Gestión de proyectos de Offimac Business Central (PROJECTS)

Tanto si trabaja en la construcción, en la ingeniería de instalaciones o en los servicios profesionales, un enfoque basado en proyectos exige una organización impecable. El módulo de proyectos de Offimac (basado en Microsoft Dynamics 365 Business Central) actúa como el panel de control central para todas sus actividades de proyecto. Desde el primer cálculo hasta la entrega final: todo está vinculado.

A continuación, se presenta un resumen de las potentes funcionalidades que elevarán su gestión de proyectos al siguiente nivel.

• Tipos de proyecto (precio fijo, dirección …)
• Cálculos
• Gestión de ofertas
• Contactos por proyecto
• Compras
• Almacenes
• Logística
• Planificación de personas, máquinas, equipos, contratistas
• Registro del tiempo de diferentes formas
• Informes sólidos sobre presupuestos y progresos
• Gestión de documentos
• Informes de situación, informes de progreso, WIP
• Enlace con seguimiento y localización (opcional)
• Enlace a SharePoint (opcional)
• Enlace con el módulo de servicios (opcional)
• Vínculo con el módulo de transporte (opcional)
• Enlace con todos los demás módulos Offimac (opcional)

Funcionalidades clave de este módulo de proyectos

1. Tipos de proyectos y cálculos flexibles

Cada proyecto es único. Por ello, el módulo admite diferentes modelos de facturación:

• Precio fijo (Fixed Price): Para proyectos con un presupuesto predeterminado.

• Administración (Time & Material): Facturación basada en el consumo real.

• Cálculos: Elabore presupuestos detallados de materiales, horas y subcontratación. De este modo, conocerá con exactitud el margen previsto de antemano.

2. Gestión de ofertas y contactos

Gestione sus ofertas directamente desde el módulo. Dado que puede vincular varios contactos por proyecto (como el promotor, el arquitecto y el subcontratista), la comunicación se mantiene siempre clara y transparente.

3. Compras, almacén y logística

El éxito de un proyecto depende de la entrega puntual de los materiales. El módulo gestiona toda la cadena de suministro:

• Compras de proyecto: Solicite materiales directamente para el proyecto.

• Gestión de almacenes: Realice el seguimiento del inventario reservado específicamente para un proyecto.

• Logística: Gestione el traslado de mercancías a la obra o ubicación.

4. Planificación integral

Planifique no solo a su propio personal, sino también máquinas, equipos y contratistas externos. Gracias a los paneles de planificación visuales, podrá identificar de inmediato los cuellos de botella y ver quién o qué está disponible.

5. Registro de tiempos y Track & Trace

Las horas suelen ser el mayor coste. El módulo ofrece diversas formas de registro de tiempos (vía web, app o terminal). Opcionalmente, puede vincularlo a sistemas de Track & Trace, con lo que los tiempos de desplazamiento y la presencia en la obra se registran automáticamente.

6. Progreso, WIP y certificaciones de obra

Mantenga el control en los proyectos de larga duración:

• Certificaciones de obra: Informe periódicamente sobre los trabajos realizados para su facturación.

• WIP (Work In Progress): Obtenga visibilidad sobre la posición del trabajo en curso para un cierre financiero correcto.

• Presupuesto vs. Realidad: Informes en tiempo real sobre el progreso y el presupuesto restante.

7. Gestión documental y SharePoint

Todos los documentos del proyecto (planos, licencias, fotos de la obra) se almacenan de forma centralizada. Gracias al vínculo con SharePoint (opcional), estos archivos también son accesibles para los miembros del equipo fuera del sistema ERP, manteniendo el control de versiones.

8. Ampliaciones modulares (opcionales)

La fuerza de Offimac reside en la conectividad. Puede ampliar el módulo de proyectos sin fisuras con:

• Módulo de servicio: Para el mantenimiento tras la entrega.

• Módulo de transporte: Para la gestión logística propia.

• Todos los demás módulos de Offimac: Para una integración total de 360° de sus operaciones comerciales.

Resultado: un proceso optimizado que reduce el margen de error y aumenta la rentabilidad por proyecto.

Funcionalidades estándar adicionales incluidas

• Marketing
• CRM
• Presupuestos
• Ventas
• Compras
• Inventario
• Cadena de suministro
• Gestión de personal
• Contabilidad
• Gestión financiera
• Proyectos (básico)
• Informes sólidos

Juntos forman una solución integral muy completa para la gestión de proyectos

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