Offimac Business Central Rental Management (RENT)

1. Beheer van items & contracten

In de basis draait alles om overzicht. De module ondersteunt zowel unieke objecten (zoals machines met een serienummer) als bulk-items en verbruiksartikelen. Je stelt eenvoudig contracten op waarbij alle afspraken, tarieven en huurperiodes centraal worden vastgelegd.

2. Flexibele verhuurtermijnen & projecten

De software is gebouwd voor variatie:

• Korte termijn: Voor snelle verhuur per dag of week.
• Lange termijn: Voor complexe lease- of huurconstructies.
• Projectmatige verhuur (optioneel): Koppel verhuuritems aan specifieke projecten voor een loepzuivere nacalculatie en budgetbewaking.

3. Visuele planning & kalenders

Geen dubbele boekingen meer. Via intuïtieve kalenders zie je in één oogopslag de beschikbaarheid van je vloot. De planningstool helpt je bij het reserveren van items en het voorbereiden van de logistieke stroom.

4. Verbruik en tellerstanden

Voor machines die op basis van gebruik worden gefactureerd (zoals draaiuren of kilometers), biedt de module uitgebreide tellerregistratie. Verbruiksartikelen die samen met het hoofdbedrijf worden geleverd, worden automatisch verwerkt in de eindafrekening.

5. Aankoop, magazijn & transport

Een verhuurvloot moet worden bevoorraad en verplaatst. De module integreert naadloos met:

• Aankoop: Beheer de aanschaf van nieuwe activa.
• Magazijnen: Weet altijd waar een item zich bevindt.
• Transport: Plan de levering en ophaling van je materiaal efficiënt in.

6. Activabeheer & historiek

Elk item bouwt een volledig dossier op. Je hebt direct inzicht in de historiek (wie had wat wanneer?). Daarnaast beheer je de volledige levenscyclus: van de afschrijving als activum tot de uiteindelijke verkoop van tweedehands materieel.

7. Rapporten, statistieken & documenten

Stuur je bedrijf aan op basis van data. Met sterke rapportages analyseer je de bezettingsgraad en rentabiliteit per item. Het ingebouwde documentbeheer zorgt ervoor dat handleidingen, keuringsbewijzen en contracten altijd gekoppeld zijn aan het juiste object.

8. Optionele uitbreidingen voor maatwerk

• Service Module: Koppel verhuur aan onderhoud. Plan preventieve keuringen en herstellingen in zodat je vloot altijd in topconditie verkeert.
• Offimac Integratie: Verbind je verhuur met boekhouding, CRM of andere Business Central modules.
• Apps & Mobiel: Geen papierwerk meer op de werkvloer of onderweg. Laat chauffeurs en magazijnmedewerkers leveringen en retouren direct aftekenen op een tablet of smartphone.