FAKTURIERUNGSSOFTWARE FÜR PROJEKTUNTERNEHMEN
Suchen Sie nach einer Fakturierungssoftware für Ihr Projektgeschäft?
Sind Sie auf der Suche nach modernen Lösungen für die Rechnungsverwaltung?
Und möchten Sie eine Fakturierungssoftware für Projektunternehmen, die mit Ihrer anderen Software zusammenarbeitet?
Jedes Projektunternehmen stellt Rechnungen aus. Und deshalb ist unsere Fakturierungssoftware für Projektunternehmen keine Einzellösung, sondern Teil unserer Gesamtlösung auf der Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Die Software Business Central wurde entwickelt, um kleine und mittlere Unternehmen bei der Rationalisierung all ihrer Prozesse, einschließlich der Rechnungsstellung, zu unterstützen. Da unsere Software für die Rechnungsverwaltung im Projektgeschäft Teil dieses größeren Systems ist, bietet sie erhebliche Vorteile in Bezug auf Effizienz, Zusammenarbeit und Skalierbarkeit. Weil sie Daten sehr effizient verarbeitet. Und weil es keine Doppelarbeit in der Verwaltung gibt.
Außerdem erhalten Sie mit unserer Software nicht nur eine effiziente Lösung für die Rechnungsstellung. Mit Offimac erhalten Sie auch einen Partner, der über eine große Erfahrung im Projektbereich verfügt. Denn wir sind Experten für Software für den Projektsektor.
EFFIZIENTE FAKTURIERUNGSSOFTWARE FÜR PROJEKTUNTERNEHMEN
Ein effizienter Rechnungsstellungsprozess ist für Projektunternehmen unerlässlich. Die Offimac Business Central Software für die Rechnungsstellung in Projektunternehmen bietet flexible und automatisierte Rechnungsstellungsmodelle, mit denen Sie einfach und transparent regelmäßige Rechnungen erstellen können.
Mit dieser Lösung können Sie:
-
Verwalten Sie die Rechnungsstellung für Bestellungen effizient.
-
Wenden Sie flexible Preisverwaltungs- und Abrechnungsmodelle an.
-
Legen Sie Abrechnungszeiträume und -intervalle entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen fest.
-
Minimieren Sie Fehler und automatisieren Sie Prozesse, vom Angebot bis zur Rechnung.
Alle Daten werden zentral gespeichert, so dass Sie einen vollständigen Überblick über Ihr Vertragsmanagement und Ihre Rechnungsabläufe haben. Der Einsatz der Offimac Business Central Fakturierungssoftware für Projektunternehmen reduziert den manuellen Aufwand erheblich und verbessert gleichzeitig die Genauigkeit und Effizienz Ihres Fakturierungsprozesses.
Flexible Verwaltung von Verträgen
Wenn ein Kunde einen Vertrag unterzeichnet, werden Verpflichtungen aufgezeichnet. In der Offimac Business Central Fakturierungssoftware für Projektunternehmen werden diese aufgezeichneten Vereinbarungen als Verpflichtungen bezeichnet. Verträge mit regelmäßiger Rechnungsstellung werden automatisch verwaltet und können auf Kunden- und Lieferantenebene erfasst werden.
Durch die Gruppierung von Verträgen können Sie problemlos mehrere Aufträge auf einmal fakturieren, was den Rechnungsstellungsprozess effizienter macht.
Verwaltung und Fakturierung von Bauverpflichtungen
Commitments definieren die Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen und dem Kunden oder Lieferanten. Sie sind mit Aufträgen verknüpft und können auf Vertragsbasis angepasst werden. Dank einer hierarchischen Struktur mit Vorlagen und Paketen für Projektzusagen können Sie flexibel auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden eingehen.
Während der Verkaufsphase können Projektzusagen bereits in Angeboten erfasst werden. Beim Verkauf werden diese Verpflichtungen automatisch mit einem Auftrag verknüpft und zu einem Vertrag hinzugefügt, so dass sie für die regelmäßige Rechnungsstellung bereit sind.
Mit der Offimac Business Central Fakturierungssoftware für Projektunternehmen können Sie Bauverpflichtungen effizient verwalten und Rechnungen auf der Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen stellen, ohne manuell eingreifen zu müssen.
Automatisierung der Projektfakturierung
Sobald eine Projektverpflichtung einem Vertrag zugewiesen ist, werden alle relevanten Rechnungsdaten automatisch verarbeitet. Dadurch wird sichergestellt, dass die regelmäßigen Rechnungen korrekt und rechtzeitig erstellt werden. Wenn Vertragsrechnungen gebucht werden, wird automatisch eine Vertragsvorlage erstellt, so dass Einnahmen und Kosten in Ihrem Hauptbuch genau verbucht werden.
Diese Automatisierung hilft Projektunternehmen bei der Rationalisierung der Finanzverwaltung und vermeidet Fehler bei der manuellen Bearbeitung von Rechnungen.
Mit Offimac Business Central, der Software für die Rechnungsstellung für Projektunternehmen, können Sie nicht nur die vertragliche Rechnungsstellung verwalten, sondern auch flexible Rechnungsmodelle anwenden, wie z.B. Garantieverpflichtungen und zusätzliche Serviceverträge.
Rollenzentrum für die Rechnungsstellung und periodische Abrechnung
Das Rollenzentrum für Bestellungen und periodische Rechnungen fasst alle relevanten Funktionen zusammen. Hier können Sie ganz einfach:
-
Verschaffen Sie sich einen Überblick über ausstehende Rechnungen und Vertragsverpflichtungen.
-
Generieren Sie Rechnungen und Scheckbuchungen.
-
Gewinnen Sie einen Einblick in die Kosten- und Umsatzzahlen pro Vertragszeitraum.
Darüber hinaus werden Warnungen für überfällige oder nicht abgerechnete Verpflichtungen angezeigt, damit Ihnen keine Einnahmen entgehen.
Fazit
Die Fakturierungssoftware Offimac Business Central für Projektunternehmen bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung und Automatisierung der Fakturierung von Projektaufträgen. Durch die Minimierung manueller Aufgaben, die Zentralisierung von Daten und die Automatisierung von Rechnungsstellungsprozessen steigern Sie die Effizienz Ihrer Rechnungsstellung und verringern das Fehlerrisiko.
Mit dieser Lösung behalten Sie die Kontrolle über Ihr Vertragsmanagement und die Rechnungsstellung, wodurch Ihr Vermietungsgeschäft finanziell gestärkt und die Kundenbeziehungen verbessert werden.
FAKTURIERUNGSSOFTWARE FÜR PROJEKTUNTERNEHMEN UND ANDERE ANWENDUNGEN
Mit unserer Software für die Rechnungsverwaltung können unsere Kunden alle ihre Prozesse rationalisieren. Offimac bietet eine Komplettlösung, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Abläufe zu optimieren und auf die Bedürfnisse ihrer Kunden einzugehen.
Neben der Fakturierungssoftware für Projektunternehmen können Sie mit unserer Software auch die folgenden Abteilungen erfolgreich organisieren:
- CRM
- Ausschreibungen
- Planung
- Berechnungen
- Projektleitung
- Transport
- Rückkehr
- HRM
- Dienstleistungen
- Buchhaltung
- Starke Berichterstattung
WÄHLEN SIE SOFTWARE FÜR DIE RECHNUNGSSTELLUNG VON OFFIMAC UND MICROSOFT
Die Lösungen von Offimac und Microsoft sind darauf ausgelegt, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen. Egal, ob Sie ein kleines Projektunternehmen oder ein Big Player sind, Sie können problemlos mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt halten. Mit Tools wie Power BI können Sie außerdem detaillierte Analysen erstellen, so dass Sie immer die bestmöglichen Entscheidungen treffen können.
Microsoft investiert auch stark in Sicherheit und Compliance, so dass Ihre sensiblen Daten gut gegen Cyber-Bedrohungen geschützt sind. Und da viele Menschen bereits mit der Benutzeroberfläche von Microsoft-Produkten vertraut sind, ist der Übergang zu Business Central reibungslos und ohne lange Lernkurven.
Mit unserer Business Central Fakturierungssoftware für Projektunternehmen erhalten Sie eine zukunftssichere Lösung. Profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und einer breiten Palette integrierter Tools, mit denen Ihr Unternehmen effizienter und effektiver arbeiten kann. Machen Sie den nächsten Schritt bei der Digitalisierung Ihres Projektgeschäfts mit Offimac und Business Central.