Outlook classique vs. Nouvel Outlook (2025) : Qu’est-ce qui a changé et qu’est-ce que cela signifie pour vous ?

L’Outlook classique familier cède de plus en plus la place au nouvel Outlook pour Windows. Microsoft a désormais fermement positionné cette version moderne comme l’avenir de la messagerie et de l’agenda au sein de Microsoft 365. Mais quelles sont les nouveautés en 2025 ? Et qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant que professionnel ?

1. Expérience utilisateur et conception

Le nouvel Outlook présente un design épuré et minimaliste qui ressemble beaucoup à la version web d’Outlook et à d’autres applications Microsoft 365. Tout est axé sur la simplicité, la rapidité et la cohérence.

Nouveau : Les thèmes et les options de personnalisation ont été étendus. Vous pouvez désormais appliquer des couleurs personnalisées et même des thèmes générés par l’IA via Copilot.

Avantage : Travaillez-vous principalement avec la messagerie et l’agenda et appréciez-vous une interface moderne et claire ? Alors, le nouvel Outlook vous semblera plus intuitif et plus calme.

2. Vitesse et performances

Le nouvel Outlook est optimisé pour l’intégration au cloud et démarre sensiblement plus rapidement que la version classique. Le chargement des e-mails, des pièces jointes et des éléments d’agenda est fluide, et le travail hors ligne est amélioré :

Nouveau : Il est désormais possible d’ouvrir et d’enregistrer des pièces jointes sans connexion Internet.

Attention : La fonctionnalité hors ligne reste plus limitée que dans l’Outlook classique. Pour les structures de boîtes aux lettres complexes et les flux de travail hors ligne lourds, la version classique reste pour l’instant plus puissante.

3. Fonctions et compatibilité

Microsoft a ajouté de nombreuses fonctionnalités, mais il existe encore des limitations :

Ajouté en 2025 :

  • Exportation PST : Vous pouvez désormais exporter votre boîte aux lettres vers des fichiers .pst. L’importation suivra prochainement.
  • Boîtes aux lettres partagées améliorées : Plus stable et plus facile à ajouter aux favoris.
  • Accès hors ligne de base : E-mails et éléments d’agenda disponibles sans Internet.
  • Enregistrer sous .MSG : Enregistrer localement via un clic droit.

Pas encore (entièrement) pris en charge :

  • Macros et scripts VBA
  • Certains modules complémentaires avancés
  • Comptes POP3 (IMAP uniquement)
  • Les dossiers publics restent pris en charge de manière limitée

4. Intégration avec Microsoft 365 et Copilot

Le nouvel Outlook est construit autour de Microsoft 365 et de l’IA. Copilot est désormais profondément intégré et offre des fonctions puissantes :

  • Résumés des fils de discussion d’e-mails
  • Réécrire ou rédiger des e-mails sur la base d’invites
  • Coaching pour le ton et la clarté
  • Planifier des réunions à partir d’e-mails
  • Priorisation intelligente de la boîte de réception

Nouveau : Copilot peut désormais également définir des règles, générer des thèmes et même rédiger automatiquement des demandes de réunion avec le contexte des e-mails.

5. Nouvelles fonctions du nouvel Outlook (2025)

Outre les fonctions existantes telles que l’épinglage et le report, il existe de nouveaux ajouts :

  • Ouvrir les pièces jointes hors ligne
  • Exporter la boîte aux lettres vers PST
  • Avertissement lors de la suppression de dossiers avec des règles
  • Fonction de recherche améliorée avec l’IA
  • Intégration de Microsoft Loop
  • Partager directement des e-mails avec Teams

6. Limitations et points d’attention

  • Mode hors ligne moins puissant que le classique.
  • Les modules complémentaires et les fonctions de fusion ne fonctionnent pas toujours.
  • Confidentialité : les comptes externes (IMAP/Gmail) sont synchronisés via le cloud Microsoft, ce qui signifie un traitement supplémentaire des données.

7. Vision d’avenir

Microsoft déploie progressivement le nouvel Outlook de manière obligatoire :

  • Clients professionnels : nouvel Outlook standard depuis janvier 2025.
  • Clients Enterprise : avril 2026.
  • L’Outlook classique reste disponible jusqu’à au moins 2029, mais reçoit moins de mises à jour.

Notre conseil

  • Restez avec le classique si vous travaillez avec des structures de boîtes aux lettres complexes, des archives locales ou des flux de travail avancés.
  • Passez au nouveau si vous recherchez une expérience moderne et rapide et que vous souhaitez utiliser l’IA et l’intégration de Microsoft 365.
  • Les deux versions peuvent encore fonctionner côte à côte ; le passage de l’une à l’autre peut se faire via le commutateur « Nouvel Outlook » en haut à droite.

En savoir plus ?

Vous souhaitez rester informé de toutes les nouvelles fonctions et mises à jour ? Microsoft propose une page de présentation de toutes les modifications et améliorations prévues :

Quoi de neuf dans le nouvel Outlook

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