Offimac Business Central Rental Management (RENT)

1. Verwaltung von Artikeln & Verträgen

In der Basis dreht sich alles um die Übersicht. Das Modul unterstützt sowohl einzigartige Objekte (wie Maschinen mit Seriennummer) als auch Bulk-Artikel und Verbrauchsartikel. Sie erstellen ganz einfach Verträge, in denen alle Vereinbarungen, Tarife und Mietzeiträume zentral festgehalten werden.

2. Flexible Mietzeiten & Projekte

Die Software ist auf Vielfalt ausgelegt:

• Kurzfristig: Für die schnelle Vermietung pro Tag oder Woche.
• Langfristig: Für komplexe Leasing- oder Mietkonstruktionen.
• Projektbezogene Vermietung (optional): Verknüpfen Sie Mietartikel mit spezifischen Projekten für eine präzise Nachkalkulation und Budgetüberwachung.

3. Visuelle Planung & Kalender

Keine Doppelbuchungen mehr. Über intuitive Kalender sehen Sie auf einen Blick die Verfügbarkeit Ihrer Flotte. Das Planungstool unterstützt Sie bei der Reservierung von Artikeln und der Vorbereitung des Logistikflusses.

4. Verbrauch und Zählerstände

Für Maschinen, die auf Basis der Nutzung abgerechnet werden (wie Betriebsstunden oder Kilometer), bietet das Modul eine umfassende Zählererfassung. Verbrauchsartikel, die zusammen mit dem Hauptobjekt geliefert werden, werden automatisch in der Endabrechnung berücksichtigt.

5. Einkauf, Lager & Transport

Eine Mietflotte muss bestückt und bewegt werden. Das Modul integriert sich nahtlos in:

• Einkauf: Verwalten Sie die Anschaffung neuer Anlagen.
• Lager: Wissen Sie jederzeit, wo sich ein Artikel befindet.
• Transport: Planen Sie die Lieferung und Abholung Ihres Materials effizient ein.

6. Anlagenmanagement & Historie

Für jeden Artikel wird eine vollständige Akte erstellt. Sie haben direkten Einblick in die Historie (wer hatte was wann?). Zudem verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus: von der Abschreibung als Anlagegut bis zum schlussendlichen Verkauf von Gebrauchtgeräten.

7. Berichte, Statistiken & Dokumente

Steuern Sie Ihr Unternehmen auf Basis von Daten. Mit aussagekräftigen Berichten analysieren Sie die Auslastung und Rentabilität pro Artikel. Die integrierte Dokumentenverwaltung stellt sicher, dass Handbücher, Prüfbescheinigungen und Verträge immer mit dem richtigen Objekt verknüpft sind.

8. Optionale Erweiterungen für maßgeschneiderte Lösungen

• Service-Modul: Verknüpfen Sie Vermietung mit Wartung. Planen Sie präventive Prüfungen und Reparaturen ein, damit Ihre Flotte immer in Top-Zustand ist.
• Offimac-Integration: Verbinden Sie Ihre Vermietung mit der Buchhaltung, dem CRM oder anderen Business Central-Modulen.
• Apps & Mobil: Kein Papierkram mehr in der Werkstatt oder unterwegs. Lassen Sie Fahrer und Lagermitarbeiter Lieferungen und Rückgaben direkt auf einem Tablet oder Smartphone quittieren.