Offimac Business Central Project Management (PROJECTS)

Of je nu werkt in de bouw, installatietechniek of de zakelijke dienstverlening, een projectmatige aanpak vraagt om een ijzersterke organisatie. De projectmodule van Offimac (gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central) fungeert als de centrale cockpit voor al je projectactiviteiten. Van de eerste calculatie tot de definitieve oplevering: alles is gekoppeld.

Hieronder volgt een overzicht van de krachtige functionaliteiten die jouw projectbeheer naar een hoger niveau tillen.

• Project types (vaste prijs, regie …)
• Calculaties
• Offertebeheer
• Contactpersonen per project
• Aankoop
• Magazijnen
• Logistiek
• Planning van mensen, machines, materieel, aannemers
• Tijdsregistratie op verschillende manieren
• Sterke rapportering over budgetten en voortgang
• Documentbeheer
• Vorderingsstaten, voortgangsstaten, WIP
• Link met track & trace (optioneel)
• Link met SharePoint (optioneel)
• Link met services module (optioneel)
• Link met transportmodule (optioneel)
• Link met alle andere Offimac modules (optioneel)

Kernfunctionaliteiten van deze projectmodule

1. Flexibele projecttypes & calculaties

Elk project is uniek. Daarom ondersteunt de module verschillende afrekenmodellen:

• Vaste prijs (Fixed Price): Voor projecten met een vooraf bepaald budget.

• Regie (Time & Material): Facturatie op basis van werkelijk verbruik.

• Calculaties: Stel gedetailleerde begrotingen op voor materiaal, uren en onderaanneming. Zo weet je vooraf precies wat de verwachte marge is.

2. Offerte- en contactbeheer

Beheer je offertes direct vanuit de module. Omdat je per project meerdere contactpersonen kunt koppelen (denk aan de bouwheer, architect en onderaannemer), blijft de communicatie altijd overzichtelijk en transparant.

3. Aankoop, magazijn & logistiek

Een project valt of staat met de tijdige levering van materialen. De module beheert de volledige supply chain:

• Projectinkoop: Bestel materialen direct op het project.

• Magazijnbeheer: Volg de voorraad die specifiek voor een project is gereserveerd.

• Logistiek: Beheer de verplaatsing van goederen naar de werf of locatie.

4. Integrale planning

Plan niet alleen je eigen mensen, maar ook machines, materieel en externe aannemers. Dankzij visuele planborden zie je direct waar de knelpunten zitten en wie of wat beschikbaar is.

5. Tijdsregistratie & Track & Trace

Uren zijn vaak de grootste kostenpost. De module biedt diverse manieren voor tijdsregistratie (via web, app of terminal). Optioneel koppel je dit aan Track & Trace-systemen, waardoor verplaatsingstijden en aanwezigheid op de werf automatisch worden geregistreerd.

6. Voortgang, WIP & vorderingsstaten

Houd de vinger aan de pols bij langlopende projecten:

• Vorderingsstaten: Rapporteer periodiek de uitgevoerde werken voor facturatie.

• WIP (Work In Progress): Krijg inzicht in de onderhanden werk-positie voor een correcte financiële afsluiting.

• Budget vs. Werkelijkheid: Real-time rapportage over de voortgang en het resterende budget.

7. Documentbeheer & SharePoint

Alle projectdocumenten (plannen, vergunningen, foto’s van de werf) worden centraal opgeslagen. Dankzij de SharePoint-link (optioneel) zijn deze bestanden ook buiten het ERP-systeem toegankelijk voor teamleden, met behoud van versiebeheer.

8. Modulaire uitbreidingen (optioneel)

De kracht van Offimac ligt in de connectiviteit. Je kunt de projectmodule naadloos uitbreiden met:

• Service module: Voor onderhoud na oplevering.

• Transportmodule: Voor eigen logistiek beheer.

• Alle overige Offimac modules: Voor een volledige 360°-integratie van je bedrijfsvoering.

Resultaat: een gestroomlijnd proces, waardoor de foutmarge daalt en de winstgevendheid per project stijgt.

Standaardfunctionaliteiten die je extra meegeleverd krijgt hierbovenop

• Marketing
• CRM
• Offertes
• Verkoop
• Aankoop
• Voorraad
• Supply Chain
• Personeelsbeheer
• Boekhouding
• Financieel beheer
• Projecten (basis)
• Sterke rapportering

Samen een zeer complete totaaloplossing voor projectbeheer

Door te kiezen voor software voor projectadministratie op basis van Microsoft, profiteer je van een betrouwbare, flexibele en goed geïntegreerde oplossing die je helpt om je bedrijf efficiënt te beheren en te laten groeien. Krachtig, toekomstgericht, innovatief en bedrijfszeker. De beste oplossing voor vandaag en morgen!