SOFTWARE VOOR INCASSOBUREAUS DIE GELD BESPAART

Ben je op zoek naar sterke software voor incassobureaus die betaalbaar en flexibel is?
Wil je jouw organisatie efficiënt beheren?
En je zou dit graag doen met een gebruiksvriendelijk pakket met veel mogelijkheden?

Sterke software voor incassobureaus moet de complexe en gevoelige processen van schuldinvordering stroomlijnen, terwijl het voldoet aan wettelijke kaders. De kern ligt bij een geavanceerd debiteurenbeheersysteem dat alle openstaande vorderingen, betalingsregelingen en communicatiehistorie per debiteur centraal bijhoudt. Dit systeem moet naadloos integreren met zaakdossiers, zodat alle relevante documenten en correspondentie direct toegankelijk zijn.

Automatisering is cruciaal: denk aan geautomatiseerde herinneringen, betalingsopvolging en het genereren van juridische documenten zoals aanmaningen en dagvaardingen. Een intuïtieve workflow-engine die de verschillende stappen van het incassoproces beheert – van minnelijke fase tot gerechtelijke procedure – zorgt voor consistentie en efficiëntie.

Daarnaast is een robuuste communicatiemodule essentieel, met functionaliteiten voor e-mail, SMS, en telefonie-integratie, inclusief gespreksopname en -logging, dit om een volledige audit-trail te garanderen. Financiële functionaliteiten zoals het verwerken van betalingen, opstellen van afbetalingsplannen en uitgebreide rapportagemogelijkheden over de status van vorderingen en het succespercentage zijn onmisbaar. Tot slot moet de software voldoen aan strenge beveiligings- en privacyeisen (zoals GDPR) en kunnen integreren met externe databases voor kredietinformatie en rechtbanken.

Maak hier kennis met onze Odoo software voor incassobureaus.

ONZE ODOO OPLOSSING: MODULAIR, UITBREIDBAAR EN TOEKOMSTGERICHT

In een digitale wereld waarin efficiëntie cruciaal is, biedt Odoo een modern platform dat bedrijfsprocessen integreert en optimaliseert. Dit Belgische open-source systeem is modulair opgebouwd, wat betekent dat je enkel gebruikt wat je nodig hebt – en makkelijk kunt uitbreiden naarmate je bedrijf evolueert.

Wij leveren een Odoo-oplossing die speciaal is afgestemd op de noden van jouw branche. Denk aan praktijkgerichte functies, aangepaste modules en slimme automatisaties die je dagelijkse werking ondersteunen. En aan integraties met andere softwaresystemen.

Odoo beschikt over toepassingen voor onder andere klantenbeheer (CRM), boekhouding, projectopvolging, personeelsadministratie en nog veel meer. Door het flexibele karakter van het platform kies je zelf welke modules je activeert. Of het nu gaat om commerciële processen, documentbeheer of facturatie – alles werkt naadloos samen.

De intuïtieve interface maakt het eenvoudig in gebruik, ook voor wie geen technische achtergrond heeft. Bovendien werkt onze Odoo software voor incassobureaus vlekkeloos op verschillende toestellen: van desktop tot smartphone. Dat maakt plaats- en tijdsonafhankelijk werken perfect mogelijk.

Ontdek hier enkele van de vele mogelijke apps binnen dit pakket:

WAT MAAKT ONZE ODOO SOFTWARE VOOR INCASSOBUREAUS NET ANDERS?

Odoo van Offimac is uitstekende software voor incassobureaus, dankzij de integrale benadering en robuuste financiële en communicatietools die essentieel zijn voor deze sector. Incassobureaus moeten efficiënt debiteuren beheren, juridische procedures opvolgen en nauwkeurig financiële transacties verwerken, en Odoo biedt hiervoor een allesomvattende en centrale oplossing.

Een van de grootste voordelen is Odoo’s uitgebreide CRM (Customer Relationship Management), dat naadloos overgaat in debiteurenbeheer. Dit stelt incassobureaus in staat om contacten met debiteuren te beheren, communicatie (telefoongesprekken, e-mails, brieven) te loggen en een gedetailleerd historisch overzicht per dossier bij te houden. Automatisering van opvolgacties, zoals herinneringen en betalingsafspraken, stroomlijnt het proces aanzienlijk.

De financiële modules van Odoo zijn cruciaal. Ze verwerken inkomende betalingen, beheren commissies en kosten, en genereren nauwkeurige financiële rapporten.

Dit zorgt voor een transparante boekhouding en een helder inzicht in de financiële prestaties van het bureau en de afzonderlijke dossiers. De mogelijkheid om complexe vergoedingsmodellen en juridische kosten te beheren, is hierbij een grote troef.

Daarnaast biedt Odoo een flexibele project- of dossierbeheermodule, waarmee elk incassodossier als een project kan worden behandeld. Taken kunnen worden toegewezen, deadlines (zoals wettelijke termijnen) bewaakt en de voortgang gevolgd. Dit helpt bij het organiseren van de werkdruk en het garanderen van compliance.

ONZE ODOO SOFTWARE VOOR INCASSOBUREAUS IS WAT JE ZOEKT

Odoo is een krachtige en uitgebreide bedrijfsbeheeroplossing die incassobedrijven helpt bij het beheren van verschillende aspecten van hun activiteiten. Als open-source platform biedt Odoo de vrijheid om aangepast te worden aan specifieke noden. En wj ontwikkelen extra modules en koppelingen speciaal voor incassobureaus. Zo krijg jij een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor de toekomst.

Odoo is een modulair, flexibel en schaalbaar systeem dat wereldwijd door duizenden bedrijven wordt gebruikt. Wij richten deze software specifiek in voor jouw sector. Dat betekent: slimme functies die écht iets toevoegen aan je dagelijkse werking, van beheer tot facturatie.

Daarnaast zorgt het responsieve design van Odoo ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot je gegevens – of je nu op kantoor, thuis of onderweg bent.

Wij zijn jouw partner met slimme, op maat gemaakte software. Neem vandaag nog contact met ons op voor een demo of adviesgesprek. En ontdek hier alvast enkele van de voordelen van onze software voor incassobureaus voor jouw onderneming:

• Gebruiksvriendelijk
• Toekomst- en bedrijfszeker
• Betrouwbaar
• Betaalbare software voor incassobureaus
• Kant-en-klare oplossing
• Zeer modern
• Op maat is mogelijk
• Cloud en lokaal mogelijk
• 100% mobiel
• Elke afdeling kunnen we automatiseren
• Geniet de financiële steun van Google

ONZE EXPERTISE EN ERVARING ZORGT VOOR JOUW SUCCES

Het doel van Odoo software is om efficiënt te werken, kosten te beheersen en goede klantenservice te bieden. En onze expertise is de kers op de taart. Want met meer dan 40 jaar ervaring weten we precies hoe we bedrijven succesvol kunnen helpen. En daarmee maken we echt het verschil voor jouw bedrijf.

WIJ DOEN MEER DAN DEZE ODOO SOFTWARE VOOR INCASSOBUREAUS

Wij leveren digitale totaaloplossingen. En daarmee zijn we uniek. Want het grote voordeel voor incassobureaus is dat onze aanpak hun tijd, geld en kopzorgen bespaart. Omdat ze goede oplossingen krijgen. Maar vooral omdat ze maar met 1 partner moeten praten voor hun IT, wat veel bespaart.

Ontdek hier meer over enkele van onze andere oplossingen voor incassobureaus: