Que vous travailliez dans la construction, les techniques d’installation ou les services aux entreprises, une approche par projet exige une organisation sans faille. Le module de projet d’Offimac (conçu sur Microsoft Dynamics 365 Business Central) fait office de cockpit central pour toutes vos activités de projet. Du premier calcul à la réception finale : tout est lié.
Voici un aperçu des fonctionnalités puissantes qui propulseront votre gestion de projet à un niveau supérieur.
Chaque projet est unique. C’est pourquoi le module prend en charge différents modèles de facturation :
Prix fixe (Fixed Price) : pour les projets avec un budget prédéterminé.
Régie (Time & Material) : facturation basée sur la consommation réelle.
Calculs : établissez des budgets détaillés pour le matériel, les heures et la sous-traitance. Vous connaissez ainsi précisément la marge attendue à l’avance.
Gérez vos devis directement depuis le module. Comme vous pouvez lier plusieurs personnes de contact par projet (pensez au maître d’ouvrage, à l’architecte et au sous-traitant), la communication reste toujours claire et transparente.
La réussite d’un projet dépend de la livraison ponctuelle des matériaux. Le module gère l’intégralité de la chaîne d’approvisionnement :
Achats liés au projet : commandez des matériaux directement pour le projet.
Gestion d’entrepôt : suivez le stock spécifiquement réservé à un projet.
Logistique : gérez le déplacement des marchandises vers le chantier ou le site.
Planifiez non seulement votre propre personnel, mais aussi les machines, le matériel et les entrepreneurs externes. Grâce aux tableaux de planification visuels, vous visualisez immédiatement les goulots d’étranglement ainsi que la disponibilité des ressources.
Les heures représentent souvent le poste de dépense le plus important. Le module propose diverses méthodes d’enregistrement du temps (via le Web, une application ou un terminal). En option, vous pouvez coupler cela à des systèmes de Track & Trace, permettant l’enregistrement automatique des temps de déplacement et de la présence sur le chantier.
Gardez le contrôle sur les projets à long terme :
États d’avancement : rapportez périodiquement les travaux exécutés pour la facturation.
WIP (Work In Progress) : obtenez une vision claire des travaux en cours pour une clôture financière correcte.
Budget vs Réalité : Rapports en temps réel sur l’avancement et le budget restant.
Tous les documents du projet (plans, permis, photos du chantier) sont stockés de manière centralisée. Grâce au lien SharePoint (optionnel), ces fichiers sont également accessibles aux membres de l’équipe en dehors du système ERP, tout en conservant la gestion des versions.
La force d’Offimac réside dans sa connectivité. Vous pouvez étendre le module de projet de manière transparente avec :
Module de service : pour la maintenance après réception.
Module de transport : pour la gestion de votre propre logistique.
Tous les autres modules Offimac : pour une intégration complète à 360° de vos activités commerciales.
Résultat : un processus rationalisé, réduisant la marge d’erreur et augmentant la rentabilité par projet.
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Chaque organisation est différente et chez Offimac, nous le comprenons très bien. Vous avez des questions ou vous êtes curieux de savoir ce que nous pouvons faire pour vous ? Faites-le nous savoir. Nous sommes heureux de réfléchir avec vous.
