Outlook classico vs. Nuovo Outlook (2025): cosa è cambiato e cosa significa per te?
Il familiare Outlook classico sta lasciando sempre più spazio al nuovo Outlook per Windows. Microsoft ha ormai saldamente posizionato questa versione moderna come il futuro di e-mail e calendario all’interno di Microsoft 365. Ma cosa c’è di nuovo nel 2025? E cosa significa questo per te come professionista?
1. Esperienza utente e design
Il nuovo Outlook ha un design elegante e minimalista che ricorda molto la versione web di Outlook e altre app di Microsoft 365. Tutto ruota attorno a semplicità, velocità e coerenza.
Novità: I temi e le opzioni di personalizzazione sono stati ampliati. Ora puoi applicare colori personalizzati e persino temi generati dall’AI tramite Copilot.
Vantaggio: Lavori principalmente con e-mail e calendario e apprezzi un’interfaccia moderna e chiara? Allora il nuovo Outlook ti sembrerà più intuitivo e tranquillo.
2. Velocità e prestazioni
Il nuovo Outlook è ottimizzato per l’integrazione cloud e si avvia notevolmente più velocemente rispetto alla versione classica. Il caricamento di e-mail, allegati e elementi del calendario è fluido e il lavoro offline è stato migliorato:
Novità: Ora è possibile aprire e salvare gli allegati senza connessione internet.
Attenzione: La funzionalità offline rimane più limitata rispetto a Outlook classico. Per strutture di mailbox complesse e flussi di lavoro offline pesanti, la versione classica rimane per ora più potente.
3. Funzioni e compatibilità
Microsoft ha aggiunto molte funzionalità, ma ci sono ancora delle limitazioni:
Aggiunto nel 2025:
- Esportazione PST: ora puoi esportare la tua mailbox in file .pst. L’importazione seguirà a breve.
- Mailbox condivise migliorate: più stabili e facili da aggiungere ai preferiti.
- Accesso offline di base: e-mail ed elementi del calendario disponibili senza internet.
- Salva come .MSG: salva localmente tramite clic destro.
Ancora non (completamente) supportato:
- Macro e script VBA
- Alcuni componenti aggiuntivi avanzati
- Account POP3 (solo IMAP)
- Le cartelle pubbliche rimangono supportate in modo limitato
4. Integrazione con Microsoft 365 e Copilot
Il nuovo Outlook è costruito attorno a Microsoft 365 e all’AI. Copilot è ora profondamente integrato e offre potenti funzioni:
- Riepiloghi dei thread di e-mail
- Riscrivere o redigere e-mail in base ai prompt
- Coaching per tono e chiarezza
- Pianificare riunioni dalle e-mail
- Prioritizzazione intelligente della posta in arrivo
Novità: Copilot ora può anche impostare regole, generare temi e persino redigere automaticamente richieste di riunione con il contesto delle e-mail.
5. Nuove funzioni nel nuovo Outlook (2025)
Oltre alle funzioni esistenti come l’aggiunta e il rinvio, ci sono nuove aggiunte:
- Aprire gli allegati offline
- Esportare la mailbox in PST
- Avviso quando si eliminano cartelle con regole
- Funzione di ricerca migliorata con AI
- Integrazione di Microsoft Loop
- Condividere direttamente le e-mail con Teams
6. Limitazioni e punti di attenzione
- Modalità offline meno potente rispetto alla versione classica.
- I componenti aggiuntivi e le funzioni di unione non funzionano ancora sempre.
- Privacy: gli account esterni (IMAP/Gmail) vengono sincronizzati tramite il cloud Microsoft, il che significa un’ulteriore elaborazione dei dati.
7. Visione futura
Microsoft sta implementando gradualmente il nuovo Outlook in modo obbligatorio:
- Clienti business: dal gennaio 2025 nuovo Outlook standard.
- Clienti enterprise: aprile 2026.
- Outlook classico rimane disponibile fino almeno al 2029, ma riceverà meno aggiornamenti.
Il nostro consiglio
- Rimani con la versione classica se lavori con strutture di mailbox complesse, archivi locali o flussi di lavoro avanzati.
- Passa alla nuova versione se cerchi un’esperienza moderna e veloce e vuoi utilizzare l’integrazione AI e Microsoft 365.
- Entrambe le versioni possono ancora essere eseguite affiancate; è possibile passare da una all’altra tramite l’interruttore “Nuovo Outlook” in alto a destra.
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