es fácil de implantar. Además, es una solución rentable, que ahorra tiempo y dinero a los usuarios de Business Central.
¿Quieres librarte de la laboriosa introducción manual? La Captura de Documentos analiza las facturas y otros documentos (como PDF y correos electrónicos) y lee automáticamente los datos relevantes. Gracias a las plantillas preestablecidas, estos datos se colocan correctamente en los campos adecuados dentro de Business Central.
Se generan nuevas plantillas continuamente y pueden modificarse fácilmente simplemente resaltando el texto de un documento escaneado y vinculándolo al campo apropiado.
Y así es como debe ser la digitalización de documentos para la construcción.
ESCANEADO DE DOCUMENTOS PARA CONSTRUCCIÓN: CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
La correspondencia automática de facturas de compra se convierte en un juego de niños
La Captura de Documentos ofrece funciones avanzadas para cotejar las facturas de compra con los pedidos existentes en Business Central. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también aumenta la eficacia y la precisión. Así, el personal puede centrarse en tareas más valiosas, al tiempo que se reduce el riesgo de errores y la duplicación de esfuerzos. Para muchas empresas, esto supone un ahorro considerable, así como una mejora de la calidad de la administración.
Arrastra y suelta archivos fácilmente para archivarlos
Con la Captura de Documentos, puedes arrastrar y soltar sin esfuerzo archivos y correos electrónicos al documento adecuado en Business Central. Esto garantiza una administración ordenada y estructurada sin búsquedas interminables. Al aprobar facturas de compra, por ejemplo, puedes vincular inmediatamente el presupuesto original, correos electrónicos con condiciones u otros documentos relevantes. Esto te asegura que siempre tienes la información correcta en el lugar adecuado y evita que se pierdan documentos importantes. También ayuda a organizar los flujos de trabajo digitales y a establecer recordatorios automáticos cuando sea necesario.
Documentos PDF con función de búsqueda para que puedas encontrar las cosas fácilmente
El modelo tradicional de infraestructura informática requiere importantes inversiones en hardware y mantenimiento. Con Azure, las empresas pueden gestionar los costes utilizando un modelo de pago por uso. Esto significa que sólo pagan por los servicios que realmente utilizan. Esto no sólo reduce los costes de inversión iniciales, sino que también proporciona flexibilidad para optimizar los costes según aumente o disminuya el uso de la nube.Todos los documentos escaneados se indexan en Business Central, lo que te permite buscar no sólo por los datos introducidos, sino por el texto completo de un documento. Esto hace que la recuperación de información sea aún más fácil y eficaz.
EN RESUMEN: UNA ELECCIÓN INTELIGENTE
Con el escaneado de documentos de Document Capture para empresas de construcción, digitalizas tu administración, ahorras tiempo y reduces el uso de papel. Gracias a la automatización inteligente, la integración con Business Central y funciones fáciles de usar como arrastrar y combinar, optimizarás los procesos empresariales y aumentarás la productividad. ¿Quieres perder menos tiempo en la administración manual y centrarte en tu actividad principal? Entonces la Captura de Documentos es la solución perfecta.