Offimac Business Central Rental Management (RENT)

1. Gestione di articoli & contratti

Alla base di tutto c’è la visione d’insieme. Il modulo supporta sia oggetti unici (come macchinari con numero di serie) che articoli sfusi e beni di consumo. Puoi redigere facilmente contratti in cui tutti gli accordi, le tariffe e i periodi di noleggio vengono registrati centralmente.

2. Termini di noleggio flessibili & progetti

Il software è costruito per la varietà:

• Breve termine: per noleggi rapidi giornalieri o settimanali.
• Lungo termine: per strutture complesse di leasing o noleggio.
• Noleggio basato su progetti (opzionale): collega gli articoli a noleggio a progetti specifici per un calcolo consuntivo e un monitoraggio del budget impeccabili.

3. Pianificazione visiva & calendari

Niente più doppie prenotazioni. Tramite calendari intuitivi vedi a colpo d’occhio la disponibilità della tua flotta. Lo strumento di pianificazione ti aiuta a prenotare gli articoli e a preparare il flusso logistico.

4. Consumi e letture dei contatori

Per i macchinari fatturati in base all’uso (come ore di lavoro o chilometri), il modulo offre una registrazione dettagliata dei contatori. I beni di consumo forniti insieme all’attività principale vengono elaborati automaticamente nel conto finale.

5. Acquisti, magazzino & trasporto

Una flotta a noleggio deve essere rifornita e spostata. Il modulo si integra perfettamente con:

• Acquisti: gestisci l’acquisto di nuovi asset.
• Magazzini: sai sempre dove si trova un articolo.
• Trasporto: pianifica in modo efficiente la consegna e il ritiro del tuo materiale.

6. Gestione cespiti & storico

Ogni articolo costruisce un fascicolo completo. Hai un accesso immediato allo storico (chi ha avuto cosa e quando?). Inoltre, gestisci l’intero ciclo di vita: dall’ammortamento come cespite fino alla vendita finale di attrezzature usate.

7. Report, statistiche & documenti

Guida la tua azienda sulla base dei dati. Con una reportistica avanzata analizzi il tasso di occupazione e la redditività per articolo. La gestione documentale integrata assicura che manuali, certificati di ispezione e contratti siano sempre collegati all’oggetto corretto.

8. Estensioni opzionali per personalizzazioni

• Modulo Service: collega il noleggio alla manutenzione. Pianifica ispezioni preventive e riparazioni affinché la tua flotta sia sempre in condizioni ottimali.
• Integrazione Offimac: connetti il tuo noleggio alla contabilità, al CRM o ad altri moduli Business Central.
• App & Mobile: niente più scartoffie in officina o in viaggio. Permetti agli autisti e al personale di magazzino di firmare consegne e resi direttamente su tablet o smartphone.