SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR INSTALLATIONSUNTERNEHMEN

Haben Sie genug von der Bürokratie?
Möchten Sie mehr digitale Prozesse durchführen?
Scannen von Dokumenten für Installationsunternehmen einführen?

Vollständig integriert in Business Central. Das ist unsere Lösung zum Scannen von Dokumenten.

Denn mit Document Capture bieten wir eine fortschrittliche Lösung zur Dokumentenverarbeitung innerhalb unserer Business Central Installationssoftware. Mit automatischer Dokumentenerfassung, OCR-Datenextraktion und benutzerfreundlichen Genehmigungen eliminieren Sie manuelle Eingaben und optimieren Ihre Verwaltungsprozesse. Darüber hinaus erstellt die Software ein vollständig durchsuchbares digitales Archiv, so dass Sie stets schnellen Zugriff auf die richtigen Dokumente haben.

Und was interessant ist: Diese Lösung ist vollständig mit unseren anderen Lösungen integriert.

SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR INSTALLATIONSUNTERNEHMEN = EFFIZIENZ

Als Branchenführer in der Dokumentenverarbeitung ist Continia Document Capture einfach zu implementieren. Außerdem ist es eine kosteneffektive Lösung, die den Benutzern von Business Central Zeit und Geld spart.

Möchten Sie sich von der zeitaufwändigen manuellen Eingabe befreien? Document Capture analysiert Rechnungen und andere Dokumente (z.B. PDFs und E-Mails) und liest automatisch die relevanten Daten aus. Dank voreingestellter Vorlagen werden diese Daten korrekt in die richtigen Felder in Business Central eingefügt.

Neue Vorlagen werden laufend generiert und können leicht geändert werden, indem Sie einfach Text auf einem gescannten Dokument markieren und ihn mit dem entsprechenden Feld verknüpfen.

Und genau so sollte das Scannen von Dokumenten für Installationsunternehmen sein.

SCANNEN VON DOKUMENTEN FÜR INSTALLATIONSUNTERNEHMEN: VORTEILE

Automatischer Abgleich von Einkaufsrechnungen

Document Capture bietet erweiterte Funktionen für den Abgleich von Eingangsrechnungen mit bestehenden Bestellungen in Business Central. Das spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Effizienz und Genauigkeit. Die Mitarbeiter können sich so auf wertvollere Aufgaben konzentrieren und gleichzeitig das Risiko von Fehlern und doppeltem Aufwand verringern. Für viele Unternehmen bedeutet dies erhebliche Einsparungen sowie eine verbesserte Qualität der Verwaltung.

Einfaches Ziehen und Archivieren von Dateien

Mit Document Capture können Sie Dateien und E-Mails mühelos per Drag & Drop zum richtigen Dokument in Business Central ziehen. Das sorgt für eine geordnete und strukturierte Verwaltung ohne endloses Suchen. Bei der Genehmigung von Eingangsrechnungen können Sie beispielsweise sofort das ursprüngliche Angebot, E-Mails mit Bedingungen oder andere relevante Dokumente verknüpfen. So haben Sie immer die richtigen Informationen an der richtigen Stelle und verhindern, dass wichtige Dokumente verloren gehen. Außerdem hilft es, digitale Arbeitsabläufe zu organisieren und bei Bedarf automatische Erinnerungen einzurichten.

Vollständig durchsuchbare PDF-Dokumente

Alle gescannten Dokumente werden in Business Central indiziert, so dass Sie nicht nur nach eingegebenen Daten, sondern auch nach dem vollständigen Text eines Dokuments suchen können. Dies macht das Auffinden von Informationen noch einfacher und effizienter.

KURZUM: EINE SEHR GUTE WAHL

Mit Document Capture, dem Dokumentenscanner für Installationsunternehmen, digitalisieren Sie Ihre Verwaltung, sparen Zeit und reduzieren den Papierverbrauch. Dank intelligenter Automatisierung, Integration mit Business Central und benutzerfreundlichen Funktionen wie Drag & Match optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und steigern Ihre Produktivität. Möchten Sie weniger Zeit mit der manuellen Verwaltung verschwenden und sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Dann ist Document Capture die perfekte Lösung.

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