Offimac Business Central Projektmanagement (PROJECTS)

Ganz gleich, ob Sie im Baugewerbe, in der Installationstechnik oder im Dienstleistungssektor tätig sind – ein projektorientierter Ansatz erfordert eine grundsolide Organisation. Das Projektmodul von Offimac (basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central) fungiert als zentrales Cockpit für all Ihre Projektaktivitäten. Von der ersten Kalkulation bis zur endgültigen Abnahme: Alles ist miteinander verknüpft.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der leistungsstarken Funktionalitäten, die Ihr Projektmanagement auf ein höheres Niveau heben.

• Projektarten (Festpreis, Regie …)
• Kalkulationen
• Angebotsmanagement
• Kontakte pro Projekt
• Einkauf
• Lager
• Logistik
• Planung von Menschen, Maschinen, Ausrüstung, Auftragnehmern
• Zeiterfassung auf verschiedene Arten
• Strenge Berichterstattung über Budgets und Fortschritte
• Dokumentenmanagement
• Fortschrittsberichte, Fortschrittsberichte, WIP
• Verknüpfung mit Track & Trace (optional)
• Link zu SharePoint (optional)
• Verknüpfung mit dem Dienstleistungsmodul (optional)
• Anbindung an Transportmodul (optional)
• Verknüpfung mit allen anderen Offimac-Modulen (optional)

Kernfunktionalitäten dieses Projektmoduls

1. Flexible Projekttypen & Kalkulationen

Jedes Projekt ist einzigartig. Daher unterstützt das Modul verschiedene Abrechnungsmodelle:

• Festpreis (Fixed Price): Für Projekte mit einem vorab festgelegten Budget.

• Regie (Time & Material): Fakturierung auf Basis des tatsächlichen Verbrauchs.

• Kalkulationen: Erstellen Sie detaillierte Budgets für Material, Stunden und Subunternehmer. So kennen Sie vorab genau die erwartete Marge.

2. Angebots- und Kontaktmanagement

Verwalten Sie Ihre Angebote direkt aus dem Modul heraus. Da Sie pro Projekt mehrere Kontaktpersonen verknüpfen können (z. B. Bauherr, Architekt und Subunternehmer), bleibt die Kommunikation stets übersichtlich und transparent.

3. Einkauf, Lager & Logistik

Ein Projekt steht und fällt mit der termingerechten Lieferung von Materialien. Das Modul verwaltet die gesamte Lieferkette:

• Projekteinkauf: Bestellen Sie Materialien direkt für das Projekt.

• Lagerverwaltung: Verfolgen Sie Bestände, die speziell für ein Projekt reserviert sind.

• Logistik: Verwalten Sie den Warenfluss zur Baustelle oder zum Einsatzort.

4. Integrale Planung

Planen Sie nicht nur Ihre eigenen Mitarbeiter, sondern auch Maschinen, Equipment und externe Unternehmer. Dank visueller Plantafeln sehen Sie sofort, wo Engpässe bestehen und wer oder was verfügbar ist.

5. Zeiterfassung & Track & Trace

Stunden sind oft der größte Kostenfaktor. Das Modul bietet verschiedene Möglichkeiten zur Zeiterfassung (via Web, App oder Terminal). Optional können Sie dies mit Track & Trace-Systemen verknüpfen, wodurch Fahrzeiten und die Anwesenheit auf der Baustelle automatisch registriert werden.

6. Fortschritt, WIP & Leistungsverzeichnisse

Behalten Sie bei langfristigen Projekten stets den Überblick:

• Leistungsverzeichnisse: Berichten Sie periodisch über die ausgeführten Arbeiten zur Fakturierung.

• WIP (Work In Progress): Erhalten Sie Einblick in die Position der unfertigen Leistungen für einen korrekten Finanzabschluss.

• Budget vs. Ist-Zustand: Echtzeit-Berichterstattung über den Fortschritt und das verbleibende Budget.

7. Dokumentenmanagement & SharePoint

Alle Projektdokumente (Pläne, Genehmigungen, Fotos der Baustelle) werden zentral gespeichert. Dank der SharePoint-Anbindung (optional) sind diese Dateien auch außerhalb des ERP-Systems für Teammitglieder zugänglich, unter Beibehaltung der Versionskontrolle.

8. Modulare Erweiterungen (optional)

Die Stärke von Offimac liegt in der Konnektivität. Sie können das Projektmodul nahtlos erweitern um:

• Service-Modul: Für die Wartung nach der Übergabe.

• Transportmodul: Für die eigene Logistikverwaltung.

• Alle weiteren Offimac-Module: Für eine vollständige 360°-Integration Ihrer Geschäftsabläufe.

Ergebnis: ein gestraffter Prozess, wodurch die Fehlerquote sinkt und die Rentabilität pro Projekt steigt.

Standardfunktionalitäten, die Sie zusätzlich darüber hinaus erhalten

• Marketing
• CRM
• Angebote
• Verkauf
• Einkauf
• Lagerbestand
• Supply Chain
• Personalverwaltung
• Buchhaltung
• Finanzmanagement
• Projekte (Basis)
• Umfassende Berichterstattung

Zusammen eine sehr komplette Gesamtlösung für das Projektmanagement

Indem Sie sich für eine Software zur Projektadministration auf Basis von Microsoft entscheiden, profitieren Sie von einer zuverlässigen, flexiblen und gut integrierten Lösung, die Ihnen hilft, Ihr Unternehmen effizient zu verwalten und wachsen zu lassen. Leistungsstark, zukunftsorientiert, innovativ und betriebssicher. Die beste Lösung für heute und morgen!