SOFTWARE VOOR PERSONEELSBEHEER IN BOUWBEDRIJVEN

Ben je op zoek naar software voor personeelsbeheer voor je bouwbedrijf?
Wil je meer weten over moderne oplossingen?
Of denk je specifiek aan Microsoft software voor personeelsbeheer in bouwbedrijven?

Elk bouwbedrijf werkt met personeel. En moet hiervoor administratie beheren. Daarom is onze software voor personeelsbeheer ook onderdeel van onze bouwsoftware gebaseerd op Dynamics 365 Business Central van Microsoft.

Business Central software is ontworpen om kleine en middelgrote bedrijven te ondersteunen bij het stroomlijnen van al hun processen, waaronder personeelsbeheer. Doordat onze software voor de personeelsdienst onderdeel is van dit groter systeem, biedt het aanzienlijke voordelen op het gebied van efficiëntie, samenwerking en schaalbaarheid. Omdat er zeer efficiënt met data gewerkt wordt. En omdat er geen dubbel werk in de administratie is.

Bovendien krijg je door onze software niet alleen een efficiënte personeelsoplossing. Met Offimac haal je ook een partner met een schat aan expertise in de bouwsector in huis. Want wij zijn expert in software voor de bouwbranche.

EFFICIËNTE SOFTWARE VOOR PERSONEELSBEHEER IN BOUWBEDRIJVEN

Microsoft Business Central is een uitgebreide ERP-oplossing die speciaal is ontworpen voor kleine en middelgrote bedrijven om hun processen te stroomlijnen. Personeelsbeheer is er 1 onderdeel van. En een goed gestructureerd personeelsbeheer is essentieel voor elk bouwbedrijf. Met Offimac Business Central software voor personeelsbeheer in bouwbedrijven kunt u gedetailleerde personeelsdossiers bijhouden en onderhouden, zodat u altijd beschikt over actuele en nauwkeurige gegevens van uw werknemers.

U kunt uitgebreide informatie registreren, waaronder:

• Arbeidsovereenkomsten en contractdetails

• Vertrouwelijke personeelsinformatie

• Kwalificaties en certificeringen

• Contactgegevens en alternatieve adressen

• Afwezigheidsregistraties en verlofbeheer

Door deze gegevens centraal te beheren, kunt u efficiënter plannen, personeelszaken stroomlijnen en beter inspelen op de behoeften van uw werknemers.

Personeelsgegevens vastleggen en beheren

Om optimaal gebruik te maken van de functionaliteiten binnen Offimac Business Central software voor personeelsbeheer in bouwbedrijven, is het belangrijk om eerst een nauwkeurige administratie op te zetten. Dit begint met het aanmaken van werknemersprofielen in het systeem.

U kunt nieuwe medewerkers eenvoudig handmatig invoeren door de velden op de Werknemerskaart in te vullen. Voor extra efficiëntie kunt u werken met sjablonen, waardoor veelvoorkomende gegevens automatisch worden ingevuld. Dit biedt de volgende voordelen:

• Tijdwinst bij het invoeren van nieuwe werknemers

• Consistentie in personeelsgegevens

• Minder kans op invoerfouten

Het is mogelijk om meerdere sjablonen te maken voor verschillende soorten werknemers, bijvoorbeeld voor fulltime en parttime medewerkers of voor verschillende functiegroepen binnen het verhuurbedrijf. Wanneer u een nieuwe werknemer toevoegt, kiest u eenvoudig de juiste sjabloon. Als er slechts één sjabloon is, wordt deze standaard gebruikt voor alle nieuwe werknemers.

Eenmaal ingesteld, kunnen personeelsgegevens op elk moment worden bijgewerkt. Denk bijvoorbeeld aan het wijzigen van een adres wanneer een werknemer verhuist of het aanpassen van een contract wanneer een medewerker promotie maakt. Door de personeelsadministratie actueel te houden, zorgt u ervoor dat uw HR-processen soepel verlopen.

Verschillende werknemersgegevens registreren

Naast basisgegevens biedt Offimac Business Central software voor personeelsbeheer in bouwbedrijven ook de mogelijkheid om aanvullende informatie vast te leggen. Denk hierbij aan:

• Vakbondslidmaatschap – voor inzicht in de betrokkenheid bij vakorganisaties.

