SOFTWARE VOOR KINDEROPVANG DIE ANDERS IS

Ben je op zoek naar slimme software voor kinderopvang die betaalbaar en flexibel is?
Wil je jouw praktijk efficiënt beheren?
En je zou dit graag doen met een gebruiksvriendelijk pakket met veel mogelijkheden?

Slimme software voor de kinderopvang moet de dagelijkse operaties vereenvoudigen en de communicatie met ouders verbeteren, zodat medewerkers meer tijd hebben voor de kinderen. De kern is een intuïtief kinderbeheersysteem waarin alle gegevens van de kinderen – van contactinformatie en medische bijzonderheden tot aanwezigheid en ontwikkelingsmijlpalen – veilig en centraal zijn opgeslagen.

Een essentieel onderdeel is planning en bezettingsbeheer. De software moet flexibele planning van groepen en roosters mogelijk maken, en realtime inzicht bieden in de beschikbare plaatsen en de bezettingsgraad. Geautomatiseerde urenregistratie en facturatie voor ouders, rekening houdend met subsidies en complexe tariefstructuren, vermindert de administratieve last aanzienlijk.

Verder is een robuust communicatieplatform voor ouders onmisbaar. Dit omvat een beveiligd portaal of app waar ouders dagelijkse updates (bijvoorbeeld over maaltijden en slaapjes), foto’s, en belangrijke mededelingen kunnen ontvangen. Ook de mogelijkheid voor ouders om afwezigheden te melden en extra opvang aan te vragen via de app, draagt bij aan een soepele communicatie. Tot slot moet de software voldoen aan strenge privacy- en beveiligingsnormen voor persoonsgegevens van kinderen en ouders.

Maak hier kennis met onze Odoo software voor kinderopvang.

ONZE ODOO OPLOSSING: MODULAIR, UITBREIDBAAR EN TOEKOMSTGERICHT

In een digitale wereld waarin efficiëntie cruciaal is, biedt Odoo een modern platform dat bedrijfsprocessen integreert en optimaliseert. Dit Belgische open-source systeem is modulair opgebouwd, wat betekent dat je enkel gebruikt wat je nodig hebt – en makkelijk kunt uitbreiden naarmate je bedrijf evolueert.

Wij leveren een Odoo-oplossing die speciaal kan afgestemd worden op de noden van jouw branche. Denk aan praktijkgerichte functies, aangepaste modules en slimme automatisaties die je dagelijkse werking ondersteunen. En aan integraties met andere softwaresystemen.

Odoo beschikt over toepassingen voor onder andere klantenbeheer (CRM), boekhouding, projectopvolging, personeelsadministratie en nog veel meer. Door het flexibele karakter van het platform kies je zelf welke modules je activeert. Of het nu gaat om commerciële processen, documentbeheer of facturatie – alles werkt naadloos samen.

De intuïtieve interface maakt het eenvoudig in gebruik, ook voor wie geen technische achtergrond heeft. Bovendien werkt onze Odoo software voor kinderopvang vlekkeloos op verschillende toestellen: van desktop tot smartphone. Dat maakt plaats- en tijdsonafhankelijk werken perfect mogelijk.

Ontdek hier enkele van de vele mogelijke apps binnen dit pakket:

HOE ONZE ODOO SOFTWARE VOOR KINDEROPVANG HET VERSCHIL MAAKT

Odoo van Offimac is uitstekende software voor kinderopvangorganisaties, dankzij de integrale benadering en gebruiksvriendelijke modules die essentieel zijn voor het efficiënte beheer van zowel kinderen als personeel. Kinderopvangbedrijven moeten nauwkeurige administratie voeren, communiceren met ouders en zorgen voor optimale personeelsplanning, waarvoor Odoo een complete en centrale oplossing biedt.

