DOCUMENT SCANNING VOOR DISTRIBUTEURS

Heb je genoeg van administratieve rompslomp?
Wil je meer digitaal gaan werken?
Wat denk je van document scanning voor distributeurs in jouw bedrijf?

Volledig geïntegreerd in Business Central. Dat is onze oplossing voor document scanning voor distributeurs.

Want met Document Capture bieden we een geavanceerde oplossing voor documentverwerking binnen onze Business Central distributiesoftware. Met automatische documentregistratie, OCR-data-extractie en een gebruiksvriendelijke goedkeuringen elimineer je handmatige invoer en optimaliseer je je administratieve processen. Daarnaast creëert de software een volledig doorzoekbaar digitaal archief, waardoor je altijd snel toegang hebt tot de juiste documenten.

En wat daarnaast ook zeer interessant is: deze oplossing integreert volledig met onze andere oplossingen. 

DOCUMENT SCANNING VOOR DISTRIBUTEURS = EFFICIËNTIE

Als marktleider in documentverwerking is Continia Document Capture eenvoudig te implementeren. Bovendien is het een kosteneffectieve oplossing, waardoor Business Central-gebruikers tijd en geld besparen.

Wil je af van tijdrovend handmatig invoeren? Document Capture analyseert facturen en andere documenten (zoals PDF’s en e-mails) en leest automatisch de relevante gegevens uit. Dankzij vooraf ingestelde sjablonen worden deze gegevens correct in de juiste velden binnen Business Central geplaatst.

Nieuwe sjablonen worden continu gegenereerd en kunnen eenvoudig worden aangepast door simpelweg tekst op een gescand document te markeren en aan het juiste veld te koppelen.

En zo hoort document scanning voor distributeurs te zijn.

DOCUMENT SCANNING VOOR DISTRIBUTEURS: VOORDELEN

Automatisch inkoopfacturen matchen

Document Capture biedt geavanceerde functies voor het matchen van inkoopfacturen met bestaande inkooporders in Business Central. Dit bespaart niet alleen tijd, maar verhoogt ook de efficiëntie en nauwkeurigheid. Medewerkers kunnen zich zo richten op waardevollere taken, terwijl het risico op fouten en dubbel werk wordt verminderd. Voor veel distributiebedrijven betekent dit een aanzienlijke besparing én een verbeterde kwaliteit van de administratie.

Eenvoudig bestanden slepen en archiveren

Met Document Capture kun je moeiteloos bestanden en e-mails naar het juiste document in Business Central slepen. Dit zorgt voor een overzichtelijke en gestructureerde administratie zonder eindeloos zoekwerk. Bij het goedkeuren van inkoopfacturen kun je bijvoorbeeld direct de oorspronkelijke offerte, e-mails met voorwaarden of andere relevante documenten koppelen. Hierdoor heb je altijd de juiste informatie op de juiste plek en voorkom je dat belangrijke documenten kwijtraken. Bovendien helpt dit bij het organiseren van digitale workflows en het instellen van automatische herinneringen wanneer nodig.

Volledig doorzoekbare PDF-documenten

Alle gescande documenten worden geïndexeerd in Business Central, waardoor je niet alleen kunt zoeken op ingevoerde gegevens, maar op de volledige tekst van een document. Dit maakt het terugvinden van informatie nog eenvoudiger en efficiënter.

KORTOM: EEN HEEL GOEDE KEUZE

Met Document Capture document scanning voor distributeurs digitaliseer je jouw administratie, bespaar je tijd en reduceer je papiergebruik. Dankzij de slimme automatisering, integratie met Business Central en gebruiksvriendelijke functies zoals slepen en matchen, optimaliseer je bedrijfsprocessen en verhoog je de productiviteit. Wil je minder tijd verspillen aan handmatige administratie en meer focus op je kerntaken? Dan is Document Capture de perfecte oplossing.

ANDERE SOFTWARE DAN DOCUMENT SCANNING VOOR DISTRIBUTEURS: