Offimac Business Central Project Management (PROJECTS)

Che tu lavori nell’edilizia, nell’impiantistica o nei servizi professionali, un approccio basato sui progetti richiede un’organizzazione solidissima. Il modulo progetti di Offimac (basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central) funge da cabina di regia centrale per tutte le tue attività di progetto. Dalla prima preventivazione alla consegna finale: tutto è collegato.

Di seguito trovi una panoramica delle potenti funzionalità che porteranno la tua gestione dei progetti a un livello superiore.

• Tipi di progetto (prezzo fisso, direzione…)
• Calcoli e preventivi
• Gestione offerte
• Contatti per progetto
• Acquisti
• Magazzini
• Logistica
• Pianificazione di persone, macchine, attrezzature, appaltatori
• Registrazione del tempo in modi diversi
• Un’intensa attività di reporting sui bilanci e sui progressi compiuti
• Gestione documentale
• Rapporti di avanzamento, rapporti di avanzamento, WIP
• Collegamento con track & trace (opzionale)
• Collegamento a SharePoint (opzionale)
• Collegamento con il modulo servizi (opzionale)
• Collegamento con modulo trasporti (opzionale)
• Collegamento con tutti gli altri moduli Offimac (opzionale)

Funzionalità chiave di questo modulo progetti

1. Tipologie di progetto e calcoli flessibili

Ogni progetto è unico. Per questo motivo, il modulo supporta diversi modelli di fatturazione:

• Prezzo fisso (Fixed Price): per progetti con un budget predefinito.

• In economia (Time & Material): fatturazione basata sul consumo effettivo.

• Calcoli: redigi preventivi dettagliati per materiali, ore e subappalti. In questo modo saprai in anticipo esattamente quale sarà il margine previsto.

2. Gestione offerte e contatti

Gestisci le tue offerte direttamente dal modulo. Poiché puoi collegare più persone di contatto per ogni progetto (pensa al committente, all’architetto e al subappaltatore), la comunicazione rimane sempre chiara e trasparente.

3. Acquisti, magazzino e logistica

Il successo di un progetto dipende dalla consegna tempestiva dei materiali. Il modulo gestisce l’intera catena di fornitura:

• Acquisti di progetto: ordina i materiali direttamente sul progetto.

• Gestione magazzino: monitora le scorte riservate specificamente per un progetto.

• Logistica: gestisci lo spostamento delle merci verso il cantiere o la sede.

4. Pianificazione integrale

Pianifica non solo le tue persone, ma anche macchinari, attrezzature e appaltatori esterni. Grazie ai tabelloni di pianificazione visivi, vedi immediatamente dove sono i colli di bottiglia e chi o cosa è disponibile.

5. Registrazione tempi e Track & Trace

Le ore sono spesso la voce di costo maggiore. Il modulo offre diversi modi per la registrazione dei tempi (tramite web, app o terminale). Opzionalmente, puoi collegarlo a sistemi di Track & Trace, registrando automaticamente i tempi di spostamento e la presenza in cantiere.

6. Avanzamento, WIP e stati di avanzamento lavori

Tieni sotto controllo i progetti a lungo termine:

• Stati di avanzamento lavori: rendiconta periodicamente le opere eseguite per la fatturazione.

• WIP (Work In Progress): ottieni visibilità sulla posizione dei lavori in corso per una corretta chiusura finanziaria.

• Budget vs. Effettivo: Reportistica in tempo reale sull’avanzamento e sul budget residuo.

7. Gestione documentale e SharePoint

Tutti i documenti di progetto (planimetrie, permessi, foto del cantiere) vengono archiviati centralmente. Grazie al collegamento SharePoint (opzionale), questi file sono accessibili ai membri del team anche al di fuori del sistema ERP, mantenendo il controllo delle versioni.

8. Estensioni modulari (opzionali)

La forza di Offimac risiede nella connettività. Puoi ampliare il modulo progetti in modo fluido con:

• Modulo Service: per la manutenzione post-consegna.

• Modulo Trasporti: per la gestione logistica interna.

• Tutti gli altri moduli Offimac: per un’integrazione completa a 360° della tua gestione aziendale.

Risultato: un processo ottimizzato, che riduce il margine di errore e aumenta la redditività per progetto.

Funzionalità standard incluse in aggiunta a quanto sopra

• Marketing
• CRM
• Preventivi
• Vendite
• Acquisti
• Magazzino
• Supply Chain
• Gestione del personale
• Contabilità
• Gestione finanziaria
• Progetti (base)
• Reportistica potente

Insieme, una soluzione completa per la gestione dei progetti

Scegliendo un software per l’amministrazione dei progetti basato su Microsoft, approfitti di una soluzione affidabile, flessibile e ben integrata che ti aiuta a gestire e far crescere la tua azienda in modo efficiente. Potente, orientata al futuro, innovativa e sicura. La migliore soluzione per oggi e per domani!