Een van de grootste voordelen is Odoo’s uitgebreide CRM (Customer Relationship Management), dat naadloos kan worden ingezet voor inschrijvingen en ouderbeheer. Hiermee kunnen organisaties de gegevens van kinderen en ouders beheren, contactmomenten loggen, wachtlijsten bijhouden en het inschrijvingsproces stroomlijnen. Ouderportalen kunnen worden geïntegreerd om communicatie te vergemakkelijken, zoals het delen van dagverslagen, foto’s of belangrijke mededelingen.

Verder biedt Odoo robuust personeelsbeheer (HRM). Dit is cruciaal voor kinderopvang, gezien de complexe roosters, wisselende beschikbaarheid van personeel en de noodzaak om te voldoen aan personeels-kindratio’s. Odoo maakt het eenvoudig om shiften te plannen, uren te registreren, verlof aan te vragen en salarisadministratie te automatiseren. De vaardigheden- en competentiebeheermodule kan helpen bij het bijhouden van certificaten en trainingen van medewerkers, zoals EHBO.

De financiële modules van Odoo zijn essentieel voor facturatie aan ouders, het beheren van subsidies en het genereren van financiële rapporten. Dit zorgt voor een transparante boekhouding en een helder inzicht in de financiële prestaties. Odoo’s flexibiliteit, inclusief de mogelijkheid om aan te passen aan specifieke regelgeving in de kinderopvangsector (zoals registratieplichten en subsidiecriteria in Vlaanderen), maakt het een schaalbare en kosteneffectieve oplossing. Odoo helpt kinderopvangorganisaties hun administratieve last te verminderen en zich te concentreren op kwaliteitsvolle zorg en ontwikkeling van de kinderen.

ONZE SOFTWARE VOOR KINDEROPVANG IS FLEXIBEL EN MODERN

Odoo is een krachtige en uitgebreide bedrijfsbeheeroplossing die kinderopvangbedrijven helpt bij het beheren van verschillende aspecten van hun activiteiten. En als open-source platform biedt Odoo de vrijheid om aangepast te worden. Wij ontwikkelen extra modules en koppelingen speciaal voor je branche. Zo krijg jij een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.

Odoo is een modulair, flexibel en schaalbaar systeem dat wereldwijd door duizenden bedrijven wordt gebruikt. Wij richten deze software specifiek in voor jouw sector. Dat betekent: slimme functies die écht iets toevoegen aan je dagelijkse werking, van beheer tot facturatie.

Daarnaast zorgt het responsieve design van Odoo ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens – of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent.

Wij zijn partners  voor kinderopvang door onze slimme, op maat gemaakte software. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo of adviesgesprek. En ontdek hier alvast enkele van de voordelen van onze software voor kinderopvang:

• Gebruiksvriendelijk
• Toekomst- en bedrijfszeker
• Betrouwbaar
• Betaalbare software voor kinderopvang
• Kant-en-klare oplossing
• Zeer modern
• Op maat is mogelijk
• Cloud en lokaal mogelijk
• 100% mobiel
• Elke afdeling kunnen we automatiseren
• Geniet de financiële steun van Google

ONZE EXPERTISE EN ERVARING ZORGT VOOR JOUW SUCCES

Het doel van Odoo software is om efficiënt te werken, kosten te beheersen en goede klantenservice te bieden. En onze expertise is de kers op de taart. Want met meer dan 40 jaar ervaring weten we precies hoe we bedrijven succesvol kunnen helpen. En daarmee maken we echt het verschil voor jouw bedrijf.

WIJ ONTZORGEN DE KINDEROPVANG

Wij leveren digitale totaaloplossingen. En daarmee zijn we uniek. Want het grote voordeel is dat onze aanpak hun tijd, geld en kopzorgen bespaart. Zodat advocaten zeker zijn dat ze goede oplossingen krijgen. Maar vooral ook dat ze heel hun ICT kunnen bespreken met één en dezelfde ICT-partner, die zorgt voor een naadloos geheel van A tot Z.

Ontdek hier meer over onze andere oplossingen dan Odoo voor kinderopvang: