SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR BAUUNTERNEHMEN
Sind Sie der vielen manuellen Arbeit überdrüssig?
Möchten Sie einen effizienten Weg finden, um Dinge digitaler zu erledigen?
Wussten Sie schon, dass wir eine hervorragende Lösung zum Scannen von Dokumenten für Bauunternehmen haben?
Vollständig integriert in Business Central. Das ist Document Capture zum Scannen von Dokumenten für Bauunternehmen.
Document Capture bietet eine fortschrittliche Lösung für die Dokumentenverarbeitung innerhalb unserer Business Central Bausoftware. Mit automatischer Dokumentenerfassung, OCR-Datenextraktion und benutzerfreundlichen Genehmigungen eliminieren Sie manuelle Eingaben und optimieren Ihre Verwaltungsprozesse. Darüber hinaus erstellt die Software ein vollständig durchsuchbares digitales Archiv, so dass Sie stets schnellen Zugriff auf die richtigen Dokumente haben.
Und was interessant ist: Diese Software lässt sich vollständig in unsere andere Bausoftware und Lösungen für Bauunternehmen integrieren.
WENIGER VERWALTUNG DURCH SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR BAUUNTERNEHMEN
Continia Document Capture ist branchenführend in der Dokumentenverarbeitung, von Microsoft zertifiziert und einfach zu implementieren. Außerdem ist es eine kosteneffektive Lösung, die den Benutzern von Business Central Zeit und Geld spart.
Möchten Sie sich von der zeitaufwändigen manuellen Eingabe befreien? Document Capture analysiert Rechnungen und andere Dokumente (z.B. PDFs und E-Mails) und liest automatisch die relevanten Daten aus. Dank voreingestellter Vorlagen werden diese Daten korrekt in die richtigen Felder in Business Central eingefügt.
Neue Vorlagen werden laufend generiert und können leicht geändert werden, indem Sie einfach Text auf einem gescannten Dokument markieren und ihn mit dem entsprechenden Feld verknüpfen.
Und genau so sollte das Scannen von Dokumenten im Bauwesen sein.
HAUPTMERKMALE VON SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR BAUUNTERNEHMEN
Der automatische Abgleich von Einkaufsrechnungen wird zum Kinderspiel
Document Capture bietet erweiterte Funktionen für den Abgleich von Eingangsrechnungen mit bestehenden Bestellungen in Business Central. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz und Genauigkeit. Die Mitarbeiter können sich so auf wertvollere Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und doppeltem Aufwand verringern. Für viele Unternehmen bedeutet dies erhebliche Einsparungen sowie eine verbesserte Qualität der Verwaltung.
Einfaches Ziehen und Ablegen von Dateien zur einfachen Archivierung
Mit Document Capture können Sie Dateien und E-Mails mühelos per Drag & Drop zum richtigen Dokument in Business Central ziehen. Das sorgt für eine geordnete und strukturierte Verwaltung ohne endloses Suchen. Bei der Genehmigung von Eingangsrechnungen können Sie beispielsweise sofort das ursprüngliche Angebot, E-Mails mit Bedingungen oder andere relevante Dokumente verknüpfen. So haben Sie immer die richtigen Informationen an der richtigen Stelle und verhindern, dass wichtige Dokumente verloren gehen. Außerdem hilft es, digitale Arbeitsabläufe zu organisieren und bei Bedarf automatische Erinnerungen einzurichten.
Vollständig durchsuchbare PDF-Dokumente, damit Sie Dinge leicht finden können
Das traditionelle Modell der IT-Infrastruktur erfordert erhebliche Investitionen in Hardware und Wartung. Mit Azure können Unternehmen ihre Kosten mit einem Pay-as-you-go-Modell verwalten. Das heißt, sie zahlen nur für die Dienste, die sie tatsächlich nutzen. Dies senkt nicht nur die anfänglichen Investitionskosten, sondern bietet auch die Flexibilität, die Kosten bei steigender oder sinkender Cloud-Nutzung zu optimieren.Alle gescannten Dokumente werden in Business Central indiziert, so dass Sie nicht nur nach eingegebenen Daten, sondern auch nach dem vollständigen Text eines Dokuments suchen können. Dies macht das Auffinden von Informationen noch einfacher und effizienter.
KURZUM: EINE KLUGE WAHL
Mit Document Capture, dem Dokumentenscanner für Bauunternehmen, digitalisieren Sie Ihre Verwaltung, sparen Zeit und reduzieren den Papierverbrauch. Dank intelligenter Automatisierung, Integration mit Business Central und benutzerfreundlichen Funktionen wie Drag & Match optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Ihre Produktivität. Möchten Sie weniger Zeit mit der manuellen Verwaltung verschwenden und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Dann ist Document Capture die perfekte Lösung.