• Familieleden – om relevante gegevens voor secundaire arbeidsvoorwaarden vast te leggen.

• Contractinformatie – inclusief start- en einddata, werktijden en specifieke afspraken.

• Alternatieve adressen – handig voor werknemers die tijdelijk op een andere locatie verblijven, bijvoorbeeld bij buitenlandse projecten of lange zakenreizen.

Het registreren van alternatieve adressen is nuttig om werknemers goed te kunnen volgen wanneer zij voor een bepaalde periode elders verblijven. Dit kan van toepassing zijn op:

• Werknemers die tijdelijk in het buitenland werken

• Medewerkers die voor een langere periode op zakenreis zijn

• Tijdelijke woonadressen, zoals een vakantiewoning of tijdelijke huurwoning

Deze informatie kan eenvoudig worden toegevoegd via de Werknemerskaart en indien nodig op elk moment worden gewijzigd.

Afwezigheidsregistratie en verlofbeheer

Een effectief afwezigheidsbeheer is van groot belang voor verhuurbedrijven. Met Offimac Business Central software voor personeelsbeheer in bouwbedrijven kunt u:

• Verlofaanvragen registreren en goedkeuren

• Ziekteverzuim monitoren

• Trends in afwezigheid analyseren en rapporteren

Door een duidelijk overzicht te behouden, kunt u beter plannen en zorgen voor een efficiënte bezetting van personeel, zodat de dagelijkse operaties binnen uw bouwbedrijf niet worden verstoord.

Conclusie

Een gestroomlijnde personeelsadministratie is essentieel voor bouwbedrijven om efficiënt te werken en te voldoen aan HR-regelgeving. Met Offimac Business Central software voor personeelsbeheer in bouwbedrijven heeft u een krachtige tool in handen om werknemersgegevens nauwkeurig vast te leggen, contracten en verlof te beheren en personeelsinformatie eenvoudig bij te werken. Hierdoor kunt u niet alleen uw HR-processen optimaliseren, maar ook de tevredenheid en productiviteit van uw medewerkers verhogen.

STROOMLIJN AL JE ANDERE PROCESSEN OOK MET ONZE BOUWSOFTWARE

Door gebruik te maken van onze software kunnen bouwbedrijven al hun processen stroomlijnen. Want Microsoft Business Central van Offimac biedt een complete oplossing waarmee bedrijven hun bouwactiviteiten kunnen optimaliseren en beter kunnen inspelen op de behoeften van hun klanten.

Naast personeelssoftware voor bouwbedrijven kan je met onze software ook volgende afdelingen succesvol organiseren:

• CRM
• Offertes
• Planningen
• Calculaties
• Projectbeheer
• Transporten
• Retour
• HRM
• Services 
• Boekhouding
• Sterke rapportering

KIES VOOR SOFTWARE VOOR PERSONEELSBEHEER EN MEER VAN OFFIMAC EN MICROSOFT

De oplossingen van Offimac en Microsoft zijn ontworpen om met je bedrijf mee te groeien. Of je nu een klein bouwbedrijf bent of een grote speler, je kunt gemakkelijk opschalen naarmate je bedrijf groeit. Met tools zoals Power BI kun je bovendien gedetailleerde analyses maken, zodat je altijd de best geïnformeerde beslissingen kunt nemen.

Microsoft investeert ook fors in beveiliging en compliance, wat betekent dat je gevoelige gegevens goed beschermd zijn tegen cyberdreigingen. En omdat veel mensen al bekend zijn met de interface van Microsoft-producten, verloopt de overgang naar Business Central soepel en zonder lange leercurves.

Met onze Business Central software voor personeelsbeheer haal je een toekomstbestendige oplossing in huis. Profiteer van een internationaal netwerk en een breed scala aan geïntegreerde tools die je bedrijf helpen om efficiënter en effectiever te werken. Zet de volgende stap in de digitalisering van je bouwbedrijf met Offimac en Business Central.

ANDERE SOFTWARE DAN SOFTWARE VOOR PERSONEELSBEHEER IN BOUWBEDRIJVEN: